Uživatelská příručka k aplikaci SHARP Synappx Go

Aplikace SHARP Synappx Go

Informace o produktu

SynappxTM Go je produktivní nástroj určený pro uživatele Google Workspace. Nabízí různé funkce pro vylepšení zasedacích místností, jako je režim celé obrazovky, spuštění notebooku na displeji a nastavení správy místnosti. Produkt se skládá z více komponent, včetně Synappx Admin Portal, Synappx Go Agent a klientské aplikace Synappx Go.

Kontrola před instalací:

1. Ujistěte se, že primární administrátor Synappx Go je administrátor Google Workspace.
2. Nakonfigurujte potřebná oprávnění v administrátorské konzoli Google Workspace.
3. Vytvořte tenanta Synappx a odsouhlaste oprávnění při úvodním přihlášení k portálu Synappx Admin Portal.
4. Vytvořte si uživatelský účet Google Workspace pro konferenční místnosti a namapujte cílové konferenční místnosti do jeho kalendáře (lze propojit až 5 místností).
5. Přidejte uživatelský účet pro zasedací místnost do Google Workspace User Accounts for Rooms v Nastavení na portálu pro správu Synappx. Upozorňujeme, že některé funkce nebudou dostupné, pokud místnost není propojena s uživatelským účtem.
6. Importujte a přiřaďte Google Workspace s licencí místnosti Synappx na portálu pro správu Synappx.
7. Nainstalujte aplikace Synappx Go do mobilu a notebooku správce.
8. Zaregistrujte administrátory a přiřaďte jim licenci Synappx Go na Synappx Admin Portal.

Instalace a konfigurace:

1. Nainstalujte a nastavte Chrome web prohlížeč jako výchozí prohlížeč na počítači zasedací místnosti. Přihlaste se pomocí uživatelského účtu pro zasedací místnost. Volitelně nainstalujte další software, jako jsou aplikace Microsoft 365, Pen Software a/nebo klientská aplikace Zoom.
2. Stáhněte a nainstalujte Synappx Go Agent z portálu Synappx Admin Portal.
3. Nainstalujte klientskou aplikaci Synappx Go z Windows Store. Případně použijte Synappx Go Installer, který je k dispozici ke stažení na Synappx Admin Portal. Přihlaste se pomocí účtu zdroje zasedací místnosti.
4. Otestujte a ověřte instalaci. Pokud používáte NFC, namapujte NFC tag do místnosti pomocí mobilní aplikace Synappx Go.
5. V Nastavení aplikace Synappx Go pro Windows zapněte režim celé obrazovky, aplikaci, zabezpečení počítače Inroom a podle potřeby resetujte místnost. Upravte nastavení napájení systému Windows, abyste zabránili spánku nebo vypnutí pro optimální uživatelský zážitek.
6. Po instalaci a konfiguraci importujte uživatele do Synappx Admin Portal a přiřaďte jim licence. Uživatelé budou informováni e-mailem o přidělené licenci Synappx.

Další podrobnosti a podporu naleznete na webu podpory Synappx.

Kontrola před instalací

1. Zkontrolujte, zda je primárním administrátorem Synappx Go administrátor Google Workspace.
2. Ujistěte se, že jsou v administrátorské konzoli Google Workspace nakonfigurována nezbytná oprávnění.
3. Tenant Synappx je vytvořen (objednávkou) a primární správce obdrží e-mail od Synappx. Při úvodním přihlášení k portálu Synappx Admin Portal je primární správce požádán, aby souhlasil s oprávněními.
4. Vytvořte si uživatelský účet Google Workspace pro konferenční místnosti a namapujte cílové konferenční místnosti do jeho kalendáře (lze propojit až 5 místností).
5. Uživatelský účet pro zasedací místnost se přidá do uživatelských účtů Google Workspace pro místnosti v Nastavení na portálu pro správu Synappx
   Poznámka: Pokud místnost není propojena s uživatelským účtem, funkce, jako je režim celé obrazovky a laptop Start on Display, nebudou dostupné.
6. V portálu Synappx Admin Portal je Workspace importován a přiřazena licence místnosti Synappx.
7. Aplikace Synappx Go jsou nainstalovány v mobilu a notebooku správce.
8. Zaregistrujte administrátory a přidělte licenci Synappx Go administrátorovi na Synappx Admin Portal.

