opentext Project and Portfolio Management

Návod k použití produktu

Řízení poptávky:
Efektivně konsolidujte a stanovte priority obchodních požadavků:

1. Získejte přehled o nápadech a požadavcích pomocí centralizovaného systému.
2. Pochopte požadavky na vaši organizaci podle typu, abyste mohli efektivně alokovat zdroje.
3. Automatizujte správu portfolia IT a další obchodní procesy pomocí nástroje pracovního toku.
4. Konsolidujte, stanovte priority a plňte všechny požadavky se zaměřením na položky s vysokou prioritou pro efektivní doručení.

Projektový management:
Dosáhněte viditelnosti projektu v reálném čase prostřednictvím kolaborativního řízení projektu:

1. Integrujte projektové řízení a řízení procesů pro bezproblémový provoz.
2. Umožněte spolupráci zaměstnanců na projektech pro zvýšení efektivity.
3. Získejte přístup k aktualizacím stavu projektů a investic v reálném čase.

Často kladené otázky (FAQ):

• Otázka: Jaké jsou klíčové výzvy, které řeší OpenText Project and Portfolio Management?
  Odpověď: OpenText PPM pomáhá při definování obchodních cílů, zajištění konzistentních procesů, plánování a provádění projektů, efektivní správě zdrojů, přidělování rozpočtů a sledování nákladů na projekty.
• Otázka: Jak funguje Správa poptávky ve správě projektů a portfolia OpenText?
  Odpověď: Správa poptávky v OpenText PPM poskytuje přehled o obchodních požadavcích, automatizuje procesy prostřednictvím nástroje pro workflow, upřednostňuje požadavky a zaměřuje se na úkoly s vysokou prioritou pro efektivní doručení.

Poskytněte svému podnikání vyšší hodnotu

OpenText™ Project and Portfolio Management (PPM) pomáhá organizacím sledovat obchodní požadavky a nápady, činit lepší rozhodnutí investovat do správného portfolia projektů, které jsou v souladu se strategickými prioritami, a společně řídit projekty tak, aby byly dodány včas a v rámci rozpočtu.

Jak však podniky rostou a technologie se mění, můžete čelit následujícím problémům:

• Nedostatek viditelnosti a kontroly nad požadavky na vaše podnikání
• Potíže s přidělováním zdrojů a rozpočtu na strategické i operativní činnosti
• Špatné sladění se strategickými obchodními cíli
• Potíže při plnění úrovní služeb
• Neschopnost měřit, řídit a podávat zprávy o všech požadavcích kladených na každé oddělení ve vaší organizaci
• Neschopnost poskytnout přesný stav u podaných požadavků
• Každá z těchto výzev může mít za následek zpožděné projekty, špatná obchodní rozhodnutí, překročení rozpočtu a frustrované zúčastněné strany. Celkově vzato mohou znamenat rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem.
• Definujte obchodní cíle v souladu s hodnotami zákazníka, rozhodněte se, do čeho investovat.
• CIO/Portfolio Manager
• Zajistěte konzistentní procesy napříč projekty.
• PMO/programový manažer
• Plánujte, provádějte a dokončujte projekty a řešte problémy, rizika a změny, jakmile se objeví.
• Projektoví manažeři
• Získejte přesnou představu o dostupnosti zdrojů a kapacitě a zdrojích pro projekty. Přiřaďte k projektům zdroje.
• Správci zdrojů
• Přidělte rozpočet projektům a sledujte prognózy a skutečné náklady projektů.
• Finanční manažeři
• Odesílejte požadavky a hlásit čas na přidělené úkoly.
• Členové týmu

Obrázek 1. Různí lidé ve vaší organizaci budou používat OpenText Project a Portfolio Mangement k dosažení společných cílů.

Musíte být schopni podívat se na svůj podnik shora dolů nebo zdola nahoru, a přestože různé zúčastněné strany, týmy a uživatelé budou mít různé potřeby, neznamená to, že musí pracovat v různých nástrojích. OpenText Project and Portfolio Management kombinuje konzistentní, kontrolované procesy s projekty, programy a daty portfolia, které jsou potřebné pro řízení organizace.

To je důvod, proč je řešení postaveno na základních skupinách funkcí nazývaných moduly, které se vzájemně ovlivňují a vytvářejí komplexní nástroj pro správu projektů a portfolia pro vše, co se děje ve vašem podniku – od vývoje nového softwaru pro zákazníky až po řízení interních změn – každé oddělení, tým a proces může využívat OpenText Project a Portfolio Management k dosažení souladu s obchodní strategií. V tomto dokumentu se budeme zabývat nejdůležitějšími základními moduly řešení, řízením poptávky, řízením projektů, řízením programů, řízením portfolia, finančním řízením a řízením zdrojů a týmů.

