Uživatelská příručka k softwaru Sharpdesk

Software Sharpdesk

Kapitola 1 Instalace

Tato instalační příručka popisuje kroky potřebné k instalaci, konfiguraci Sharpdesk, Sharpdesk Composer a Network Scanner Tool. Instalace softwaru Sharpdesk je jednoduchá a přímočará. Instalace Sharpdesk nainstaluje do vašeho PC celou sadu aplikací Sharpdesk, včetně Sharpdesk, Sharpdesk Composer a Network Scanner Tool. Soubor ReadMe file ve vašem jazyce se nachází v softwarovém balíčku Sharpdesk. Popisuje nejnovější informace o aplikačních programech.

Hardwarové a softwarové požadavky
Pro úspěšnou instalaci a používání Sharpdesk, Sharpdesk Composer a Network Scanner Tool musí váš počítač splňovat následující minimální požadavky: Před instalací potvrďte požadavky.

Atribut operačního systému	Windows 10 (32bitový/64bitový)	Windows 11
Procesor	Min. 2 GHz
Paměť	Min. 4GB RAM
Dostupné místo na disku	Min. 2 GB
Grafická schopnost	128 MB nebo více Video RAM s podporou Direct X 11 nebo novější
Síťový adaptér	Ethernetový adaptér 10Base, 100Base nebo 1000Base
Internetový prohlížeč	Microsoft Edge	Microsoft Edge
Požadavky na software	NET Framework 4.7 nebo novější. Microsoft Office 2010 nebo novější. Pro výše uvedené verze sady Microsoft Office musí být nainstalovány funkce „Office Shared Features“. Microsoft Outlook Acrobat Distiller je vyžadován pro použití funkce „Převést do PDF“ s funkcí exportu Sharpdesk Composer.

DŮLEŽITÉ
Před nastavením Network Scanner Tool je nutné dokončit nastavení multifunkčního periferního zařízení SHARP (dále jen „skener“), které musí být schopné komunikovat se skenerem. Pokud je váš skener vybaven doplňkovou sadou síťového skeneru, nahlédněte prosím do papírové příručky přiložené k rozšiřující sadě síťového skeneru pro nastavení skeneru.

 Instalace Sharpdesk
Pro správnou instalaci softwaru ukončete všechny ostatní spuštěné aplikace. Pokud je aktivován antivirový software, mohou být přijímána upozornění.

1. Spusťte prosím „setup.exe“ ze softwarového balíku Sharpdesk.
2. Vyberte jazyk z rozbalovací nabídky a klikněte na „OK“.
3. Klikněte na „Další“.
4. Klikněte na „Další“.
5. Potvrďte zobrazený obsah, vyberte „Přijímám podmínky v licenční smlouvě“ a klikněte na „Další“.
   Pokud nepřijmete podmínky licence, možná nebudete moci nainstalovat Sharpdesk.
6. Vyberte typ nastavení a klikněte na „Další“.
   V případě „Typické“ instalace bude nastavení probíhat následovně.

   Výchozí instalace cíl	32bitový	C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk
   	64bitový	C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk
   Výchozí datový adresář		C:\Users\ \Documents\Sharpdesk Desktop

   • Chcete-li určit aplikace, které se mají nainstalovat, nebo cíl instalace, vyberte „Vlastní“ a klikněte na „Další“
   • Pokud byla brána Windows Firewall nastavena na „Zapnuto (doporučeno)“, při spuštění nástroje Network Scanner Tool nebo FTP serveru se může zobrazit níže uvedená varovná zpráva.
7. Klikněte na „OK“. Zobrazí se dialogové okno „Nástroj pro odblokování brány firewall systému Windows“.
8. Klikněte na „Povolit přístup“.
   Nastavení brány Windows Firewall se změní, aby bylo možné používat nástroj Network Scanner Tool. Nástroj Windows Firewall Unblock Utility lze také spustit následujícím postupem. „Start“ → „Všechny aplikace“ → „Sharpdesk“ → „Nástroj pro odblokování brány firewall systému Windows“ Po dokončení instalačního programu Sharpdesk se zobrazí následující dialogové okno.
9. Klikněte na „Dokončit“.

Instalace je dokončena.

Aktivace licence

Abyste mohli Sharpdesk používat, musíte jej aktivovat pomocí obrazovky „Aktivace licence“.

1. Poklepejte na ikonu Sharpdesk na ploše.
   • Zobrazí se obrazovka „Aktivace licence“.
2. Vyberte „Placená licence“ a zadejte Číslo aplikace nebo ID oprávnění.
   Pokud nemáte placenou licenci, vyberte přepínač „Zkušební licence (Tento software je k dispozici jako zkušební verze po dobu 60 dnů.)“.
3. Klikněte na „OK“.

