YOKOHAMA TWS kodex chování

Informace o produktu

• Kodex chování Yokohama TWS je soubor pravidel a zásad, kterými se řídí obchodní rozhodnutí a chování zaměstnanců Yokohama TWS. Odráží závazek společnosti jednat zodpovědně a vytvářet přidanou hodnotu pro zúčastněné strany při zachování vysokých standardů. Kodex je v souladu s Deseti zásadami Globálního paktu OSN, úmluvami Mezinárodní organizace práce, Směrnicemi OECD pro nadnárodní společnosti a Deklarací lidských práv OSN. Platí pro všechny zaměstnance bez ohledu na pozici a platí na všech trzích a v každém okamžiku.
• Kodex chování spolu s rámcem Corporate Governance a Yokohama TWS Policy poskytuje rámec pravidel pro fungování společnosti. Je odpovědností každého manažera zajistit, aby zaměstnanci chápali a dodržovali Kodex chování. Od dodavatelů, obchodních zástupců, distributorů a konzultantů spojených s Yokohama TWS se také vyžaduje, aby přijali zásady uvedené v Kodexu chování.
• Kodex chování byl schválen ve svém současném formátu v květnu 2023 Paolo Pompei, prezident a generální ředitel společnosti Yokohama TWS.

Návod k použití produktu

• Kodex chování by měl být používán jako podpůrný nástroj, který shrnuje a zdůrazňuje stávající zásady Yokohama TWS. Stanovuje základní pravidla a principy, na kterých by měla být založena každodenní práce, a pomáhá řešit případné problémy.
• Kodex chování stanovuje rámec pravidel a hranic pro obchodní rozhodnutí a chování v rámci Yokohama TWS. Je důležité dodržovat tyto pokyny, abyste udrželi pověst společnosti a vyhnuli se přísným sankcím pro jednotlivce nebo celou skupinu.
• Zde je několik klíčových bodů, které je třeba mít na paměti při uplatňování Kodexu chování:

1. Kde najdu kód?
   Aktuální verzi Kodexu chování, stejně jako všechny zásady, příručky a doporučení, lze nalézt na intranetu Yokohama TWS.
2. Stačí mi znát kodex?
   Kodex chování je souhrn. Podrobnější informace o každém tématu naleznete v zásadách Yokohama TWS.
3. Co jiného se ode mě požaduje?
   I když se od vás neočekává, že budete znát všechny podrobnosti o každém zákonném požadavku, odpovídáte za pochopení požadavků přímo vztahujících se na vaši pozici a zaměstnání.
4. Kdy hledám pomoc?
   Je nezbytné dobře rozumět obchodnímu prostředí, ve kterém působíte. Pokud potřebujete interní radu nebo potřebujete informovat svého přímého nadřízeného, ​​vyhledejte odpovídající pomoc.

Úvod do našeho kodexu chování
Náš Etický kodex je souhrn důležitých pravidel a principů, kterými se řídí naše obchodní rozhodnutí a chování.

Naše obchodní zásady

• Naši zaměstnanci po celém světě zastupují společnost Yokohama TWS jako lídra v oblasti „Řešení pneumatik a kol pro produktivnější a udržitelnější budoucnost“. Jedním ze silných základů tohoto světového vedení je, že musíme jednat zodpovědně a vytvářet přidanou hodnotu pro naše akcionáře, aniž bychom slevili z vysokých standardů, které jsme si sami stanovili.
• Náš Etický kodex je souhrnem nejdůležitějších pravidel a zásad, kterými se řídí naše obchodní rozhodnutí a chování. Tato pravidla a principy musí jasně chápat každý v organizaci bez ohledu na pozici a platí na všech trzích a v každé době.
• Tento etický kodex odráží, že podporujeme a provozujeme naše podnikání v souladu s deseti principy UN Global Compact, obecnými koncepty vyjádřenými v úmluvách Mezinárodní organizace práce (ILO), směrnicemi OECD pro nadnárodní společnosti a deklarací OSN o Lidská práva.
• Spolu s naším rámcem Corporate Governance a našimi zásadami Yokohama TWS poskytuje náš Kodex chování rámec pravidel pro naše operace. Je povinností každého manažera zajistit, aby zaměstnanci kodexu chování rozuměli, a my jim poskytneme nástroje, které to podpoří.
• Yokohama TWS vyžaduje, aby dodavatelé, obchodní zástupci, distributoři a konzultanti přijali zásady uvedené v tomto Kodexu chování. Vyzýváme také k podpoře principů globálního paktu OSN, který jsme podepsali v roce 2007.
• Kodex chování Yokohama TWS byl schválen v tomto formátu v květnu 2023.