Řízení poptávky

Konsolidujte a efektivně stanovte priority svých obchodních požadavků
Získejte přehled o nápadech a požadavcích pomocí centralizovaného systému. Podívejte se na požadavky kladené na vaši organizaci podle typu, což vám umožní pochopit, jaký druh práce je požadován od vašich kvalifikovaných zdrojů.

Zaměřte se na nejdůležitější IT požadavky
V dnešním prostředí rostoucí poptávky a omezených zdrojů je obtížné sledovat novou práci a plně reagovat na všechny nové nápady a požadavky. Jak můžete vědět, zda vaše organizace pracuje na nejvyšších obchodních prioritách? Kolik systémů používáte ke shromažďování, sledování a řešení nápadů a poptávek? Jak moc máte přehled o tom, na čem všichni pracují? Pokud na tyto otázky nemůžete snadno odpovědět, může to být způsobeno tím, že četné požadavky „zadními vrátky“ spotřebovávají čas zaměstnanců, aniž by přinášely odpovídající obchodní hodnotu, a často neexistuje žádný automatizovaný proces, který by vyhodnotil, určoval priority a řešil poptávku.

Správa poptávky v OpenText Project and Portfolio Management využívá výkonný procesní engine workflow, který pomáhá automatizovat IT portfolio management a další obchodní procesy. To vám umožní konsolidovat, stanovit priority a plnit všechny požadavky, včetně strategických projektů a provozních činností. Díky lepší viditelnosti a kontrole se můžete soustředit na požadavky s nejvyšší prioritou a plnit své závazky.

Obrázek 2. Pro změnu použijte OpenText Project a Portfolio Mangement for Mobileview a vyplňte požadavky.

Jak funguje řízení poptávky
Koncoví uživatelé vyplní konfigurovatelný a dynamický formulář žádosti pomocí standardu web prohlížeč. Každý typ požadavku má přidružený pracovní postup, který specifikuje proces pro reviewzpracování, vyhodnocení, stanovení priorit, plánování a schválení žádosti. Na základě pracovního postupu správy projektů a portfolia, reviewmůže žádost přiřadit osobě nebo týmu pro naplánování a doručení. Oznámení definovaná jako součást procesu lze aktivovat v kterémkoli kroku, aby označila práci, která musí být provedena, nebyla provedena, je eskalována nebo z jakéhokoli jiného důvodu. A web-based dashboard poskytuje informace v reálném čase podle potřeby. Pomocí prohlížeče mohou manažeři přidělovat úkoly a zaměstnanci mohou view a pracovat na úkolech, které jim byly přiděleny, zatímco koncoví uživatelé mohou kontrolovat stav odeslaných požadavků.

Řízení poptávky na první pohled

• Sdílené úložiště poptávky: Konsoliduje a ukládá všechny nápady a požadavky do centrálního úložiště pro lepší podávání zpráv, viditelnost a kontrolu.
• Neomezené kategorie poptávky: Umožňuje konfigurovat kategorie poptávky, jako jsou obchodní iniciativy, obchodní jednotky, oddělení, aplikace, skupiny a přiřazení uživatelům a dalším, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace v oblasti vytváření sestav, plánování a podrobnější správy. Pomocí vestavěné správy dokumentů můžete ukládat dokumenty s požadavky na poptávku.
• Plánování poptávky a prioritizace: Umožňuje naplánovat požadavky podle priority, data, příspěvku nebo jiných metrik. Priority můžete upravit tak, aby odrážely aktuální nebo očekávané obchodní potřeby.
• Modelování procesů přetažením: Umožňuje upravit procesy a vytvořit nové procesy během několika minut, aby vyhovovaly vašim specifickým obchodním potřebám.
• Kompletní auditní záznam: Zachycuje každou změnu každého požadavku na úplný, podrobný auditní záznam.

Projektový management

Dosáhněte viditelnosti projektu v reálném čase pomocí kolaborativního řízení projektů Toto robustní řešení integruje řízení projektů a řízení procesů, umožňuje vašim zaměstnancům spolupracovat na řízení projektů a poskytuje přehled o stavu projektu a investic v reálném čase.

Urychlit dodávku projektu
Úspěšné projekty mohou vytvořit nebo zničit organizaci. Nedávná studie Project Management Institute (PMI) zjistila, že projekty jsou dvakrát úspěšnější, když se používají osvědčené postupy projektového řízení.1 OpenText Project and Portfolio Management vám poskytuje strukturu pro použití těchto osvědčených postupů projektového řízení a zvýšení úspěšnosti vašeho projektu. Na rozdíl od tradičního softwaru pro řízení projektů, který pouze plánuje, plánuje a podává zprávy o stavu projektu, OpenText Project and Portfolio Management nabízí vašim projektovým manažerům robustní funkce správy zdrojů, pracovní tok na úrovni úkolů pro rozšíření struktury rozpisu práce a možnost využít osvědčené postupy k urychlení realizace projektu.

