Integrace ERP cestovní mapa:
Průvodce kupujícího pro chytřejší integraci

Integrace ERP – co to je a proč na tom záleží?

Integrace plánování podnikových zdrojů (ERP) označuje proces propojování různých systémů a aplikací v rámci organizace za účelem zefektivnění a synchronizace dat, procesů a funkcí.
Zahrnuje propojení softwaru ERP s usnadněním hladkého toku dat a komunikace napříč různými odděleními a funkcemi.

Další vnitřní systémy	Externí systémy
CRM	Prodejci
HRM	Zákazníci
Řízení zásob	Partneři
Atd

44 %
transakčních dat v ERP pochází z externích zdrojů.1
1 OpenText a IDG Communications, Inc. Modernizace ERP a rostoucí problémy s daty vedou 91 % podniků k modernizaci integračních řešení

Integrace ERP mají mnoho tvarů a velikostí v závislosti na počtu obchodních partnerů společnosti a na typech a objemu datových toků. Pro běžné, opakovatelné případy použití existují snadno nasazená předkonfigurovaná integrační řešení.
Přizpůsobení, pokročilá pravidla zpracování a specializované aplikace však mohou ztížit konfiguraci, podporu a údržbu integrací. Pro tyto firmy může být problematické zejména řešení „udělej si sám“.
Externí integrace s dodavateli, zákazníky a dalšími obchodními partnery, kteří mají své vlastní individuálně nakonfigurované systémy a způsoby práce, zvyšují složitost.

Proč byste nyní měli přehodnotit své požadavky na integrační řešení ERP?

Pokud nenasazujete svůj první ERP, pravděpodobně již máte některá integrační řešení zavedena. Pokud však tato řešení nejsou v souladu s vaším stávajícím ERP, může být čas na přehodnocení.
Fragmentované systémy ERP prakticky znemožňují digitalizaci a automatizaci klíčových obchodních procesů a pracovních postupů bez integrace.
Klíčové ovladače pro přehodnocení vašeho integračního řešení ERP

	Termíny jako přechod SAP S/4HANA ®
	migrace ERP
	Iniciativy digitální transformace
	Specializovaná fluktuace zaměstnanců
	Obchodní restrukturalizace
	Nedostatek podpory pro starší systémy
	Odprodeje
	Expanze podnikání
	Změny požadavků v důsledku pověření shody nebo nových zásad zabezpečení informací
	Fúze a akvizice

Obchodní případ pro řešení integrace ERP

Společnosti vynaložily spoustu času a peněz na implementaci řešení plánování podnikových zdrojů (ERP) k automatizaci specifických obchodních procesů, jako jsou finance, nákup, řízení zásob a provoz. To mělo pozitivní dopad na výkonnost podniku, ale monolitický design tradičních ERP systémů, stejně jako náročné úpravy potřebné pro splnění specifických potřeb organizace, učinily systémy neflexibilními. S rostoucími požadavky na digitální transformaci podnikových procesů se to stává velkou výzvou.
Při výběru dodavatele záleží na schopnostech, ale stejně důležité jsou odborné znalosti, zkušenosti a podpora. Partnerství s nesprávným dodavatelem bude mít za následek neočekávané náklady a zpoždění. Nicméně partnerství se správným dodavatelem může přinést významnou návratnost investic.
Podívejte se, co může vaše společnost očekávat, pomocí našeho kalkulátoru návratnosti investic do integrace ERP.

Bez řešení integrace ERP společnosti riskují:

	Nadměrná manuální práce
	Datová sila
	Vyhozené zdroje
	Vyšší provozní náklady
	Chyby
	Problémy s dodržováním předpisů
	Narušení dodavatelského řetězce

Integrace ERP v podstatě sjednocuje různé aspekty podnikání a zlepšuje efektivitu, přesnost a přizpůsobivost. Jde o strategickou investici, která může výrazně zvýšit konkurenční výhodu společnosti v dnešním dynamickém obchodním prostředí.
Ne všichni poskytovatelé integrace jsou schopni zajistit hladký, rizikový a bezporuchový přechod v rámci času a rozpočtu.
Využijte naši službu EDI-as-a-service, která vám pomůže posoudit potenciální poskytovatele.