Jak aplikovat kodex chování

Kodex chování zdůrazňuje a shrnuje stávající zásady Yokohama TWS a měl by být uplatňován jako podpůrný nástroj, který stanoví základní pravidla a principy, na nichž je založena každodenní práce, a pomůže vyřešit problémy, se kterými se můžeme potýkat.

• Náš Etický kodex stanoví rámec pravidel a hranice pro naše obchodní rozhodnutí a chování.
• Naše základní hodnoty popisují obchodní myšlení zaměstnanců Yokohama TWS a Yokohama TWS.

Náš pokračující úspěch bude záviset na tom, jak všichni toto chování a myšlení – jak chování, tak hodnoty – uplatníme v našem podnikatelském prostředí. Je zřejmé, že porušení platných zákonů nebo Kodexu chování může vést k přísným sankcím pro naši skupinu nebo kteréhokoli zúčastněného jednotlivce a může mít škodlivé účinky na pověst celé skupiny.

Mějte prosím na paměti následující

• Kde najdu kód?
  Aktuální verzi Kodexu chování, stejně jako všechny naše zásady, příručky a doporučení, lze nalézt na našem intranetu Yokohama TWS.
• Stačí mi znát kodex?
  Kodex chování je souhrn. Více informací o každém z jeho témat najdete v podrobnějších zásadách Yokohama TWS.
• Co jiného se ode mě požaduje?
  Ačkoli se od vás neočekává, že budete znát všechny podrobnosti o všech právních požadavcích vztahujících se na naše podnikání, jste skutečně odpovědní za pochopení požadavků, které se přímo vztahují na vaši pozici a zaměstnání.
• Kdy hledám pomoc?
  Musíte dostatečně dobře porozumět obchodnímu prostředí, ve kterém vaše část Yokohama TWS funguje, abyste věděli, kdy vyhledat interní radu nebo informovat svého přímého nadřízeného.
• Jak získám školení?
  Povinností manažerů Yokohama TWS je zahrnout Kodex chování do školení zaměstnanců. Každý nový zaměstnanec by měl dostat příležitost si Kodex přečíst a prodiskutovat s ním. Yokohama TWS pravidelně pořádá školení ve formě clearingu i ve formátu klasické třídy a poskytuje informace na podporu a dodržování Kodexu chování.

DODRŽOVÁNÍ

Naše obchodní aktivity a vztahy se zákazníky, obchodními partnery a úřady se vyznačují zdravou podnikatelskou etikou a respektem k lidským právům.
Protikorupce a korupce

• PROČ?
  Yokohama TWS skutečně věří v koncept spravedlivého a transparentního trhu. Proto máme nulovou toleranci k nabízení, vybízení nebo přijímání jakékoli formy úplatků nebo jiného korupčního chování.
• CO?
  • Úplatek zahrnuje jakýkoli typ platby, provize nebo daru bez ohledu na hodnotu, pokud je poskytnut za účelem získání obchodní výhodytage, porušuje platné zákony nebo je v rozporu s obvyklou obchodní praxí. Zahrnuje platby provedené nepřímo, prostřednictvím třetí strany nebo rodinnému příslušníkovi či příteli.
  • Dary, pohoštění, kompenzace nebo osobní laskavosti mohou být nabízeny třetí straně pouze v případě, že mají nízkou hodnotu a jsou v souladu s platnými zákony a obvyklou obchodní praxí. Odměna agentů musí být přiměřená a pouze za legitimní služby.
• JAK?
  Využíváme průběžné školení a proaktivní informační opatření k prevenci úplatkářství a korupce a transparentním způsobem školíme a sledujeme naše aktivity v boji proti úplatkářství a korupci, praní špinavých peněz a vydírání.