Řešení poskytuje členům týmu a zúčastněným stranám platformu pro spolupráci na projektech a poskytuje přehled o zdrojích, procesech, stavu a meziprojektových závislostech v reálném čase. Software obsahuje hotové nástroje pro řízení projektů a procesy, které vám pomohou efektivně zahájit projekty; plánovat a sledovat fáze, milníky a úkoly; plánovat a přidělovat zdroje; a provádět plánování na vysoké úrovni. Stav projektu, milníky a souhrny nákladů jsou k dispozici na přiloženém řídicím panelu, aby byly vaše zainteresované strany informovány a vaše projekty na správné cestě, jak ukazuje obrázek 3 na následující stránce. 1 PMI, Pulse of the Profession 2019

Obrázek 3. Sledujte všechny své projekty a zaznamenávejte pokrok na jednom místě.
Když jsou úkoly přiřazeny ke zdrojům, automaticky se zobrazí na řídicím panelu každého uživatele. Jak uživatelé aktualizují svůj stav, informace se automaticky shromažďují v hierarchii projektu, takže projektoví manažeři a zúčastněné strany vidí aktuální stav projektu v reálném čase a kdykoli. Projektový management také usnadňuje správu výjimek. Barevné indikátory identifikují stav projektu podle nákladů a harmonogramu, takže můžete snadno identifikovat problémy. Projekt skončilview Stránka se stává „jednotným kontaktním místem“ pro správu a hodnocení stavu projektu, přičemž podrobnosti jsou dostupné pouhým kliknutím.

Stručný přehled projektového řízení

• Monitorování a kontrola v reálném čase: Řešení poskytuje v reálném čase přehled o projektových zdrojích, procesech, stavu a závislostech pro zlepšení komunikace, produktivity a rychlosti rozhodování.
• Integrované projekty a procesy: Kromě standardních možností základní linie, milníku, kritické cesty a šablony projektu zahrnuje řešení také projektové metodologie pro řízení realizace projektu, takže účastníci jsou ve vhodnou dobu zapojeni do příslušných informací. Můžete použít předem připravené procesy nebo vytvořit personalizované procesy, které splňují vaše specifické potřeby.
• Přímá integrace s finančním řízením a řízením zdrojů: Protože je tento modul součástí řešení OpenText Project and Portfolio Management, projektový management se přímo integruje s dalšími klíčovými moduly, jako je finanční řízení, řízení zdrojů a řízení času – což vám umožní komplexně řídit vaše projekty.
• Spolupráce na projektech: Podporuje meziprojektové závislosti, aby externí úkoly a projekty netlačily na termíny, aniž by byly o změnách informovány zúčastněné strany, protože stav projektu se neustále aktualizuje v reálném čase.

Správa programu Řídit životní cyklus programu

• OpenText Project and Portfolio Management poskytuje jednoduchý, snadno pochopitelný stav provádění programu s podrobnými podrobnostmi na jediné kliknutí.
• Modul Správa programů vám umožňuje společně spravovat vaše programy od konceptu až po dokončení. Automatizuje procesy pro řízení rozsahu, rizik, kvality, problémů a harmonogramů.

Optimalizujte hodnotu své kanceláře pro správu programů (PMO)
Poskytování komplexních programů včas a v rámci rozpočtu je velkou výzvou pro každou organizaci. Díky komplexním, ale vzájemně provázaným projektům je programový manažer prakticky zaručen, že bude čelit problémům se zdroji a procesy. Organizace potřebují vědět, které programy mají v kteroukoli chvíli potíže a jak tyto programy vrátit na správnou cestu.
Modul Správa programů je vynikající způsob, jak optimalizovat hodnotu, kterou vaše PMO přináší vašemu podnikání, a zároveň snížit riziko. Od velkých programů až po jednotlivé projekty a úkoly napříč vaším portfoliem, Správa programů zlepšuje vaše řízení a provádění PMO.

Obrázek 4. Procesy PMO osvědčených postupů vám umožňují modelovat a prosazovat podnikové standardy PMO a zároveň udržovat vaše zainteresované strany a členy týmu v souladu na každém kroku.