DŮLEŽITÉ

• Pokud je aplikace aktivována pomocí přepínače „Zkušební licence (Tento software je k dispozici jako zkušební verze po dobu 60 dní.)“, obrazovka „Aktivace licence“ se zobrazí při každém spuštění aplikace po dobu 60 dní.
• Po 60 dnech bude přepínač „Zkušební licence“ deaktivován. Aby bylo možné aplikaci dále používat, musí být do textového pole „Číslo aplikace“ zadáno platné „Číslo aplikace“.

 O umístění úložiště

Umístění softwaru
Při standardní instalaci Sharpdesk se programy nainstalují do níže uvedeného umístění. (Pokud je spouštěcí jednotka jednotka C:)

• 32bitový OS: C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\
• 64bitový OS: C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk\

Během instalace budou provedeny některé úpravy systému files.

 Uživatel File Umístění

• Můžete také určit umístění, kam se mají v Sharpdesk ukládat dokumenty a obrázky, na kterých pracujete.
• V případě standardní instalace bude vytvořena složka pro příjem dat v „Documents“ ve složce Windows „Library“.
• To lze později změnit v Profile nastavení v nástroji Network Scanner Tool.

 DŮLEŽITÉ
Při zadávání jiného umístění jako úložiště dat files, nezadávejte umístění ve stejné složce (nebo podsložce) jako software Sharpdesk. Když je Sharpdesk odinstalován, data files bude také smazáno.

Odinstalace Sharpdesk
Chcete-li Sharpdesk odinstalovat, spusťte „Odinstalovat program“ z Ovládacích panelů Windows. Počet počítačů, na kterých lze provést instalaci, je omezen Aktivací licence podle čísla aplikace Product Key. Chcete-li provést instalaci na jiném počítači, doporučujeme odinstalovat Sharpdesk z počítačů, na kterých se nepoužívá.

DŮLEŽITÉ
Při instalaci se sample files jsou uloženy do níže uvedeného umístění:
C:\Users\ \Documents\Sharpdesk Desktop Během odinstalace tyto files bude smazáno. Zálohujte je prosím files v případě potřeby před odinstalací Sharpdesk.

1. Klikněte na „Odinstalovat program“ v Ovládacích panelech.
2. Vyberte „Sharpdesk“ ze seznamu programů, klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na „Odinstalovat/Změnit“.
   • Zpráva "Chcete odinstalovat Sharpdesk?" displeje.
3. Klikněte na „Ano“.
   • Zobrazí se obrazovka „Řízení uživatelských účtů“.
4. Klikněte na „Ano“.
5. Klikněte na „OK“ a dokončete odinstalaci podle pokynů na obrazovce.

Po nějaké době bude zpracování dokončeno a dialog se zavře.

Kapitola 2 Konfigurace nástroje Network Scanner Tool

• Chcete-li používat Sharpdesk a Network Scanner Tool s multifunkčním periferním zařízením SHARP (dále jen „skener“), nakonfigurujte síťové připojení.
• Pro snadné nastavení připojení ke skeneru použijte průvodce „Network Scanner Configuration Tool“.
• Obraťte se na správce sítě ohledně IP adresy skeneru, síťového prostředí atd.

 Nastavení nástroje síťového skeneru
Po aktivaci licence nastavte síťové připojení ke skeneru. Průvodce se spustí pouze jednou, takže se pečlivě řiďte pokyny na obrazovce.

1. Spuštění nástroje Network Scanner Tool „Start“ → „Všechny aplikace“ → „Nástroj pro konfiguraci síťového skeneru“
2. Klikněte na „Další“.
   Průvodce prohledá vaši síť a zobrazí všechny dostupné skenery. Pokud chcete vyhledávání spustit znovu, klikněte na tlačítko ( ) (tj. „Vyhledat“). DŮLEŽITÉ
   Pokud se skener, který chcete použít, nezobrazí, zkontrolujte, zda je skener zapnutý. Pokud se objeví více skenerů a nejste schopni identifikovat skener, který chcete použít, potvrďte IP adresu skeneru atd. u správce sítě.
3. Vyberte skener, který chcete použít, ze seznamu „Zařízení“ Zrušte zaškrtnutí skeneru(ů), který nechcete používat ze seznamu „Zařízení“, pokud se skenery, které chcete použít, nezobrazují v seznamu „Zařízení“
   1. Klikněte na „Přidat skener“.
   2. Zadejte IP adresu skeneru nebo název hostitele a klikněte na „OK“.
   3. Vyberte skener a nastavte příslušné možnosti.
4. Klikněte na „Další“.
5. Zadejte předponu, iniciálu a vyberte požadovaného profesionálafile(s).
   