Soutěž

• PROČ?
  Věříme, že spravedlivá soutěž je v nejlepším zájmu naší skupiny, našich zákazníků a společnosti jako celku.
• CO?
  Dohody nebo ujednání s konkurentem týkající se cen (stanovit, zvyšovat, stabilizovat nebo snižovat ceny nebo eliminovat nebo omezit konkurenci) nebo přidělování zákazníků (skupiny zákazníků, obory podnikání, produkty nebo zeměpisné oblasti) jsou nezákonné. Dokonce i neformální, nepsané porozumění o společném účelu může být nezákonné.
• JAK?
  Školíme a podporujeme naše zaměstnance, abychom zajistili, že mají znalosti o platném soutěžním právu. Dohody, které jsou zvláště citlivé s ohledem na právo hospodářské soutěže, nesmí být sjednány nebo uzavřeny bez účasti právního oddělení Yokohama TWS.

Obchodní dodržování

• PROČ?
  • Obchodní sankce a embarga jsou obchodní a finanční sankce uvalené zeměmi.
  • Jako skupina jsme zapojeni do podnikání ve všech částech světa a respektujeme a dodržujeme platné sankce a pravidla týkající se přeshraničního obchodu.
• CO?
  Musíme vždy dodržovat platné obchodní požadavky, jako je prodej do zemí, na které se vztahují sankce/embarga nebo jiné zákony a předpisy týkající se dovozu a vývozu.
• JAK?
  • Každý, kdo je zapojen do jakéhokoli takového druhu obchodní činnosti, musí dodržovat náš interní proces schvalování vývozu. Snažíme se zajistit povědomí o požadavcích na dodržování obchodních podmínek tím, že nabízíme školení, hodnotíme vývozy do sankcionovaných zemí a provádíme kontroly třetích stran.
  • U obchodních příležitostí v oblastech probíhajících konfliktů je vyžadována náležitá péče, aby se předešlo jakémukoli spojení s porušováním lidských práv kteroukoli stranou.
    Lidská práva
• PROČ?
  • Lidská práva odrážejí minimální standardy nezbytné k tomu, aby lidé žili důstojně, a dávají lidem svobodu volby, jak budou žít a jak se budou vyjadřovat. Lidská práva navíc chrání lidi před zneužíváním ze strany těch, kdo jsou mocnější.
  • Yokohama TWS proto respektuje lidská práva všude, kde působí.
• CO?
  • Pro Yokohama TWS nesmějí pracovat žádné děti mladší 15 let (nebo vyšší v některých zemích) ve věku povinné školní docházky a osobám mladším 18 let není povolena žádná nebezpečná práce. Naši dodavatelé a subdodavatelé musí dodržovat podobné standardy.
  • Netolerujeme nelegální, nucenou nebo vázanou práci v našich vlastních provozech, v provozech našich dodavatelů nebo jiných stran, se kterými spolupracujeme.
• JAK?
  • Neustále vyhodnocujeme rizika porušování lidských práv a jednáme tak, abychom jim v rámci našeho dodavatelského řetězce zabránili. Uvědomujeme si, že nucená práce a obchodování s lidmi je stále větším problémem, který je třeba řešit.
  • Soukromí a ochrana informací
• PROČ?
  • V zájmu integrity a za účelem zachování a ochrany základních práv a svobod jednotlivců jsme vždy zavázáni respektovat soukromí všech osobních údajů, které zpracováváme.
  • Jako zaměstnanci jsme povinni dodržovat platná pravidla a smluvní závazky týkající se důvěrnosti.
• CO?
  • Vždy jsme opatrní ohledně našich kritických informací a informací, které mohou být důvěrné, včetně jakýchkoli informací, které by mohly potenciálně ovlivnit naši hodnotu.
  • Zajistíme, aby s jakýmikoli informacemi týkajícími se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby bylo nakládáno v souladu s předpisy.
• JAK?
  • Při nakládání s osobními údaji nebo důvěrnými informacemi o Yokohama TWS v rámci svých povinností si musíte být vědomi a dodržovat dohody o mlčenlivosti, místní předpisy a všechny platné zásady Yokohama TWS.