Programoví manažeři i obchodní sponzoři, programoví ředitelé, projektoví manažeři a další zainteresovaní jednotlivci mohou na první pohled vidět, jak každý projekt člena programu funguje v několika kritických faktorech úspěchu. Zprávy o stavu jsou životním stylem projektových a programových manažerů. Kompilace dat pro tyto zprávy může být únavná a časově náročná. Řešení tento proces sběru dat automatizuje a uvolňuje čas pro smysluplnější činnost. Účastníci projektu a programu a zúčastněné strany mají každý individualizované řídicí panely, které poskytují informace v reálném čase týkající se problémů, rizik, změn rozsahu a finančních informací. Když jsou potřeba další data, jednoduchým kliknutím myši zobrazíte potřebné podrobnosti. Tento snadný přístup k datům vám umožňuje jednat přímo na základě informací, což zkracuje čas spojený se schválením, aktualizacemi stavu a změnami priorit. Projekty, které tvoří program, budou mít vzájemné závislosti. Správa programů vám pomáhá sledovat tyto vzájemné závislosti propojením úkolů nebo dokonce celých projektů, které ovlivňují jiný konkrétní projekt nebo úkol. Výkonný plánovací modul automaticky zohledňuje tyto závislosti, aby udržoval projekt viewje aktuální, což vám umožňuje provádět vhodné kompromisy pomocí informací v reálném čase napříč projekty v programu.

Správa programů na první pohled

• Automatizujte komplexní procesy PMO: Zajistěte a vynucujte procesy pro správu programů, změn rozsahu, rizik, problémů, plánů, zdrojů, vydání a nákladů.
• Předdefinované procesy osvědčených postupů: Nabídněte procesy osvědčených postupů ihned po vybalení, abyste je mohli rychle implementovat. Tyto procesy můžete také přizpůsobit a rozšířit pomocí jednoduchého rozhraní přetahování.
• Viditelnost a ovládací prvky napříč projekty: Poskytujte informace v reálném čase, které vašim projektovým manažerům umožní monitorovat složité programy s více projekty a kdykoli proniknout do aktuálních detailů projektu.
• Spolupráce a sladění zúčastněných stran: Poskytněte přehled o kritických faktorech úspěchu napříč programy, projekty a činnostmi provozního typu. StagŽivotní cykly programu e Gate a projektu umožňují společná rozhodnutí o tom, co má prioritu.
• Poskytněte strukturu a procesy pro řízení změn rozsahu, rizik, kvality, problémů, plánů, zdrojů, vydání a nákladů: Vy si vyberete, které funkce chcete použít ihned po vybalení, aniž byste ztratili schopnost přizpůsobovat a rozšiřovat tyto procesy, jak se vaše podnikání mění.
• Přidejte a změňte procesy pomocí modelovače procesů přetažením v rámci Project and Portfolio Management: Zahrnuje předpřipravený proces spouštění programu, který vám pomůže začít. Vytvářejte formuláře, které specifikují, jaká data jsou vyžadována, potřebné kroky schvalování a zavedené řídicí panely programu pro viditelnost a stav v reálném čase. Proces pak ověří, že jsou shromážděna požadovaná data a že jsou náležitě zpracována schválení a požadavky na změny.
• Stanovte finance, plány a zdroje programu jako součást iniciačního procesu: Projekty a projektové plány lze svázat s programem pro podrobné struktury rozpisu práce, úkoly, správu zdrojů nebo souhrnné hlášení o milníku.

Správa portfolia

• Čiňte chytrá rozhodnutí o portfoliových investicích
• Portfolio Management v OpenText Project and Portfolio Management poskytuje proces správy v reálném čase, který potřebujete pro efektivní správu portfolia za účelem snížení nákladů a zvýšení efektivity.

Snižte náklady a zvyšte efektivitu prostřednictvím efektivních rozhodnutí o správě portfolia

• Soutěž o zdroje je dnes ve většině společností – pravděpodobně včetně té vaší – tvrdší než kdy jindy. Jak mohou organizace upřednostňovat potřeby různých obchodních jednotek a dalších interních zákazníků? Jak mohou dělat těžká rozhodnutí o tom, co si vzít na sebe? A jak sdílejí tato rozhodnutí se svými obchodními lídry? Od každodenní údržby až po nové iniciativy, které rozšiřují a transformují vaše podnikání, tento modul umožňuje obchodním partnerům společně řídit celé firemní portfolio s objektivním stanovením priorit a několika úrovněmi vstupů.viewa schválení.
• S modulem Portfolio Management můžete sladit firemní investice s obchodní strategií. Jak jsou projekty navrhovány a požadavky na zdroje jsou identifikovány v rámci portfolia, vaši obchodní manažeři mohou upřednostňovat svou práci a poskytovat zúčastněným stranám lepší odhady, kdy bude práce dokončena. Modul Portfolio Management podporuje hierarchická portfolia, která dávají vedoucím pracovníkům a manažerům flexibilitu při nastavení a opětovném nastaveníview firemního portfolia tak, aby odráželo jejich organizační a reportingové požadavky.
• Kromě toho můžete do svého portfolia přidat nevyřízené položky a view tyto položky portfolia na tabuli Kanban drag-and-drop nebo v plánu časové osy view.
• Rozpočtové informace a program a indikátory stavu projektu v reálném čase nabízejí včasnou viditelnost skutečného stavu v porovnání s předpokládaným plánem. Do těchto podrobností můžete znovu proniknoutview konkrétní podrobnosti na úrovni portfolia, subportfolia, programu, projektu nebo aktiv.

