Uživatelská příručka softwaru SHARP Teams Connector

Software konektoru SHARP Teams

O TOMTO PRŮVODCI

Tato příručka vysvětluje funkce „Teams Connector“, jako je odesílání naskenovaných dat a tisk files pomocí účtu Microsoft 365 poskytovaného společností Microsoft k propojení „Microsoft Teams“ s multifunkčním strojem.
Vezměte prosím na vědomí

• Tato příručka předpokládá, že osoby, které instalují a používají tento produkt, mají pracovní znalosti svého počítače a web prohlížeč.
• Pro informace o vašem operačním systému popř web prohlížeče naleznete v příručce k operačnímu systému nebo web průvodce prohlížečem nebo funkcí nápovědy online.
• Přípravě této příručky byla věnována značná péče. Máte-li jakékoli připomínky nebo připomínky k této příručce, obraťte se na svého prodejce nebo nejbližšího autorizovaného servisního zástupce.
• Tento produkt prošel přísnou kontrolou kvality a kontrolními postupy. V nepravděpodobném případě, že zjistíte závadu nebo jiný problém, kontaktujte svého prodejce nebo nejbližší autorizovaný servis.
• Kromě případů stanovených zákonem nenese SHARP odpovědnost za poruchy, ke kterým dojde během používání produktu nebo jeho volitelných doplňků, nebo selhání v důsledku nesprávné obsluhy produktu a jeho volitelných doplňků, ani za jiné poruchy, ani za jakékoli škody, ke kterým dojde v důsledku použití produktu.

Varování

• Reprodukce, úpravy nebo překlad obsahu příručky bez předchozího písemného souhlasu jsou zakázány, s výjimkou případů povolených autorským právem.
• Všechny informace v této příručce se mohou bez upozornění změnit.

Ilustrace, ovládací panel, dotykový panel a Web obrazovka nastavení stránky uvedená v této příručce
Periferní zařízení jsou obecně volitelná. Některé modely však obsahují určitá periferní zařízení jako standardní vybavení.
U některých funkcí a postupů se ve vysvětlení předpokládá, že jsou nainstalována jiná zařízení než výše uvedená. V závislosti na obsahu a v závislosti na modelu a nainstalovaných periferních zařízeních to nemusí být použitelné. Podrobnosti naleznete v uživatelské příručce.
Obrazovky na displeji, zprávy a názvy tlačítek zobrazené v příručce se mohou lišit od zobrazení na skutečném stroji v důsledku vylepšení a úprav produktu.
Informace popsané v příručce předpokládají, že je používán plnobarevný multifunkční stroj.
Některý obsah nemusí být na monochromatickém multifunkčním zařízení dostupný.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams a Excel jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech, Japonsku a/nebo dalších zemích.

Upozornění při používání funkce Teams Connector

• Výsledky tisku pomocí funkce Teams Connector nemusí mít stejnou kvalitu jako výsledky tisku pomocí jiných metod tisku (ovladač tiskárny atd.).
  Obsah některých files může způsobit nesprávný tisk nebo zabránit tisku.
• V některých zemích nebo oblastech, kde se stroj používá, nemusí být možné používat některé nebo všechny funkce Teams Connectoru.
• V některých síťových prostředích nemusí být možné použít funkci Teams Connector. I když lze použít funkci Teams Connector, zpracování může vyžadovat delší dobu nebo může být přerušeno.
• Neposkytujeme žádné záruky týkající se kontinuity nebo stability připojení funkce Teams Connector. S výjimkou případů stanovených zákonem neneseme absolutně žádnou odpovědnost za jakékoli škody nebo ztráty, které zákazník v důsledku výše uvedeného utrpí.

PŘED POUŽITÍM Teams Connector

Před použitím Teams Connectoru musí být na multifunkčním stroji nainstalována aplikace Teams Connector. Informace o tom, jak nainstalovat aplikaci Teams Connector, získáte od svého prodejce nebo nejbližšího autorizovaného servisního zástupce.
Základní požadavky a systémové požadavky na Teams Connector

Nastavení počáteční hodnoty na Teams Connector
Kliknutím na klávesu [Detail] na stránce, která se zobrazí po výběru Teams Connector z [Nastavení systému] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] v části „Nastavení (administrátor)“, nakonfigurujete následující položky.

Importujte nebo exportujte počáteční hodnotu file
Následující text vysvětluje, jak exportovat počáteční hodnoty použité na Teams Connector, který multifunkční stroj používá, aby je bylo možné použít na jiném Connectoru, který je na druhém počítači, a jak importovat exportovaný file který obsahuje výchozí nastavení hodnoty.
Vyberte Teams Connector z [Nastavení systému] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] v části „Nastavení (administrátor)“.
Importujte počáteční hodnotu file k registraci následujících položek v podrobném nastavení Teams Connectoru.

• * Pro použití „Sešívací třídění“ je nutná instalace vnitřního finišeru, finišeru nebo sedlového finišeru.
• K použití funkce „Děrování“ je kromě vnitřního finišeru, finišeru nebo sedlového finišeru nutná instalace děrovacího modulu.

