opentext Dynamics 365 EDI integrace
Úvod – potřeba přizpůsobitelné jednotné integrace
Integrace dat z transakcí dodavatelského řetězce napříč aplikacemi a systémy je pro většinu podniků zásadní. V mnoha případech tyto integrace zahrnují systémy Enterprise Resource Planning (ERP) organizace, jako jsou systémy z ekosystémů Microsoft Dynamics 365®, které jsou ústřední pro automatizaci obchodních procesů a poskytují přehled o operacích. Jinými slovy, jednotná integrační strategie je nezbytná.
Neschopnost integrovat ERP jako součást celkové modernizace systému staví organizace do nevýhodtage v dnešním dynamickém digitálním prostředí. Fragmentovaný přístup brání optimalizaci nákladů, inovacím a diferenciaci. Mnoho podniků se obrací na levné předpřipravené integrační adaptéry ERP.
Bohužel jsou často příliš rigidní a nedostatečně přizpůsobitelné na to, aby podporovaly všechny požadavky, umožňovaly agilitu a přizpůsobovaly se růstu podniku.
Nalezení správné rovnováhy mezi centralizovaným řízením a flexibilitou je klíčem k zajištění každodenních obchodních potřeb při budování agilních interních schopností pro efektivní řízení požadavků dynamické integrace.
Problém může vyřešit partnerství s důvěryhodným dodavatelem s odbornými znalostmi v oblasti přizpůsobení a nabídek, které zahrnují levné přizpůsobitelné adaptéry se spravovanými službami.
Možnosti integrace Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365 poskytuje nativní integrace v rámci svého ekosystému cloudových aplikací, což umožňuje bezproblémovou interoperabilitu a sdílení společných datových prvků. Dodavatelé integračních platforem třetích stran také nabízejí předpřipravené konektory pro oblíbené podnikové aplikace, které spravují základní složitost standardizovaným a dobře řízeným způsobem. Někteří je dokonce komercializují na tržišti Microsoft AppSource.1 I když však nativní a předem vytvořená připojení mohou poskytnout určitá vylepšení, jejich schopnosti v reálných scénářích dodavatelského řetězce chybí.
Doporučená strategie integrace Dynamics 365
Mnoho organizací považuje předem vytvořené integrace za nedostatečné pro jejich složité a digitální procesy. Integrace nad rámec těchto omezení vyžaduje moderní platformu a odborné znalosti pro zvládnutí složitých transformací dat, ověřování a kontroly kvality. To platí zejména pro externí zdroje dat, kde je „ERP firewall“ zásadní pro zmírnění problémů s daty, které vznikají mimo kontrolu organizace.
Kromě technologie je zásadní řádné řízení integrace. Organizace spoléhající pouze na externí konzultanty a systémové integrátory často čelí vysoce roztříštěnému a nákladnému portfoliu integračních řešení. To často zahrnuje udržování vlastního kódu a point-to-point integrací napříč různými platformami, což vede k problémům s dokumentací a obchodním dopadům mimo IT.
Zásadní význam má solidní integrační strategie, která umožňuje flexibilní, škálovatelné a nákladově efektivní poskytování napříč případy použití. Využijte nativní schopnosti Dynamics 365, ale doplňte je řešením, které zaplňuje konkrétní mezery, aniž byste se uchýlili k více nástrojům a platformám.
Případ použití: Integrace Dynamics 365 Business Central pro umožnění automatizace O2C
Jako exampVzhledem k běžným integračním tokům, které vyžadují přizpůsobení a odborné dovednosti, zvažte při používání Dynamics 2 Business Central automatizaci procesu objednávky-hotovosti (O365C) organizace.
Nadview
V tomto example, společnost se spotřebním baleným zbožím (CPG), používá Dynamics 365 Business Central jako svůj ERP systém. Aby společnost zefektivnila proces O2C, automatizuje příchozí nákupní objednávky a odchozí prodejní faktury u klíčového prodejce. Kromě toho odesílá objednávky na expedici ze skladu přímo poskytovateli 3PL z Dynamics 365 Business Central.
Objednávky a faktury
- Nákupní objednávky jsou přijímány jako zprávy EDI (např. ANSI X12 850 nebo EDIFACT ORDERS) od prodejce prostřednictvím připojení SFTP.
- Integrační platforma překládá tyto zprávy do nativního formátu JSON Dynamics 365 a předává je systému pomocí rozhraní Common Data Service (CDS) API.
- Firemní uživatelé vytvářejí faktury v Dynamics 365 a spouštějí integrační tok, který přenáší data faktur ve formátu JSON do platformy.
- Integrační platforma ověřuje a transformuje data faktury do dokumentu EDI (např. ANSI X12 810 nebo EDIFACT INVOIC), který preferuje prodejce.
- Nakonec integrační platforma doručí EDI fakturu maloobchodníkovi přes připojení SFTP.