Obrázek 5. V reálném čase views: Řídicí panel správy portfolia zobrazuje informace o správě portfolia, což dává vašim IT a obchodním lídrům v reálném čase views výkonností portfolia na podporu dynamického rozhodování.

Vymodelujte ideální směs
Určení ideální kombinace navrhovaných projektů, aktivních projektů a operativní práce k financování v kterémkoli konkrétním roce je obtížné. Modul Portfolio Management vám umožňuje definovat neomezené scénáře what-if a vytvářet ideální kombinaci projektů, návrhů a další práce. Můžete modelovat změny v datech, rozpočtech nebo zdrojích, abyste splnili své cíle, ať už jde o strategické sladění, návratnost investic, čistou současnou hodnotu, realizaci přínosů, kapacitu, dostupnost dovedností nebo kombinaci těchto či jiných faktorů.

Můžete také vidět dopad urychlení důležité iniciativy nebo vyřazení majetku s nízkou hodnotou. Výkonný optimalizační engine projde každou kombinací možností správy portfolia a doporučí ideální kombinaci. Kritéria optimalizace můžete dále definovat definováním cílů pro výdaje v porovnání s obchodními cíli, třídou projektu nebo třídou aktiv. Můžete označit regulační projekty nebo projekty shody, aby byly zahrnuty bez ohledu na jejich příspěvek k celkové hodnotě portfolia. Můžete také identifikovat závislosti projektu a určit, zda je dosažitelný ideální mix. Jakmile jsou informace optimalizovány, můžete portfolio dále upravit, než přijmete doporučení. Vizualizace zvýrazňují veškeré nesrovnalosti mezi optimálním portfoliem a aktuálním portfoliem.

Správa portfolia na první pohled 

• Modul Portfolio Management poskytuje: Procesy, entity a analýzy pro správu vašeho podnikového portfolia.
• Spravujte procesy a zajistěte konzistenci v celém podniku: Automatizované procesy vynucují požadované informace, aby byly dostupné a konzistentní napříč čekajícími nebo navrhovanými projekty, aktivními projekty a aplikacemi ve výrobě.
• Sbírejte informace v reálném čase: Zahrňte kvantitativní data (jako jsou finanční rozpočty a prognózy, zdroje a plány) spolu s kvalitativními informacemi (jako je strategická shoda, zarovnání a složitost) pro srovnání jablek s jablky napříč portfoliem.
• Hierarchická portfolia vám poskytují flexibilitu: Poskytujte obchodním jednotkám informace, které mapují jejich jedinečné požadavky. Hierarchie správy portfolia poskytují flexibilitu view firemní portfolio mnoha způsoby, aby byly splněny jedinečné požadavky na výkaznictví.
• Omezte ruční zadávání dat v samostatných reportovacích nástrojích: Vaši vedoucí mohou vidět stav portfolia v reálném čase a získat okamžitý přístup k podrobným informacím, které jim pomohou při rozhodování.
• Možnosti optimalizace správy portfolia: Systém automaticky navrhuje ideální kombinaci navrhovaných projektů a další práce na základě uživatelem definovaných kritérií nebo kritérií založených na omezeních.

Finanční řízení

Detailní finanční správa od začátku do konce
Finanční správa spravuje portfolio vaší společnosti s přehledem o finanční výkonnosti v reálném čase, od sestavování rozpočtu až po shromažďování skutečných nákladů.

Sledujte své investice a získejte výhody
Jen málo organizací dnes pracuje s „bianko šeky“. Omezené rozpočty vyžadují náročná rozhodnutí o tom, k čemu se organizace zavazují: Cílené projekty, které zvyšují obchodní hodnotu, optimalizované poskytování služeb a snížení nákladů. Aby manažeři mohli činit nejlepší rozhodnutí, potřebují přehled o rozpočtech a skutečných nákladech v reálném čase. K úspěchu to ale nestačí. Potřebují také současný přehled o vývoji projektu, programu nebo portfoliu, stavu a hodnotě, kterou tyto investice realizují. Jinými slovy, jak pro projekty, které udržují podnikání v chodu, tak pro iniciativy, které rostou a transformují podnikání. To vše poskytuje modul Finanční správa.

Modul Finanční správa pomáhá spravovat portfolio návrhů, projektů, aplikací a provozních činností vaší společnosti s přehledem o finanční výkonnosti v reálném čase. Poskytuje vám informace a procesy potřebné pro přijímání efektivních rozhodnutí o správě portfolia, od plánování rozpočtů projektů a programů shora dolů – včetně předpokládaných nákladů – až po zachycení skutečných nákladů při provádění práce.