Proveďte počáteční operaci správcem
Při prvním použití Teams Connectoru jsou vyžadovány „Operace pro oprávnění“ a „Operace pro oprávnění jménem obecného uživatele“ od správce Microsoft 365 (správce tenanta).
Jakmile provedete operaci s multifunkčním strojem, není nutné provádět stejnou operaci na jiných multifunkčních strojích, i když používáte více multifunkčních strojů. Obecný uživatel může také používat Teams Connector bez operace přijetí.

1. Pokud nemůžete najít ikonu Teams Connector na domovské obrazovce, zaregistrujte Teams Connector na domovské obrazovce v Nastavení domovské obrazovky Nastavení systému počítače.
   
2. Protože se zobrazí přihlašovací obrazovka Microsoft Teams, přihlaste se zadáním ID správce tenanta Microsoft 365 a hesla.
   Po úspěšném přihlášení se zobrazí obrazovka „Požadovaná oprávnění“.
3. Vyberte [Souhlas jménem vaší organizace] a poté vyberte [Přijmout].

Pokud přijmete, aniž byste vybrali [Souhlas jménem vaší organizace], obecný uživatel nebude moci používat Teams Connector. V tomto případě přejděte na web Azure Portal pomocí a web prohlížeče, otevřete stránku „Azure AD“ > stránku „Enterprise applications“ a ze seznamu podnikových aplikací odstraňte „Teams Connector (Sharp)“.
Po odstranění proveďte znovu počáteční operaci Teams Connector.

POUŽÍVÁNÍ Teams Connectoru

Pokud nemůžete najít ikonu Teams Connector na domovské obrazovce, zaregistrujte Teams Connector na domovské obrazovce v Nastavení domovské obrazovky Nastavení systému počítače.
Když se zobrazí přihlašovací obrazovka Microsoft Teams, zadejte ID a heslo Microsoft 365 používané pro přihlášení a klepněte na klávesu [OK].
Chcete-li naskenovat předlohy a odeslat naskenovaná data, klepněte na kartu [Skenovat dokument].
Chcete-li vytisknout file, klepněte na kartu [Tisk] a přepněte na obrazovku tisku.
Až budete hotovi a budete se chtít přihlásit, klepněte na [Přepnout účty]. Vrátí se na přihlašovací obrazovku.

Tisk dat
Vyberte filekteré chcete vytisknout.
Až do 10 files lze tisknout současně. Rezervovat lze až 16 tiskových úloh.

1. Na obrazovce zobrazené po přihlášení klepněte na kartu [Tisk] a vyberte tým nebo kanál, který obsahuje file které chcete vytisknout.
   The filejsou zobrazeny ty, které jsou v týmu nebo kanálu.
2. Klepněte na filekteré chcete vytisknout.
   Pokud file který chcete vytisknout, je obsažen ve složce, vyberte složku.
   Nastavení tisku lze změnit z nabídky na pravé straně obrazovky.
   
3. Klepněte na klávesu [Start].
   Vybrané file budou vytištěny.

Nastavení tisku
Chcete-li vytisknout jeden file, můžete změnit následující nastavení. Když více files, lze změnit pouze počet kopií. Pro ostatní nastavení se použijí počáteční hodnoty.
* Pro použití „Sešívací třídění“ je nutná instalace vnitřního finišeru, finišeru nebo sedlového finišeru. K použití funkce „Děrování“ je kromě vnitřního finišeru, finišeru nebo sedlového finišeru nutná instalace děrovacího modulu. V závislosti na modelu může být k použití funkce „Vytisknout“ vyžadována rozšiřující sada pro přímý tisk.

Skenujte/nahrajte data.
Nahrajte data naskenovaná v počítači do Microsoft Teams. Vyberte složku, do které chcete uložit file. Naskenovaná data až do velikosti nastavené v „Maximální velikost datových příloh (FTP/Desktop/síťová složka)“ v nastavení systému (administrátor) nebo až 9999 listů (stránek) na file lze nahrát.

1. Vložte originál do stroje.
   Postup pro nastavení originálu naleznete v příručce ke stroji.
2. Vyberte tým, kanál a složku, kterou chcete uložit.
   Klepněte na tým, kanál a složku, kterou chcete uložit, a klepněte na klávesu [OK]. Vrátí se na obrazovku z kroku 2. Název vybrané složky se zobrazí jako název složky.
3. Klepněte na klávesu [Start].
   Vybrané file bude naskenován.

Nastavení skenování
Základní obrazovka

Obrazovka nastavení skenování
Při skenování lze konfigurovat následující nastavení.

Použít aktuální hodnotu jako výchozí hodnotu/Obnovit výchozí hodnotu z výroby
Po změně každého nastavení klepněte na a klepnutím na [Použít aktuální hodnotu jako výchozí hodnotu] nastavte aktuální hodnotu na výchozí hodnotu při přihlášení.
Klepnutím na [Vrátit výchozí hodnotu na tovární nastavení] vrátíte výchozí hodnotu nastavení na výchozí tovární nastavení. Pokud se zobrazí obrazovka pro zadání hesla, zadejte heslo správce tohoto stroje.