Střet zájmů

• PROČ?
  Skutečné nebo potenciální střety zájmů mohou narušit motivaci nebo rozhodování jednotlivce nebo organizace.
• CO?
  • Zaměstnanci se musí vyhýbat všem situacím, ve kterých dochází k potenciálnímu střetu zájmů, jako jsou rodinné finanční zájmy nebo zadlužení podniků, které mají významné obchodní vztahy s Yokohama TWS, nebo rodinné vztahy s vládními úředníky.
  • Zaměstnanci by se také měli vyhýbat situacím, kdy by obchodní úsudek mohl být ovlivněn pohostinností a zábavou, dary, charitativními příspěvky, politickými příspěvky, sponzorstvím a blízkými vztahy se subjektem, který soutěží s Yokohamským TWS nebo se s ním zapojuje.
• JAK?
  • Na manažerské úrovni Yokohama TWS nepřijímá externí zaměstnání bez zvláštního souhlasu vedoucího příslušné obchodní funkce v souladu s „principem prarodičů“ (tj. je vyžadován také souhlas od výše uvedené úrovně).
  • Pomocí školení pracujeme na vytváření povědomí o střetu zájmů. Jakmile se dozvíte o skutečnostech vedoucích ke střetu zájmů, musíte to oznámit svému manažerovi. Pokud tak neučiníte, může to být považováno za porušení Kodexu chování.

Dodavatelé

• PROČ?
  Požadujeme, aby naši dodavatelé dodržovali zásady našeho Kodexu chování.
• CO?
  Trváme na tom, aby dodavatelé dodržovali zákonné požadavky i požadavky na lidská práva a aby aktivně pracovali na snižování negativních dopadů procesů, služeb a produktů na životní prostředí a zdraví. Vyzýváme dodavatele, aby zavedli certifikované systémy environmentálního managementu.
• JAK?
  • Naše dodavatele průběžně posuzujeme z pohledu společenské odpovědnosti.
  • Pokud se zjistí, že dodavatel nesplňuje požadavky, požadujeme nápravná opatření. Závažné nedodržení nakonec povede k ukončení vztahu.

ZDROJE

Je třeba chránit zdraví a bezpečnost našich lidí a rozvíjet jejich odborné dovednosti. Zavázali jsme se k poctivosti a lepší udržitelnosti nejen pro naše vlastní operace, ale pro zákazníky a společnost jako celek.

Zdraví a bezpečnost

• PROČ?
  Pracoviště, která nejsou bezpečná, mohou ohrozit bezpečnost zaměstnanců, kteří na nich pracují, a ohrozit jejich zdraví. Bezpečná pracoviště podle společných globálních standardů jsou proto minimálním požadavkem ve všech našich provozovnách.
• CO?
  • Zaměstnancům poskytujeme vhodná školení a pokyny pro bezpečnou práci. Od všech zaměstnanců se očekává, že budou dodržovat bezpečnostní pokyny a zapojit se do činností pro zlepšení bezpečnosti, včetně hlášení téměř neúspěchů a nebezpečí.
  • Instruujeme dodavatele v příslušných záležitostech týkajících se zdraví a bezpečnosti a očekáváme, že budou dodržovat příslušné předpisy a specifické bezpečnostní pokyny Yokohama TWS.
  • Ze zdravotních a bezpečnostních důvodů není nikdy přípustné být při práci opilý nebo pod vlivem drog.
• JAK?
• Proaktivně snižujeme riziko a následky pracovních úrazů a zapojujeme do procesu naše zaměstnance. Podporujeme aktivity na podporu dobrého zdraví našich zaměstnanců.