67 % finančních ředitelů se domnívá, že jejich investice do digitálních výdajů nedosahují očekávaných výsledků, především kvůli špatnému sladění mezi finančními řediteli a řediteli IT a nedostatečné organizační transparentnosti v oblasti digitální výkonnosti. 2
2 Gartner, The CFO's Playbook for Improving Digital ROI, 2022
GARTNER je registrovaná ochranná známka a servisní známka společnosti Gartner, Inc. a/nebo jejích přidružených společností v USA a mezinárodně a je zde používána se svolením. Všechna práva vyhrazena
Plán integrace ERP
Integrace ERP nabízí několik přesvědčivá obchodní výhodatages:

	Zjednodušené operace
	Škálovatelnost a flexibilita
	Úspora nákladů
	Vylepšené přehledy a analýzy
	Zlepšená komunikace a spolupráce
	Konzistence a přesnost dat
	Spokojenost zákazníků
	Efektivní řízení dodavatelského řetězce, včetně: Řízení zásob Zkrácení dodacích lhůt Lepší dodavatelské vztahy
	Dodržování předpisů

Slaďte své integrační řešení s vaším aktuálním ERP

Řešení integrace pomůže eliminovat problémy ERP pouze tehdy, pokud bude hladce odpovídat vaší aktuální strategii. Než budete mluvit s dodavatelem, zvažte následující strategické otázky při posuzování vaší současné strategie:

• Používáte starší systém nebo moderní systém?
• Používáte licenční systém nebo čisté SaaS ERP?
• Kolik ERP nasazujete?
• Pracujete s jedním dodavatelem nebo s několika?
• Je váš ERP systém (systémy) škálovatelný, aby vyhovoval budoucímu růstu a změnám ve vašem podnikání?
• Jak snadno lze váš ERP systém(y) přizpůsobit vyvíjejícím se obchodním potřebám?
• Jaké zdroje jsou věnovány vaší ERP strategii?
• Máte technické znalosti a zdroje pro úspěšnou integraci?

Bez ohledu na vaši strategii by váš dodavatel integrace ERP měl být schopen nabídnout odborné znalosti se staršími systémy a mít zkušenosti, aby porozuměl vašim konkrétním potřebám.
„OpenText je primární nástroj pro integraci. Ať už to znamená integraci systém-systém-systém-záznamů nebo systém-systém, kde se snažíme sjednotit určitá data, aby obsluhovala tyto transakční procesy; nebo se stává prostředkem pro řízení interakcí se systémy zapojení (fyzické koncové body umístěné mimo společnost: mobilní aplikace, transakční služba atd.). Potřebovali jsme tedy něco, co by se dalo docela snadno začlenit do našeho ekosystému, aniž by to bylo jen další napůl myšlené a nedodělané řešení.“
– Evropský výrobce

