Uživatelská příručka SHARP Go for Collaboration

SYNAPPX™ Go for Collaboration Uživatelská příručka

Uživatelská zkušenost

Synappx Go usnadňuje hybridní spolupráci. Níže jsou uvedeny klíčové komponenty v každém prostředí.
Před schůzkou
Kalendář místnosti Synappx Go zobrazuje schůzky naplánované se zdrojem schůzky. V kalendáři se zobrazuje pouze čas a kdo rezervoval zdroj pro zachování soukromí a zabezpečení.

1. Kalendář zasedací místnosti (pouze Microsoft 365)
2. Synappx NFC tag
3. Synappx QR kód

Zahájení plánované schůzky
Když uživatel klepne na NFC tag nebo naskenuje QR kód, naplánovaná schůzka začne. Nebo mohou uživatelé otevřít Synappx Go, vybrat naplánovanou schůzku, kterou chcete zahájit, a poté klepnout na NFC tag nebo naskenujte QR kód. Uživatelé mohou také vytvořit schůzku ad hoc a klepnout na NFC tag zahájit novou neplánovanou schůzku. Když je nakonfigurován, Synappx změní vstup displeje na počítač v místnosti.
Uživatelé mohou zahájit schůzku 10 minut před plánovaným časem schůzky. Mohou také zahájit schůzku v jiném licencovaném pracovním prostoru, pokud je pracovní prostor k dispozici a žádná jiná naplánovaná schůzka v pracovním prostoru nezačne za 10 minut nebo méně.

1. Vyberte pro výběr pracovního prostoru.
2. Začněte pro zahájení vybrané schůzky.
3. Ikona plus + pro vytvoření ad-hoc schůzky.

Když NFC tag po klepnutí nebo naskenování QR kódu se automaticky spustí následující komponenty:

• Spusťte naplánované web konference.
• Připojte pokojovou kameru a audio (kamera je ve výchozím nastavení zapnutá).

Poznámka: Podporované automatické akce se liší pro web konferenční servis Zahájení ad-hoc schůzky
Ad-hoc schůzku lze koordinovat pomocí Synappx Go pomocí funkce Meet Now. Uživatelé mohou vytvořit novou schůzku. Když uživatelé kliknou na tlačítko Start, zobrazí se pozvánka s příponou web informace o konferenci budou zaslány účastníkům, místnost je zarezervována, pokud je k dispozici, a spustí se web konferenční sezení při připojení všech klíčových technologických komponent (displej, kamera/audio) v místnosti.
Pokud jste již v místnosti, můžete jednoduše klepnout na NFC tag nebo naskenujte QR kód. Informace o pracovním prostoru se vyplňují automaticky. Navíc posledně použitý web konference je již zadána, aby se zjednodušil proces ad-hoc setkání. Pokud je místnost již rezervována během následujících 15 minut, uživatel obdrží upozornění, že místnost není k dispozici pro ad-hoc schůzku. Během schůzky
Když je schůzka zahájena, Synappx Go zobrazí na displeji časovač schůzky. Rozhraní lze minimalizovat na panel nástrojů nebo zvětšit, abyste získali větší časovač view.
V aplikaci Synappx Go na chytrém telefonu uživatele budou pro schůzku k dispozici funkce produktivity.

1. Časovač schůzek a informace
   • Časovač zasedací místnosti
   • Možnost prodloužení schůzky pro prodloužení schůzky o 30 minut v závislosti na dostupnosti zdrojů
   • Informace o účastnících
2. Přílohy pozvánky na schůzku
   Přístup k dokumentům připojeným k pozvánce na schůzku. (Odkazy na dokumenty nejsou podporovány)
3. Spusťte software trackpad a pero
4. Web konferenční dálkové ovládání
   • Zapnutí/vypnutí sdílení obrazovky
   • Zapnutí/vypnutí fotoaparátu
   • Ztlumení/zapnutí mikrofonu
   • Zvýšení/snížení hlasitosti

Uživatelé mohou také procházet hlavní stránkou schůzky (MEET), file přístup z cloudového úložiště (FILES) a dálkové ovládání file ovládání (CONTROL) klepnutím na karty.
Vzdálený file operace
Vzdálený file ovládání je také dostupné z mobilní aplikace Synappx Go pro pohodlí prezentujícího a minimalizaci dotyku sdílených ploch. Uživatel vybrán files jsou staženy z cloudu a aktualizovány zpět na cloudový web, pokud jsou provedeny změny. Stahují se také přílohy schůzek, a pokud jsou v nich provedeny změny files, jsou nahrány do cloudu s dočasným odkazem na změněnou přílohu files odeslané organizátorovi schůzky.
Následující file typy jsou podporovány pro vzdálené file úkon:

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• PDF files (otevřeno v prohlížeči Chrome)
• Obraz files JPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG a SVG. (Otevřeno v prohlížeči Chrome)
• Software pera

Video files, web stránky, text a e-mailové přílohy jsou podporovány pro sdílení klepnutím nebo otevření pomocí funkcí na smartphonu. Funkce dálkového ovládání u nich nejsou podporovány files. Funkce zahrnuje:

1. Aktuálně zobrazený dokument
2. Trackpad
3. Zobrazeno file seznam
4. Minimalizovat/maximalizovat
5. Navigace
6. Režim
7. Přiblížit/oddálit
8. Uložit/zavřít file

Sdílet do zobrazení
Existuje mnoho možností, jak sdílet cloudový obsah na displejích Sharp.