Spravedlivé praktiky zaměstnávání

• PROČ?
  Věříme a prosazujeme spravedlivé zaměstnanecké postupy pro nás i naše dodavatele, včetně spravedlivého platu, ale také spravedlivých podmínek, pokud jde o povahu, objem a dobu trvání práce.
• CO?
  Respektujeme právo našich zaměstnanců být zastupováni odbory a vstupovat či nevstupovat do sdružení dle jejich svobodné volby, jakož i jejich právo účastnit se kolektivního vyjednávání.
  Vyplácíme mzdy a benefity, které jsou na trhu konkurenceschopné a založené na výkonu. Snažíme se uplatňovat zásadu „stejná odměna za stejnou práci“.
• JAK?
  Pracovní doba, dovolená a rodičovská dovolená jsou vždy v souladu s místními zákony a kolektivními smlouvami. Zaměstnanci mají nárok na minimálně jeden den volna v sedmi ve všech zemích.

Rozvoj lidí

• PROČ?
  Věříme v poskytování příležitostí, které umožňují a zapojují naše zaměstnance k růstu a dalšímu rozvoji jejich kariéry. To je výhodné nejen pro jednotlivce, ale také pro Yokohama TWS.
• CO?
  Podporujeme naše zaměstnance, aby převzali odpovědnost za svůj profesní a osobní růst a rozvoj a také za sdílení zkušeností a znalostí se zbytkem organizace.
• JAK?
  • V pravidelných intervalech provádíme zaměstnanecké průzkumy, abychom podpořili obousměrnou komunikaci o tom, jak vytváříme skvělé místo pro společnou práci.
  • Podporujeme kulturu vedení koučování, která podporuje důvěru a angažovanost. Je to proto, abychom zajistili, že umožníme našim zaměstnancům přispívat k inspirativnímu prostředí.

Odpovědnost za životní prostředí

• PROČ?
  Dopad člověka na životní prostředí je nesporný a my všichni musíme zajistit ochranu ekosystémů pro budoucí lidské generace. Jsme si dobře vědomi toho, že mezi plněním komerčních potřeb a ochranou přírodních zdrojů mohou vznikat konflikty.
• CO?
  • Při všech našich činnostech se snažíme využívat materiály a energie co nejefektivněji a zlepšovat využití, proto školíme a informujeme naše zaměstnance o tom, jak předcházet zbytečnému šrotu, odpadu a emisím včetně emisí skleníkových plynů.
  • V našich procesech a produktech přijímáme zvláštní opatření týkající se účinků chemických látek na zdraví a životní prostředí, jakož i vyloučení konfliktů.
• JAK?
  • Všechny příslušné výrobní a vývojové jednotky zavedou a udržují certifikovaný systém environmentálního managementu v souladu s ISO 14001.
  • Při vývoji našich produktů a procesů, podporujících oběhové hospodářství a efektivní využívání zdrojů, budou posuzovány aspekty životního prostředí, zdraví a bezpečnosti.

Zodpovědnost za produkty a řešení

• PROČ?
  Naším cílem je vyhodnotit a následně řešit všechny předvídatelné vlivy na životní prostředí, zdraví a bezpečnost spojené s našimi hlavními produkty a řešeními během jejich celého životního cyklu.
• CO?
  • Naše produkty a řešení by měly přispívat k udržitelnosti našich zákazníků i celé společnosti.
  • S ohledem na zdraví a bezpečnost zákazníků nesmí naše výrobky obsahovat látky považované za škodlivé. Musí také splňovat platné a zákonné normy, včetně zdravotních varování, bezpečnosti výrobků a informačních štítků.
• JAK?
  • Nabízíme přesné a jasné informace o našich produktech a řešeních, abychom našim zákazníkům umožnili činit informovaná rozhodnutí. To zahrnuje výhody udržitelnosti a aspekty životního cyklu: Výkon produktu, obsah, bezpečné používání, údržba, skladování a likvidace.
  • Poskytujeme transparentní a efektivní postupy pro řešení stížností zákazníků a přispíváme ke spravedlivému a včasnému řešení sporů o odpovědnost za výrobek.

ROZMANITOST

Všichni jsme zodpovědní za vytvoření různorodého a inkluzivního pracoviště. Pomáháme našim zaměstnancům být co nejlepší tím, že se ke všem chováme s respektem.