Obrázek 6. Sledujte plánované a skutečné náklady ve více projektech, programech a portfoliích.
Jedním z klíčů k efektivnímu řízení finančních kontrol napříč vaším portfoliem je snadný přístup k rozpočtovanému plánu záznamů a skutečných/předpokládaných nákladů. Finanční trendy a srovnání jsou k dispozici se softwarem OpenText Project a Porftolio Management momentální snímky finančních souhrnných informací. To vám poskytuje nezbytnou viditelnost v reálném čase potřebnou k analýze schválených výdajů a předpokládaných nákladů a rychlému určení, zda celému portfoliu nebo programům a projektům hrozí překročení rozpočtu.

Jak funguje modul Finanční správa
Modul Finanční správa poskytuje v reálném čase přehled o plánech rekordních rozpočtů, předpokládaných a skutečných nákladech (jak pracovní/nepracovní, tak kapitálové/provozní náklady), programech, projektech, rizicích a celkové poptávce – bez nákladných integrací do více zdrojů dat. Náklady lze spravovat v jakékoli měně. Rozpočty jsou vytvářeny pro mzdové náklady a nepracovní poplatky, jakož i kapitálové a provozní výdaje. K dispozici jsou finanční momentky pro sledování a hlášení změn v průběhu životního cyklu investice. Dashboardy zvyšují viditelnost projektů s kapitálovými výdaji, jasně identifikují rizika a expozice. Skutečné pracovní hodiny z pracovních výkazů, projektových záznamů nebo personálního profesionálafiles kombinovat s definovanými sazbami zdrojů podle sady dovedností, individuálních nebo jiných pravidel pro výpočet skutečných mzdových nákladů pomocí flexibilních sazeb nákladů podle zdroje, projektu, typu práce, časového období a dalších.

Modul Finanční správa poskytuje nejen podrobné viewS ohledem na zdraví projektu vám také pomůže vytvořit a řídit životní cyklus rozpočtování – od návrhu projektu, zdůvodnění a znovuview k zahájení projektu, realizaci, nasazení, realizaci přínosů a údržbu. Náklady jsou vypočítávány automaticky, pokud je to možné, a jinak se zadávají ručně prostřednictvím intuitivního rozhraní, aby bylo dosaženo výhodtage stávajících investic do finančního systému.

Finanční správa na první pohled

• Kontroly viditelnosti a finančního řízení poskytují souhrn investic v reálném čase, který představuje přesné finanční podrobnosti v průběhu životního cyklu portfolia a umožňuje vaší organizaci sladit iniciativy IT s obchodními cíli, řídit náklady na výjimky a zlepšit přesnost prognóz.
• Strategické a provozní aktivity se stávají prubířským kamenem pro sledování nákladové výkonnosti všech obchodních operací. Obchodní partneři vidí v reálném čase hodnotu, kterou přináší Project Management Office (PMO).
• Podpora SOP 98-1 používá vestavěnou metodu psaní velkých písmen ke snížení chyb při psaní velkých písmen a využívá vestavěné portlety, které poskytují potřebnou viditelnost a kontrolu.
• Analýza výdělečné hodnoty automaticky sleduje a vypočítává výdělečnou hodnotu, včetně pracovních i nepracovních metrik. Protože se tato analýza provádí automaticky za vás, může vaše organizace začít hospodařit podle získané hodnoty bez času a nákladů, které jsou tradičně nutné k zachycení a výpočtu nezbytných hodnot.
• Šířka finančního pokrytí vytváří a spravuje rozpočty (s kapitálovými i nákladovými položkami), očekávané a realizované přínosy, rizika a pravděpodobnosti rizik, kalkulace předpokládaných skutečných nákladů, srovnání skutečných plus prognóz s rozpočtem a vizuální monitory finanční výkonnosti umožňující analýzu nákladů na služby v reálném čase a obhájitelné zpětné zúčtování.
• Informace v reálném čase, 24×7 jsou nabízeny prostřednictvím řídicího panelu OpenText Project and Portfolio Management.

Řízení zdrojů a týmu

Získejte úplnou viditelnost a kontrolu nad nabídkou a poptávkou po zdrojích
Účinně měřte kapacitu a efektivitu zdrojů, od plánování shora dolů až po provádění zdola nahoru. Správa zdrojů a týmů vyvažuje vaši zásobu zdrojů a poskytuje vám plnou viditelnost a kontrolu nad využitím zdrojů.