• Vyberte z nedávno upraveného cloudu files
• Procházet složky cloudového úložiště
• Hledat files
• Otevřete přílohy e-mailu
• OTEVŘENO files z textových zpráv
• OTEVŘENO files v Microsoft Office nebo Teams
• OTEVŘENO URL z mobilního prohlížeče

Až pět uživatelů může sdílet obsah současně a ukládat do původních cloudových úložišť. Po Office, PDF a obrázek files jsou staženy do PC displeje, můžete použít svůj mobilní telefon na dálku file úkon. Vzdálený trackpad umožňuje vzdálenou interakci s dalším obsahem na displeji.
Sdílení files lze použít v rámci schůzek nebo kliknutím na sdílet přímo na domovské obrazovce Synappx Go.
FileZ aplikace lze také přistupovat k oblíbeným službám cloudového úložiště, včetně přístupu k OneDrive, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint a DropBox. Nedávno upravené dokumenty se automaticky vyplní, což umožní snadný přístup, nebo můžete procházet své složky a sdílet konkrétní obsah.Vzdálené ovládání softwaru Synappx Go Pen
Sharp Pen Software umožňuje interaktivnímu displeji fungovat jako bílá tabule. Chcete-li získat přístup k funkcím tabule, postupujte podle následujících pokynů:

• Otevřete prázdnou stránku softwaru Pen výběrem ikony na stránce ovládání schůzky.
• K procházení stránek použijte šipky.
  o Stisknutím levé šipky < přejdete na předchozí stránku.
  o Stiskněte šipku vpravo > pro přechod na další stránku.
• Dlouze stiskněte tlačítko režimu pro přepnutí do režimu rolování.
• Změňte barvu pera.
• Vymazat list: Vymaže aktuální stránku.
• Uložit jako PDF: Dočasný odkaz ke stažení uloženého souboru file bude zasláno organizátorovi schůzky.
• No Save & Close: Zavřete file bez uložení změn.

Ukončení schůzky
Organizátor schůzky nebo jiný účastník může schůzku ukončit jednoduchým výběrem tlačítka Konec.
Tato akce také:

• Odpojí se od web konference
• Odpojí se od fotoaparátu a zvuku
• Zavře zobrazený obsah/files
  o Automatické zavírání je podporováno na sdíleném Microsoft Office plus obrázek a PDF filese otevře pomocí vestavěného obrazu Synappx Viewehm.
• Po nakonfigurování vrátí displej na výchozí vstup.

Tato stránka je záměrně ponechána prázdná.
Pro více informací navštivte stránky podpory Synappx.
Přístup k podmínkám použití Synappx na https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
Přístup k zásadám ochrany osobních údajů společnosti Synappx na adrese https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
Získejte přístup k licenční smlouvě s koncovým uživatelem Synappx na adrese https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
©2023 Sharp Electronics Corporation. Všechna práva vyhrazena.
Design a specifikace se mohou změnit bez upozornění. Některé obrázky v tomto dokumentu jsou simulované. Sharp, Synappx a všechny související ochranné známky jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Sharp Corporation a/nebo jejích přidružených společností. Amazon, Alexa, Amazon Chime a všechna související loga jsou ochranné známky společnosti Amazon.com, Inc. nebo jejích přidružených společností. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ a Google jsou ochranné známky společnosti Google Inc.
Apple, Mac, MacOS, iCloud a iPhone jsou registrované ochranné známky společnosti Apple Inc., registrované v USA a dalších zemích.
Azure, Microsoft®, Microsoft 365, OneDrive®, Outlook®, PowerPoint®, Skype®, Windows® a Windows® 10® jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích. Box je ochranná známka společnosti Box, Inc. ClickShare, MirrorOp® a wePresent® jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Barco Inc. Dropbox je ochranná známka společnosti Dropbox, Inc. GoToMeeting® je registrovaná ochranná známka společnosti LogMeIn, Inc., v USA a další země. IOS je ochranná známka nebo registrovaná ochranná známka společnosti Cisco v USA a dalších zemích a používá se na základě licence. Jabra a Speak jsou ochranné známky společnosti GN Audio A/S a/nebo jejích přidružených společností („GN Group“). Logitech je registrovaná ochranná známka nebo ochranná známka společnosti Logitech ve Spojených státech amerických a/nebo jiných zemích. Miracast® je registrovaná ochranná známka Wi-Fi Alliance. WEBEX, CISCO, Cisco WebNapř. logo CISCO a Cisco WebLogo Ex jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Cisco Systems, Inc.
a/nebo jejích přidružených subjektů ve Spojených státech a dalších zemích. „Yamaha“ je registrovaná ochranná známka společnosti Yamaha Corporation. ZOOM je ochranná známka společnosti Zoom Video Communications, Inc. Všechny ostatní ochranné známky jsou majetkem příslušných vlastníků.

Verze 3.4
Březen 2023 Synappx Go for Collaboration
Uživatelská příručka