Diverzita a inkluze

• PROČ?
  Pro Yokohama TWS je diverzita a začlenění silnou stránkou, protože přináší prospěch organizaci a našemu podnikání. Rozmanitost je kolektivní směs rozdílů a podobností ve vnímání a přístupu, která umožňuje rozmanité myšlení. Inkluze je aktivní proces zvaní a oceňování jedinečných vlastností a přínosů každého zaměstnance.
• CO?
  Naším cílem je, aby se všichni naši zaměstnanci cítili zapojeni a zmocněni – pomoci jim dosáhnout jejich plného potenciálu. Kombinace inkluze a různorodého myšlení je jedním z důležitých faktorů, který vede k vynikajícímu výkonu.
• JAK?
  • Aktivně školíme své zaměstnance v otázkách diverzity, včetně povědomí a respektu ke kulturním rozdílům.
  • Pracujeme na tom, abychom v našich provozech dosáhli vyváženého mixu pohlaví, etnik a věku. Proto se snažíme najímat a rozvíjet místní zaměstnance a manažery a také zvyšovat procentotage manažerek.

Nediskriminace a obtěžování

• PROČ?
  Respektujeme naše zaměstnance a jejich lidská práva.
• CO?
  • Rozhodnutí o zaměstnání nebo přidělení musí vycházet z individuálních zásluh a obchodních potřeb, bez ohledu na pohlaví, rasu, náboženství, věk, postižení, sexuální orientaci, národnost, politické názory nebo sociální či etnický původ.
  • Obtěžování – včetně sexuálního obtěžování – definujeme jako veškeré nevítané chování, při kterém se člověk přiměřeně cítí uražený, ponížený nebo zastrašovaný.
  • Zaměstnanci nesmějí z jakéhokoli důvodu obtěžovat ani diskriminovat žádného kolegu nebo obchodního partnera.
• JAK?
  Pomocí školení aktivně pracujeme na podpoře nediskriminace a obtěžování. Všechny stížnosti na obtěžování budou brány vážně a bude s nimi nakládáno s respektem a důvěrně. Každá osoba, u které se zjistí, že obtěžovala jinou, bude čelit disciplinárnímu řízení.

SPOLEČENSKÉ ZAPOJENÍ

Podporujeme místní komunity, kdekoli působíme. Náš hlas ve společnosti se vyznačuje otevřeností a korektností.

Podporující komunity

• PROČ?
  Chceme přispět k lepší společnosti podporou místních komunit, kde působíme.
• CO?
  • Chceme být respektováni pro naše firemní občanství. Naše podpora obvykle směřuje na vzdělávací, rozvojové nebo integrační iniciativy pro mladé lidi.
  • Chápeme naši roli daňového poplatníka při podpoře veřejného blaha.
• JAK?
  • Upřednostňujeme podporu nebo sponzorství, které je přínosné pro společnosti a prostředí, kde provozujeme své operace, a které podporuje naše hodnoty a posiluje naše vztahy se zákazníky a partnery.
  • Nepřispíváme politickým stranám ani jednotlivým politikům.

Důvěryhodná komunikace

• PROČ?
  Naše komunikace bude založena na srozumitelnosti a silné etice.
• CO?
  • Naši firemní kulturu charakterizuje otevřená a důvěryhodná komunikace na všech úrovních v rámci organizace i mezi skupinami zaměstnanců.
  • Externí komunikace podléhá určitým omezením zveřejnění daným legislativou, standardy a dohodami týkajícími se burzy cenných papírů, zákazníků, jiných třetích stran a zaměstnání.
• JAK?
  • Transparentní komunikací se naši zaměstnanci zapojují do rozvoje skupiny. Znalost našich hodnot, obchodních cílů a strategií se zlepšuje, a tím posiluje oddanost zaměstnanců.
  • Ke sdílení informací se doporučuje používat společný intranet Yokohama TWS.

2. května 2023

Dokumenty / zdroje

YOKOHAMA TWS kodex chování [pdfPokyny TWS kodex chování, kodex chování, chování

Reference

• Uživatelská příručka