13 tipů na nákup, které vám pomohou vybrat řešení integrace ERP

1. Posuďte své potřeby:
   Důkladně pochopte své obchodní požadavky a procesy. Identifikujte konkrétní funkce a vlastnosti, které potřebujete od řešení integrace ERP.
2. Škálovatelnost:
   Zajistěte, aby se řešení mohlo rozšířit s vaší firmou, jak roste. Hledejte flexibilitu při přidávání nových modulů, uživatelů nebo integraci s jinými systémy.
3. Kompatibilita:
   Zkontrolujte kompatibilitu s vašimi stávajícími systémy, softwarem a databázemi. Ujistěte se, že poskytuje bezproblémovou integraci bez přerušení.
4. Přizpůsobení:
   Hledejte řešení, které je přizpůsobitelné a přizpůsobí se vašim pracovním postupům, místo aby vás nutilo je měnit.
5. Pověst prodejce:
   Prozkoumejte pověst prodejce, zákazníka reviews a jejich dosavadní zkušenosti s poskytováním řešení integrace ERP. Zvláštní pozornost věnujte spolehlivosti a zákaznické podpoře.
6. Bezpečnostní opatření:
   Zajistěte, aby řešení bylo v souladu s průmyslovými standardy pro ochranu dat. Hledejte funkce, jako je šifrování, řízení přístupu uživatelů a pravidelné opravy zabezpečení.
7. Uživatelsky přívětivé rozhraní:
   Bez přijetí uživatelem může vaše investice selhat. Zajistěte, aby bylo řešení intuitivní a snadno ovladatelné, abyste minimalizovali požadavky na školení vašeho týmu.
8. Úvahy o ceně:
   Pochopte cenový model – ať už se jedná o jednorázový nákup, předplatné nebo zahrnuje dodatečné náklady na údržbu, aktualizace a podporu. Vypočítejte celkové náklady na vlastnictví.
9. Podpora a údržba:
   Zvažte úroveň podpory a údržby, kterou dodavatel poskytuje. Hledejte včasnou zákaznickou podporu, možnosti školení a dostupné zdroje pro řešení problémů.
10. Plán budoucnosti:
    Zeptejte se prodejce na plány řešení. Ujistěte se, že mají plán pro aktualizace, vylepšení a udržení aktuálního technologického pokroku.
11. Zkušební verze nebo demo:
    Než se zavážete, vyžádejte si zkušební verzi nebo demo k otestování funkčnosti, použitelnosti a kompatibility řešení s potřebami vaší firmy.
12. Smlouvy a SLA:
    Review důkladně smluvte, věnujte pozornost dohodám o úrovni služeb (SLA), smluvním podmínkám a všem doložkám souvisejícím s upgrady, podporou nebo ukončením služby.
13. Zpětná vazba od podobné podniky:
    Oslovte další firmy podobné té vaší, které toto řešení implementovaly. Učte se z jejich zkušeností a sbírejte poznatky.

Začněte s procesem nákupu integračního řešení ERP

Jakmile určíte potřebu projektu integrace ERP, doporučujeme naplánovat hovor s technickým pracovníkem, jako je obchodní technik, a promluvit si o svém prostředí.
Pro přímou integraci by měla stačit konverzace s technickým zdrojem a ukázka.
Pro větší nebo složitější integrace může být nejlepší cestou ověření koncepce, takže se můžete ujistit, že nasazujete to nejlepší řešení pro vaše prostředí. Někteří dodavatelé také nabízejí profesionální služby specifické pro migraci, které můžete využít k zajištění hladkého procesu od počátečního nastavení až po konečné odpojení.
Složitost a narušení spojené s migrací dat vedou některé podniky k tomu, že upgrady IT odkládají nebo se jich zříkají. Zpoždění migrace pracovní zátěže však také omezuje inovace a stagnastavuje IT systémy způsobem, který může zanechat podniky v nevýhodětage.
Zde jsou tři způsoby, jak může partnerství s odborníky na integraci OpenText snížit riziko:

Shromažďování požadavků
Spoléhat se na obecné ERP konzultanty při zachycování datových požadavků specifických pro partnery může vést ke značným zpožděním a promarněným příležitostem pro konsolidaci integračních map a opravu opakujících se chyb.
Zapojení odborníků na integraci B2B k identifikaci požadavků na integraci ve spolupráci s odborníky na ERP může výrazně urychlit projekt migrace.
Přemístění integrace ERP a testovací strategiey
Nově vytvořené nebo překonfigurované integrace musí být testovány, aby bylo zajištěno, že zpracování dat funguje tak, jak bylo zamýšleno. Přesné porozumění úplným požadavkům je nezbytnou součástí úspěšné testovací strategie.
V případě B2B integrace může použití kopií skutečných obchodních transakcí vyměňovaných s obchodními partnery k simulaci chování nového ERP systému minimalizovat riziko, že potenciální problémy nebo výjimky zůstanou neodhaleny.
Dovednosti a zdroje
Pokud se odborníci na integraci nepodílejí na plánování projektutage, definované časové osy pro integrační práci nemusí být realistické a poptávka po odborných dovednostech nemusí být správně předvídána.
Když se organizace pustí do projektu modernizace ERP, ignorují integraci na vlastní nebezpečí. Na druhou stranu, považovat integraci za strategickou schopnost může pomoci urychlit projekt ERP a snížit související náklady.