Instalace a konfigurace

1. Ujistěte se, že je veškeré hardwarové vybavení připraveno nebo nainstalováno (displej, audio/kamera, Windows® 10/11 In-room PC).
2. Nainstalujte a nastavte Chrome web prohlížeč jako výchozí prohlížeč a přihlaste se pomocí uživatelského účtu pro zasedací místnost. Volitelně nainstalujte další software, jako jsou aplikace Microsoft 365, Pen Software a/nebo klientská aplikace Zoom (je třeba se přihlásit pomocí uživatelského účtu a čekárna je vypnutá). Poznámka: Důrazně se doporučuje umístit zabezpečení a soukromí, jako je zakázání chatu atd.
3. Stáhněte a nainstalujte Synappx Go Agent z portálu Synappx Admin Portal (při stažení je soubor propojen s tenantem).
4. Nainstalujte klientskou aplikaci Synappx Go z Windows Store, přihlaste se pomocí účtu zdroje zasedací místnosti. Případně můžete použít Synappx Go Installer. Instalační program je k dispozici ke stažení na portálu Synappx Admin Portal.
5. Otestujte a ověřte (pokud používáte NFC, tag je třeba namapovat do místnosti pomocí mobilní aplikace Synappx Go).
6. V Nastavení v aplikaci Synappx Go pro Windows zapněte režim celé obrazovky, aplikaci, zabezpečení počítače v místnosti a podle potřeby resetujte místnost. Pro optimální uživatelský komfort se doporučuje nastavit nastavení napájení Windows tak, aby nepřecházelo do režimu spánku nebo se nevypínalo.
   Poznámka: Google Meet používá prohlížeč Chrome a pro místnosti používá uživatelský účet uložený v mezipaměti.
7. Po dokončení instalace a konfigurace importujte uživatele do Synappx Admin Portal a přiřaďte jim licenci. O přidělení licence Synappx budou uživatelé informováni e-mailem.

Další podrobnosti najdete na webu podpory Synappx.

SPOLEČNOST SHARP ELECTRONICS CORPORATION
100 Paragon Drive, Montvale, NJ 07495-1163 1-800-BE-SHARP • www.sharpusa.com
©2023 Sharp Electronics Corporation. Všechna práva vyhrazena.
Design a specifikace se mohou změnit bez upozornění. Některé obrázky v tomto dokumentu jsou simulované. Sharp, Synappx a všechny související ochranné známky jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Sharp Corporation a/nebo jejích přidružených společností. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ a Google jsou ochranné známky společnosti Google Inc. Apple, Mac, MacOS, iCloud a iPhone jsou registrované ochranné známky společnosti Apple Inc., registrované v USA a dalších zemích . Azure, Microsoft®, Microsoft 365, OneDrive®, Outlook®, PowerPoint®, Skype®, Windows® a Windows® 10® jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích. Box je ochranná známka společnosti Box, Inc. IOS je ochranná známka nebo registrovaná ochranná známka společnosti Cisco v USA a dalších zemích a používá se na základě licence. Jabra a Speak jsou ochranné známky společnosti GN Audio A/S a/nebo jejích přidružených společností („GN Group“). Logitech je registrovaná ochranná známka nebo ochranná známka společnosti Logitech ve Spojených státech amerických a/nebo jiných zemích. Miracast® je registrovaná ochranná známka Wi-Fi Alliance. WEBEX, CISCO, Cisco WebNapř. logo CISCO a Cisco WebLogo Ex jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Cisco Systems, Inc. ZOOM je ochranná známka společnosti Zoom Video Communications, Inc. Všechny ostatní ochranné známky jsou majetkem příslušných vlastníků.
Stručný průvodce pro Synappx™ Go pro Google™ Workspace