Tradiční, agilní nebo hybridní řízení zdrojů
Získejte přehled a kontrolu nad svými zdroji v reálném čase. Kvalifikovaní pracovníci jsou pro úspěch vašeho podnikání důležitější než kdy jindy. Zapojení správných lidí do správných projektů je často rozdíl mezi uspokojením potřeb podniku a nedostatkem. Napjaté rozpočty navíc trestají chyby při získávání zdrojů, které zdržují důležité investiční projekty a snižují produktivitu pracovníků. Jak se agilní metodika rozšiřuje, je také důležité mít flexibilitu pro řízení tradičních, hybridních a agilních projektů na stejném místě.
Modul Správa zdrojů OpenText a Portfolio Management na tyto výzvy reaguje. Pomůže vám odpovědět na klíčové otázky, jako jsou:

• Spotřebovávají příliš velkou část mé kapacity projekty ad hoc vs. strategické projekty nebo rutinní provozní činnosti?
• Využívám efektivně své nejcennější zdroje?
• Kdy budu mít vhodně kvalifikované zdroje k zahájení tohoto strategického projektu?
• Potřebuji na krátkou chvíli hledat externě, abych naplnil důležité potřeby zdrojů?

Modul Správa zdrojů poskytuje holistický a v reálném čase obraz zásobování zdrojů, včetně rolí zdrojů, dovedností a úrovní dovedností v celé organizaci. Zachycuje také požadavky na tyto zdroje z projektů a provozních činností, které řídí vaše podnikání v reálném čase, a poskytuje aktuální přehled o tom, jaké zdroje a dovednosti jsou vyžadovány a kdy. Chcete-li uspokojit poptávku, můžete alokovat zdroje podle názvu, pozice, role nebo skupiny a pak sledovat alokace zdrojů u jakékoli pracovní položky. A podporuje jakoukoli použitou metodu vývoje: ať už Agile nebo Waterfall.

Plánujte a plánujte zdroje shora dolů nebo zdola nahoru
Modul Správa zdrojů usnadňuje plánování a plánování zdrojů. Personální profesionálfiles zachytit požadavky na zdroje na vysoké úrovni z hlediska pozice nebo role, což vám umožní předpovídat poptávku na vysoké úrovni dříve, než budou známy podrobnosti o plánu nebo přiřazení. Fondy zdrojů se používají k modelování nabídky zdrojů podle společnosti, divize, skupiny nebo programu. Napřample, pomocí obou personálních profileS a fondy zdrojů můžete snadno identifikovat potřebu více vývojářů Java, marketingových zdrojů nebo správců databází, než se budete starat o to, koho přiřadit k projektu za šest nebo 12 měsíců v budoucnu, což zlepší celkové plánování a rozhodování.

Personální profesionálfiles vám také pomohou rychle vyhodnotit nové projektové požadavky (a upravit jejich rozsah), aniž byste museli trávit týdny detailním plánováním projektu. A jakmile jsou projekty nebo aktivity schváleny, můžete sestavit podrobná zadání, která určují přesné zdroje a data pro sadu úkolů nebo aktivit, a hledat nejvhodnější zdroj na základě různých kritérií. Přechod od plánování shora dolů k plánování zdola nahoru je bezproblémový. Podobně v agilních prostředích lze zdroje přiřadit týmům, které jsou sestaveny tak, aby dokončily projekty společně. Agilní vedoucí týmů pak přidělují zdroje na samostatných schůzkách, v rámci systému nebo jakkoli normálně dělají úkoly. Členové agilního týmu pak mohou vkládat čas strávený aktivitami a poskytovat výkonnému vedení přesné finanční zprávy a aktualizace milníků.

Obrázek 7. Rychle zhodnoťte úkoly a pracovní vytížení vašeho týmu pomocí řídicího panelu správy týmu.

Správa zdrojů na první pohled
Jednotlivé zdroje s rolemi, dovednostmi, odbornostmi, pracovními kalendáři, sazbami a metrikami produktivity jsou zadány do systému nebo udržovány prostřednictvím LDAP. Fondy zdrojů, včetně agilních týmů, odrážející skupiny zdrojů zdrojů, jsou vytvářeny tak, aby uspokojily poptávku ze strany profesionálů v oblasti personálufiles, projektové plány a provozní činnosti. Snadno použitelné možnosti vyhledávání fondu zdrojů vám usnadní rychlou identifikaci a personální zajištění správných zdrojů v tradičních nebo agilních pracovních prostředích. Automatické aktualizace v reálném čase a vynucený proces vám pomohou udržovat alokace a využití zdrojů aktuální pro efektivní sestavování rozpočtu zdrojů na vysoké úrovni a podrobné plánování, provádění, nasazení a realizaci výhod. A na rozdíl od jiných systémů poskytuje modul Resource Management v reálném čase přehled o kapacitě, přiřazeních, využití, programech, projektech, nákladech a celkové poptávce IT v tradičních a agilních prostředích – bez nutnosti nákladných integrací do více zdrojů dat. Správa zdrojů vám dává sílu zvýšit hodnotu, kterou vaše zdroje poskytují podniku.