Objednávky expedice skladu
- Odeslání objednávky v Dynamics 365 spustí integrační tok, který dodá data objednávky ve formátu JSON integrační platformě pomocí rozhraní CDS API.
- Integrační platforma transformuje data JSON do zprávy EDI (např. ANSI X12 940), kterou preferuje poskytovatel 3PL.
- V závislosti na preferencích poskytovatele integrační platforma doručuje EDI zprávu přes AS2 nebo jiný zvolený protokol.
Uživatelská interakce
Firemní uživatelé mohou přistupovat k informacím a stavu procesů v reálném čase prostřednictvím systémových řídicích panelů a sestav Dynamics 365. Nástroj viditelnosti integrace zabudovaný do systému Dynamics poskytuje podrobné informace o celkovém procesu a jednotlivých zprávách a nabízí v reálném čase view dat proudících platformou.
Další aspekty integrace
- Automatizace procesů O2C často zahrnuje doplňkové datové toky, jako jsou potvrzení, oznámení o odeslání, aktualizace stavu a rady týkající se převodů, které proces dále vylepšují.
- Řízení integrací se stovkami zákazníků a mnoha poskytovateli logistických služeb vyžaduje škálovatelné a flexibilní integrační řešení.
- Zákazníci Dynamics 365 mohou využít Power Automate, integrovanou integrační platformu nebo cloudové řešení integrační platformy jako služby (iPaaS).
- Pro úspěšnou implementaci je zásadní udržování konzistentních postupů vývoje integrace, jako je dokumentace a testovací rámce, a zajištění správného monitorování a procesů řešení chyb.
- Nezbytný je přístup ke kvalifikovaným odborníkům na integraci. Organizace mohou zvážit využití strategických partnerů k rozšíření svých interních IT schopností.
- Škálovatelnost je zásadní, aby se zabránilo nákladným výměnám platforem. OpenText™ Trading Grid™, jednotná cloudová integrační platforma, je navržena tak, aby vyhovovala růstu a měnícím se obchodním potřebám.
Obrázek 1: SampIntegrační toky mezi Dynamics 365 a externími systémy umožňují automatizaci procesů O2C.
Opentext Integration Solutions
OpenText poskytuje jednotné, jednotné integrační prostředí, které umožňuje společnostem jakékoli velikosti bezproblémovou integraci s více než jedním milionem předem propojených obchodních partnerů. Škála partnerů zahrnuje dodavatele, logistické dopravce, distributory a finanční instituce nacházející se kdekoli na světě. Zjednodušení a zrychlení digitalizace a optimalizace informačních toků poskytuje škálovatelný digitální základ pro obchodní růst.
Všechna integrační řešení OpenText využívají OpenText Trading Grid, moderní unifikovanou cloudovou integrační platformu. Organizace si mohou vybrat ty správné funkce, které splňují jejich aktuální požadavky, s možností později přidat funkce a zvětšit objemy dat bez nutnosti migrace na novou platformu. Platforma také nabízí výkonné samoobslužné funkce, jako jsou předem zabalené partnerské sady a konektory pro systémy Microsoft Dynamics 365 a další ERP. Tato funkčnost a stupňovitý systém společně umožňují optimální strukturu nákladů a zároveň zajišťují budoucnost řešení pro obchodní expanzi, fúze a akvizice nebo jiné významné změny rozsahu a rozsahu.
Závěr
Zatímco se Microsoft Dynamics 365 spolu s dalšími dodavateli ERP snaží usnadnit bezproblémovou interoperabilitu prostřednictvím předem vytvořených integrací, tyto často nedosahují požadované automatizace procesů a konzistence dat v rámci širšího systému organizace. Dnešní ERP obvykle vyžadují přizpůsobení pro integraci s tradičními systémy, zejména těmi, které používají partneři v ekosystému. Samotná technologie je nedostatečná; aby byl úspěšný, musí jej ovládat zkušení odborníci podle definovaných procesů.
Jak technické možnosti, tak integrační operace se musí škálovat v tandemu s podnikáním. Soustředit se pouze na aktuální požadavky postrádá prozíravost.
Rovněž je třeba vzít v úvahu cíle růstu podniku a jejich potenciální dopad na budoucí potřeby.
Úspěšná integrační strategie zvyšuje agilitu, urychluje realizaci projektů a snižuje celkové náklady na vlastnictví napříč integračními řešeními.
Další informace o OpenText™ B2B Integration Foundation pro podniky jakékoli velikosti
Zjistěte více o OpenText™ B2B Integration Enterprise pro vysoce komplexní integrace
Dokumenty / zdroje
 |
opentext Dynamics 365 EDI integrace [pdfUživatelská příručka Dynamics 365 Integrace EDI, Dynamics 365, Integrace EDI, Integrace |
