Správce strukturovaných dat OpenText

Specifikace produktu

• Název produktu: Správce strukturovaných dat OpenText
• Funkce: Spravujte strukturovaná data během jejich životního cyklu a snižte celkové náklady na vlastnictví aplikační infrastruktury
• Výhody:
  • Identifikujte a zabezpečte temná, citlivá data v úložištích
  • Rychle vyřaďte stárnoucí aktiva, abyste snížili náklady a rizika
  • Optimalizujte výkon, abyste snížili náklady na úložiště a zlepšili zálohování

Návod k použití produktu

Identifikace a zabezpečení temných dat
Chcete-li identifikovat a zabezpečit tmavá, citlivá data v úložištích:

1. Otevřete Správce strukturovaných dat OpenText.
2. Využijte možnosti správy dat a správy ke klasifikaci, šifrování a přemisťování neaktivních strukturovaných dat.
3. Přesuňte tato data do méně nákladných úložišť pro správu, správu a obhajitelné smazání.

Odchod stárnoucích aktiv
Rychlé vyřazení stárnoucích aktiv:

1. Implementujte proaktivní archivaci aplikací na základě obchodních pravidel.
2. Zaměřte se na otázky zásad správy dat, jako jsou například to, jaká data jsou uchovávána, šifrována, ukládána, zpřístupňována, používána, uchovávána a odstraňována obhajitelně.
3. Zachovejte a odstraňte neaktivní data při zachování integrity a soukromí.

Optimalizace výkonu
Chcete-li optimalizovat výkon a snížit náklady na úložiště:

1. Automatizujte proces přesouvání, ověřování a mazání neaktivních dat pomocí OpenText Structured Data Manager.
2. Přemístěte neaktivní data do levnějších úložišť, abyste snížili data primárního systému až o 50 %.
3. Stabilizujte výkon, zvyšte produktivitu uživatelů a urychlete výkon zálohování.

Správa životního cyklu a obhajitelné odstranění
Chcete-li spravovat data během jejich životního cyklu:

1. Zajistěte řádnou správu životního cyklu od přemístění dat až po obhajitelné vymazání.
2. Přesuňte data do nákladově efektivních řešení úložiště, jako jsou místní, veřejný nebo soukromý cloud nebo hybridní konfigurace.
3. Snižte rizika dodržování předpisů dodržováním obhajitelných postupů mazání.

ZAVEDENÍ

Podniky založené na datech spoléhají na analýzu hodnoty pro zákazníka, provozní efektivitu a konkurenční výhodutagE. Obrovské množství dat, včetně citlivých informací, však představuje značné problémy v oblasti ochrany soukromí. Bezpečnostní opatření jsou často neúčinná kvůli nedostatečné koordinaci a centrálnímu řízení politiky. Přísnější zákony na ochranu soukromí, jako je GDPR, zvyšují potřebu robustních kontrol ochrany osobních údajů. Centralizovaný přístup k identifikaci, klasifikaci a ochraně citlivých dat je nezbytný pro zajištění souladu a zabezpečení.

Výhody

• Identifikujte a zabezpečte temná, citlivá data v úložištích
• Rychle vyřaďte stárnoucí aktiva, abyste snížili náklady a rizika
• Optimalizujte výkon, abyste snížili náklady na úložiště a zlepšili zálohování
• Zajistěte soulad s ochranou osobních údajů pomocí pokročilých funkcí připravenosti

Identifikujte a zabezpečte temná, citlivá data v úložištích

• Získání kontroly nad daty aplikací zůstává jednou z největších výzev a příležitostí pro organizace všech velikostí. Selhání při správě tohoto informačního přebytku vede ke zbytečně vysokým nákladům na ukládání dat, zvýšenému riziku dodržování předpisů a nevyužitému potenciálu při využití dat pro lepší obchodní výkon.
• OpenText™ Structured Data Manager (svtage Structured Data Manager) umožňuje identifikovat a zabezpečit tmavá, citlivá data v úložištích zavedením funkcí správy dat a správy v rámci podnikových aplikací. Řešení přistupuje, klasifikuje, šifruje a přemisťuje neaktivní strukturovaná data z aplikačních databází a přesouvá tyto informace do levnějších datových úložišť, kde je lze spravovat, řídit a obhajitelně smazat.