Využijte odborníka: Nechte si poradit od integračního poradce

Zaměřte se na priority, na kterých záleží, a opřete se o externí pomoc ke zmírnění rizik, snížení nákladů a urychlení vašeho projektu integrace ERP.
Poradenské služby OpenText™ Business Network jsou k dispozici buď jako samostatná nabídka, nebo jako součást kompletního řešení.
Zkušenosti a řešení

• 45 let zkušeností
• OpenText aktuálně provozuje největší privátní síť
• K dispozici jsou reference značky
• Obsluhuje 22 z 25 nejlepších dodavatelských řetězců Gartner
• Dodržování osvědčených postupů EDI ve více než 40,000 XNUMX zakázkách

Globální dosah

• Působí ve 20 zemích
• Zásah 24 x 7 „následuj slunce“ dostupný ve 12 jazycích
• Centra excelence v Indii a na Filipínách

Osvědčená stupnice

• 2500+ zdrojů profesionálních služeb (1400+ obsluhujících obchodní sítě)
• Implementace tisíců změn každý měsíc
• Udržování stálé fronty 100+ aktivních podnikových projektů
• Nabízí nejlepší PM/DM ve své třídě

Řešte výzvy ERP pomocí OpenText

B2B integrační řešení OpenText™ Business Network pomáhají společnostem transformovat a zajistit budoucnost jejich integračních prostředí využitím škálovatelné a zabezpečené platformy. Připojte libovolné koncové body integrace – ať už interní aplikace nebo systémy externích obchodních partnerů – a řiďte mezi nimi inteligentní a flexibilní datové toky. To umožňuje automatizaci obchodních procesů, zlepšení efektivity procesů a objevování nových příležitostí pro obchodní optimalizaci.
Přibližně 52 % společností napříč odvětvími uvádí nedostatečnou spolupráci s externími dodavateli a/nebo zákazníky. 3
S dlouhou historií jako poskytovatel B2B integrace spojující více než 1.1 milionu organizací po celém světě má OpenText hluboké zkušenosti se správou složitosti výměny B2B dat. To je užitečné zejména pro organizace spravující velký počet integrovaných obchodních partnerů, protože mnoho z nich má roztříštěná integrační prostředí, která mohou zvýšit riziko projektů migrace ERP, pokud nejsou správně spravována.
Pokud váš projekt ERP zahrnuje přepracování obchodních procesů, přijetí pokročilejších integračních funkcí může být mimořádně cenné při zlepšování kvality provozních dat a zvyšování automatizace procesů.
Bez ohledu na ERP pomáhá OpenText organizacím orientovat se v integračních složitostech a rizicích díky podrobným poznatkům a odborným znalostem.

3 důvody, proč je OpenText ideálním partnerem

Zkušenosti a řešení	Proces a nástroje řízení	Globální měřítko a dosah
45 let v poskytování integračních služeb, 1.1 milionu propojených organizací, rozsáhlé portfolio B2B řešení	Osvědčená implementační metodologie a osvědčené postupy, odborné znalosti v různých odvětvích, vlastní nástroje	1,400 20 zdrojů profesionálních služeb ve 100 zemích, více než XNUMX aktivních podnikových projektů probíhajících kdykoli

O OpenText

OpenText, The Information Company, umožňuje organizacím získat přehled prostřednictvím špičkových řešení pro správu informací v prostorách nebo v cloudu.

Další informace o OpenText
(NASDAQ: OTEX, TSX: OTEX) návštěva opentext.com.
opentext.com | X (dříve Twitter) | LinkedIn | Blog generálního ředitele
Copyright © 2024 Open Text • 10.24 | 243-000005-002

Dokumenty / zdroje

Plán integrace opentext ERP [pdfUživatelská příručka Plán integrace ERP, plán integrace

Reference

• Uživatelská příručka