   Položka	Popis
   Předpona	Zadejte název o délce až 20 znaků. To se používá k identifikaci profíkafile. The jméno bude zaregistrováno v adresáři skeneru a bude použito jako cílová adresa.
   Počáteční	Zadejte jeden znak (poloviční šířka, abecední znak). Znak bude zaregistrován v adresáři skeneru a bude použit jako cíl adresa.
   Profile Typy	Aktivujte profíkafilea vyberte příslušného profesionálafile při používání sítě Nástroj skeneru. Profile Mezi typy patří: DESKTOP : skenuje dokumenty do složky Sharpdesk Desktop. FOLDER: naskenuje dokumenty do vaší složky. Když se přidá k vašemu proffile seznamu, zobrazí se dialogové okno Vyhledat složku. Vyberte složku, kam chcete uložit naskenované dokumenty, a klikněte na „OK“. EMAIL : Otevře vaši e-mailovou aplikaci a připojí naskenované dokument jako přílohu e-mailu. OCR: automaticky převede naskenovaný dokument do textového PDF a uloží jej do složky Sharpdesk Desktop.

6. Klikněte na „Další“.
   Status proffile zobrazí se obrazovka ukládání:
   Pokud chcete ukládání spustit znovu, klikněte na (  ) („Uložit“).
7. Jakmile bude váš profesionál, klikněte na „Další“.files byly zachráněny.Status proffile úsporná obrazovka
   Zobrazí se obrazovka „Setup Complete“. Když je zaškrtnuto políčko „Spustit nástroj Network Scanner Tool…“, spustí se nástroj Network Scanner Tool. Po spuštění vám umožňuje přidávat skenery automaticky nebo ručně nebo přidat nebo aktualizovat profiles.
8. Klikněte na „Dokončit“.

Průvodce nastavením nástroje Network Scanner Tool je dokončen a je připraven k použití.

 Odstraňování problémů

 DŮLEŽITÉ
Ve výchozím nastavení funkce Auto Detect nevyhledává mimo místní podsíť sítě. U skenerů mimo místní podsíť je třeba adresu IP zadat ručně.

• Pokud jsou mezi počítačem a skenerem filtrovány pakety UDP (nevysílané), nástroj Network Scanner Configuration Tool selže. K použití funkce skenování na plochu jsou vyžadovány TCP/IP a UDP/IP.
• Skener musí komunikovat s počítačem, aby mohl provádět síťové skenování. Pokud není spuštěn nástroj Windows Firewall Unblock Utility, může se zobrazit dialogové okno podobné následujícímu.

Při provádění úlohy „Skenování z počítače“ nebo při provádění funkce „Automatická detekce“ skeneru se může zobrazit dialogové okno, jako je následující.

Klepnutím na tlačítko „Povolit přístup“ povolíte modulům nástroje Network Scanner Tool přístup k síti.

 Technické informace
Během automatického výběru v rámci podrobného nastavení skeneru určí Network Scanner Tool adresu přiřazenou skenerům a počítačům pomocí následující metody.

1. Je-li adresa skeneru v tabulce DNS, použije se „Název hostitele“ v „Vlastnosti skeneru“.
2. Ve výchozím nastavení nástroj Network Scanner Tool používá pro „Pokročilá nastavení skeneru“ „Použít adresu IP“. Pokud je adresa DNS serveru na skeneru web stránka není prázdná, a pokud je aktuální počítač uveden v tabulce DNS, použije se pro „Pokročilá nastavení skeneru“ „Použít název hostitele“.

Kapitola 3 Potvrďte správnou instalaci

Váš počítač a multifunkční periferní zařízení SHARP (dále jen „skener“) lze propojit a provozovat společně instalací Sharpdesk a konfigurací Network Scanner Tool. Zde můžete zkontrolovat obrazovku skeneru atd., naskenovat obrázek a potvrdit správnou instalaci. Provoz skeneru se může lišit podle modelu. Podrobnosti o obsluze skeneru naleznete v uživatelské příručce ke skeneru.

Potvrďte adresář
Potvrďte, že proffile (cílová adresa) nastavená pomocí Network Scanner Tool byla správně uložena ve vašem skeneru.

1. Přejděte ke skeneru a na zobrazovacím panelu skeneru vyberte „Adresář“.
   Registrovaný profíkfilezobrazí se cílová adresa uživatele.
2. Potvrďte, že registrovaný profesionálfile (cílová adresa).