Rychle vyřaďte stárnoucí aktiva, abyste snížili náklady a rizika.

• Jak rostou objemy transakcí, produkční databáze se rozšiřují, často bez odstranění dat kvůli obchodním omezením nebo omezením aplikací. To vede ke snížení výkonu, což vyžaduje ladění výkonu a nákladné upgrady hardwaru, zvyšující se provozní náklady a celkové náklady na vlastnictví (TCO). Tyto problémy také ovlivňují zálohování, dávkové zpracování, údržbu databáze, upgrady a neprodukční činnosti, jako je klonování a testování.
• Nespravovaná data zvyšují obchodní rizika, zejména s přísnějšími zákony na ochranu osobních údajů, což může vést k soudním výlohám a poškození značky. Proaktivní archivace aplikací založená na obchodních pravidlech může tyto problémy zmírnit a proměnit správu dat v příležitost pro úsporu nákladů a zvýšení efektivity.
• Zásady správy dat by měly řešit následující:
  1. Jaká data jsou uchovávána a proč?
  2. Jaká data potřebují šifrování nebo maskování?
  3. Kde je uložen?
  4. Dá se k němu dostat a používat?
  5. Lze jej zachovat a obhajitelně odstranit?
• Implementace této zásady pomáhá řídit nárůst dat, snižovat nároky na úložiště a zmírňovat rizika. OpenText Structured Data Manager zachovává a odstraňuje neaktivní data při zachování integrity dat a soukromí. Efektivní správa dat může zlepšit výkon, snížit rizika a snížit náklady přemístěním neaktivních dat do levnějšího úložiště a uplatněním obhajitelného mazání. Optimalizujte výkon, abyste snížili náklady na úložiště a zlepšili zálohování Mnoho společností nemá prostředky na ruční analýzu a přemístění zastaralých dat. OpenText Structured Data Manager automatizuje tento proces, přesouvá, ověřuje a maže neaktivní data.
• Bez zásad optimalizace úložiště mohou datové stopy a náklady nekontrolovaně růst. Přesunutím neaktivních dat do úložišť s nižšími náklady může snížit primární systémová data až o 50 procent, čímž se sníží náklady na úložiště a správu. Odstranění neaktivních dat také stabilizuje výkon a zvyšuje produktivitu uživatelů zrychlením výkonu aplikací.
• OpenText Structured Data Manager také urychluje výkon zálohování a snižuje riziko dlouhých přerušení. Zmírňuje rizika dodržování předpisů tím, že spravuje data během jejich životního cyklu až po obhajitelné vymazání. Data lze přesouvat do cenově výhodných místních, veřejných nebo soukromých cloudových úložišť nebo hybridních konfigurací. Od správy životního cyklu až po obhajitelné mazání, OpenText zajišťuje uživatelům přístup ke správným informacím ve správný čas.

Zajistěte soulad s ochranou osobních údajů pomocí pokročilých funkcí připravenosti.

Pravidla ochrany osobních údajů se vztahují na konkrétní třídy dat. Funkce PII Discovery OpenText Structured Data Manager umožňuje organizacím identifikovat, dokumentovat a spravovat citlivá data. Nabízí okamžité zjišťování citlivých informací, jako jsou čísla sociálního pojištění, údaje o kreditních kartách, jména a adresy. Navíc poskytuje flexibilitu pro přizpůsobení vyhledávacích procesů tak, aby vyhovovaly jedinečným potřebám každé organizace a jejího odvětví. Tato automatizace snižuje zátěž dříve těžkopádných procesů a výrazně zvyšuje efektivitu a efektivitu při plnění klíčových požadavků na shodu.