Správa zdrojů a týmu na první pohled

• Podpora shora dolů a zdola nahoru: Předpovídá poptávku po zdrojích podle rolí pro plánování portfolia a poté přechází přes požadavky na zdroje k podrobnému přiřazení úkolů a požadavků.
• Viditelnost zdrojů: Poskytuje viditelnost nabídky a poptávky do zdrojů a rolí zdrojů a úrovní dovedností v celé organizaci.
• Agilní správa týmu: Umožňuje flexibilitu při vytváření a správě agilních pracovních týmů a zachycení výstupů v podobě milníků nebo podrobných pracovních úkolů.
• Vyhledávání zdrojů: Spolu s atributy zdrojů vám pomůže najít nejvhodnější zdroj k přiřazení ke konkrétnímu projektu, úkolu nebo požadavku na službu provozní činnosti.
• Optimalizovaná efektivita zdrojů: Poskytuje viditelnost a procesy pro přidělování zdrojů aktivitám s nejvyšší prioritou napříč skupinami.
• Transakce v reálném čase: Zachycuje transakce, které řídí IT, v reálném čase, takže využití zdrojů a stav jsou aktuální.

Správa projektů a portfolia OpenText

Kompletní řešení
Vyberte si možnost dodání, která je pro vás nejlepší. Správa projektů OpenText a Porftolio je nabízena jako software jako služba (SaaS) nebo jako interní řešení pro správu projektů a portfolia. Můžete těžit z flexibility, která vám umožní nastartovat svou implementaci pomocí našeho řešení SaaS a provést migraci z vlastních zdrojů, kdykoli a pokud se tak rozhodnete. Navíc jsou k dispozici osvědčené postupy OpenText, ať už se rozhodnete pro naše řešení SaaS pro rychlejší zhodnocení a nižší celkové náklady na vlastnictví (TCO) nebo pro interní implementaci podporovanou týmem expertů konzultantů.

Obrázek 8. Tým Overview umožňuje sledovat metriky na úrovni týmu pomocí výkonných datových portálů.

Integrace se stávajícími nástroji
Řešení můžete integrovat s vašimi stávajícími podnikovými nástroji prostřednictvím web služby nebo naše připravené integrace s řešeními, jako je OpenText™ Application Quality Management, OpenText™ Software Delivery Management a další.

OpenText Project and Portfolio Management na první pohled

• Rozsáhlý přehled dat: Zaměřte se na to, na čem záleží. Od analýzy shora dolů nebo zdola nahoru poskytuje řešení stovky portletů s robustními daty pro sladění podnikových investic s obchodní strategií.
• Portfolio řízené hodnotou: Vytvářejte portfolia, která vašemu podnikání přidají rychlejší hodnotu. Sledujte pomocí chytrých KPI a získejte pokroktage scénářů what-if pro určení správné kombinace výstupů a investic.
• Enterprise Agile ready: Spravujte hybridní projekty (starší nebo agilní). Řešení se ihned integruje s nejoblíbenějšími agilními nástroji včetně OpenText Software Delivery Management, CA Rally, Jira, VersionOne a dalších.

Komplexní školení

OpenText poskytuje komplexní osnovy kurzů Software a Project a Portfolio Management, které poskytují školení, která potřebujete k využití plného potenciálu vašich řešení, zvýšení optimalizace vaší sítě a schopnosti reagovat a dosažení lepší návratnosti vašich investic. S více než 30 lety zkušeností s řešením složitých výzev v oblasti vzdělávání po celém světě OpenText zná školení. Tato zkušenost ve spojení s jedinečnými poznatky o softwarových produktech nás staví k poskytování optimálního školení. Pro více informací o těchto a dalších vzdělávacích kurzech navštivte: opentext.com/services.

Služby OpenText

Získejte ze své investice do softwaru maximum
OpenText poskytuje vysoce kvalitní softwarové služby, které řeší všechny aspekty životního cyklu vaší softwarové aplikace. S OpenText máte přístup ke standardizovanému, modulárnímu, multiplatformnímu softwaru spojenému s globálními službami a podporou. Široká škála nabídek služeb – od online samořešitelné podpory až po proaktivní kritické služby – vám umožňuje vybrat si služby, které nejlépe odpovídají vašim obchodním potřebám.

• Na konecview softwarových služeb OpenText, navštivte opentext.com/services/success-services.
• Více se dozvíte na opentext.com/products/project-and-portfolio-management opentext.com.

Copyright © 2025 Open Text • 01.25 | 262-000154-001

Dokumenty / zdroje

opentext Project and Portfolio Management [pdfUživatelská příručka 262-000154-001, Řízení projektů a portfolia, Řízení portfolia, Management

Reference

• Uživatelská příručka