DŮLEŽITÉ

• Pokud se nezobrazí, proveďte potvrzení po vymazání podmínek upřesnění atd.
• Pokud je ve stejné síti více skenerů, je to profesionálfile může být registrován v jiném skeneru. Potvrďte IP adresu skeneru.
• Cílová adresa registrovaná v nástroji Network Scanner Tool je registrována v kategorii skenerů Desktop.

Potvrďte, že je naskenovaný obrázek uložen
Ujistěte se, že obrázek naskenovaný skenerem je správně uložen v počítači, na kterém je nainstalován Sharpdesk.

1. Spuštění nástroje Network Scanner Tool
   Za normálních okolností se Network Scanner Tool spustí automaticky při spuštění počítače.
2. Stiskněte na skeneru tlačítko „Domovská obrazovka“.
   Na domovské obrazovce se zobrazí ovládací panel skeneru.
3. Klepněte na ikonu režimu „Simple Scan“.
   Zobrazí se obrazovka režimu Simple Scan.
4. Vložte dokument do skeneru.
5. Klepněte na ikonu „Adresář“.
6. Zobrazí se obrazovka Adresář.
   Vyberte profíkafile počítače, na kterém je nainstalován Sharpdesk
7. Klepněte na klávesu „Color Start“ nebo „Black and White Start“.
   Dokument bude naskenován.
   Po odeslání obrazových dat do počítače se zobrazí okno „Scan Notifier“.
8. Klikněte na „Otevřít složku“.

Složka, ve které fileZobrazí se s jsou uloženy. Tím potvrdíte, že obrázek naskenovaný skenerem je uložen do počítače.

DŮLEŽITÉ
Files naskenováno pomocí Network Scanner Tool profilea files nastaven na zobrazení nově příchozích files při vytváření zástupce složky nebo při vytváření monitorovací složky profile, jsou zobrazeny v „Recently Received Files“. Podrobnosti viz „2.3 Zkoumání nového Files” v uživatelské příručce.

Kapitola 4 Dodatek

FAQ
Přečtěte si prosím nejprve toto, pokud máte nějaké problémy s instalací nebo nastavením Sharpdesk. V případě jakýchkoli problémů s používáním Sharpdesk si prosím přečtěte „9.2 FAQ“ v samostatné uživatelské příručce.

•  Otázka
  Během instalace Sharpdesk se zobrazí zpráva „K instalaci Sharpdesk je vyžadováno rozhraní .NET Framework 4.7 nebo vyšší“
  Odpověď
  Chcete-li nainstalovat Sharpdesk, musí být na počítači nainstalováno rozhraní .NET Framework verze 4.7 nebo vyšší.
  Stáhněte si a nainstalujte rozhraní .NET Framework 4.7 od společnosti Microsoft webmísto.
•  Otázka
  Chtěli byste, aby Sharpdesk zdědil profileje vytvořen pomocí Network Scanner Tool Lite?
   Odpověď
  Nástroj Network Scanner Tool Lite Ver. 1.2/1.5/2.0 profiles nemůže Sharpdesk zdědit. Potvrďte prosím cíl uložení files od proffiles dříve zaregistrovaný v Network Scanner Tool Lite a zálohujte files podle potřeby.
•  Otázka
  Je nutné při instalaci Sharpdesk odinstalovat Network Scanner Tool Lite?
  Odpověď
  Když je na vašem PC nainstalován Network Scanner Tool Lite, Sharpdesk nelze nainstalovat. Prosím
  nainstalujte Sharpdesk po odinstalování Network Scanner Tool Lite.
• Otázka
  Při zadávání čísla přihlášky dojde k chybě.
   Odpověď
  Ujistěte se, že je číslo žádosti zadáno správně.

Glosář
Při práci s nástrojem Network Scanner Tool mějte na paměti, jak se používají následující termíny:

Období	Definice
Nástroj Network Scanner Tool	Softwarová aplikace používaná pro skenování obrázků ze síťového skeneru SHARP do vašeho PC pomocí protokolu FTP.
FTP	Protokol běžně používaný pro přenos files přes síť.
Profiles	Termín Network Scanner Tool. Odkazuje na sadu příkazů, které se automaticky spouštějí na vašem PC na obrázcích přijatých ze skeneru SHARP s funkcí Network Scanner.
FTP port	Port TCP/IP používaný serverem FTP ke sledování připojení. Tento port lze změnit z normální výchozí na vlastní hodnotu, aby se předešlo konfliktům, když na stejném počítači běží více než jeden FTP server.
Skener	Ostré multifunkční periferie.