• Ochrana nemusí omezovat dostupnost. OpenText Structured Data Manager se integruje s OpenText Data Privacy and Protection Foundation a umožňuje šifrování, které zachovává formát a velikost citlivých dat a zajišťuje nepřetržitý snadný přístup.
• Ochrana nezná hranic. Zda jsou uložena vaše citlivá data
  v archivech nebo aktivních produkčních databázích mohou organizace maskovat nebo inteligentně šifrovat data přímo v produkčních instancích.
• Organizace jsou vystaveny potenciálu většího rizika, zvýšených povinností v oblasti dodržování předpisů a vyšších nákladů na IT, protože růst dat exploduje, strukturovaná data a aplikace se rozšiřují, předpisy eskalují a účinný přístup ke všem datům v reálném čase se stává povinností.
• OpenText Structured Data Manger nabízí procesy a mechanismy pro správu informací v aplikačních prostředích a pomáhá organizacím pochopit hodnotu dat, jednat a činit informovaná obchodní rozhodnutí. To podporuje shodu, snižuje náklady na úložiště, zvyšuje výkon, snižuje rizika a zvyšuje efektivitu IT.

POZNÁMKA
„[OpenText Data Privacy and Protection Foundation a Structured Data Manager] byly implementovány za pouhých osm týdnů a okamžitě jsme viděli výhody. OpenText má jedinečné a inovativní řešení kybernetické bezpečnosti, které nám umožnilo bezproblémově replikovat naše citlivá data do cloudového prostředí Azure, připraveného k využití a analýze podle potřeby.

Senior programový řídící architekt
Velká mezinárodní organizace poskytující finanční služby

Vlastnosti	Popis
Ochrana soukromí	Zjišťuje, analyzuje a chrání citlivá data a nepřetržitě monitoruje a spravuje životní cyklus dat.
Zjišťování dat	Skenování osobních a citlivých dat v databázích klasifikuje vaše data a vytváří procesy nápravy.
Správa testovacích dat	Automatizuje soukromí a ochranu citlivých produkčních dat a připravuje je na testování, školení a procesy kontroly kvality.
Správa dat	Snižuje celkové náklady na vlastnictví aplikační infrastruktury.

Další informace:

• Navštivte naši webstránka ›
• Přečtěte si náš blog ›

Možnosti nasazení Správce strukturovaných dat OpenText

Rozšiřte svůj tým
Místní software spravovaný vaší organizací nebo OpenText

Často kladené otázky (FAQ)

• Jak pomáhá OpenText Structured Data Manager snížit náklady na úložiště?
  OpenText Structured Data Manager přesouvá neaktivní data do levnějších úložišť, snižuje primární systémová data až o 50 % a snižuje náklady na úložiště a správu.
• Jaké jsou výhody vyřazení stárnoucích aktiv pomocí tohoto produktu?
  Rychlé vyřazení stárnoucích aktiv pomocí OpenText Structured Data Manager pomáhá snížit náklady a rizika spojená s poklesem výkonu, upgrady hardwaru a provozními náklady. Zlepšuje také efektivitu tím, že uchovává a odstraňuje neaktivní data při zachování integrity a soukromí.
• Jak mohu pomocí tohoto produktu zajistit soulad se zákony o ochraně osobních údajů?
  Implementace zásad správy dat pomocí OpenText Structured Data Manager pomáhá řídit nárůst dat, snižovat nároky na úložiště a zmírňovat rizika. Řešení zajišťuje obhajitelné postupy mazání a soulad se zákony o ochraně osobních údajů prostřednictvím řádné správy životního cyklu dat.

Dokumenty / zdroje

opentextový správce strukturovaných dat [pdfUživatelská příručka Správce strukturovaných dat, správce dat, manažer

Reference

• Uživatelská příručka