opentext Core Content Management for SAP User Guide

Začínáme s
Základní obsah OpenText
Správa pro SAP
Faktory úspěchu

Obsah skrýt

1 Nadview

2 Předpoklady

3 Dokončete registraci pro své produkční a neprodukční nájemce

4 Přihlaste se ke svým nájemníkům

5 Naplánujte si implementaci

6 Další kroky

7 Dokumenty / zdroje

7.1 Reference

8 Související příspěvky

Nadview

Tento dokument shrnuje, jak mohou správci zákazníků začít s OpenText™ Core Content Management pro SAP® SuccessFactors, od registrace nájemců až po přípravu na implementaci.
Poznámka: Nyní byste měli obdržet dva automaticky generované e-maily z OpenText ( ) pro každého z vašich produkčních a neprodukčních nájemců. Pokud vaše organizace tyto e-maily neobdržela, požádejte o podporu svého vedoucího účtu.

Předpoklady

Než může administrátor zákazníka použít Admin Center ke konfiguraci služby OpenText Cloud Service, musí administrátor OpenText pro zákazníka vytvořit tenanta a aplikaci OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors.
Nájemníci
Atenant je prostředí, kde mohou zákazníci a jejich uživatelé přistupovat k aplikacím OpenText. Když je vytvořen nový tenant, je identifikován tenant Admin (také známý jako administrátor zákazníka). Správci tenanta se poté odešle e-mail, aby si zaregistroval účet, aby měl přístup do Centra pro správu, kde může nakonfigurovat tenanta a jeho aplikace. Jakmile se zaregistrujete, další e-mail potvrdí registraci a poskytne odkaz na Admin Center.
Aplikace
Aplikace OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors umožňuje zákazníkovi přístup ke službě v rámci tenanta. Při vytvoření nové aplikace je identifikován správce aplikace (obvykle stejný uživatel jako správce tenanta). Správce aplikace je automaticky přidán jako uživatel aplikace v centru pro správu, kam lze přidat další správce a uživatele.

Co je to OpenText Core Content Management pro SAP SuccessFactors?
OpenText Core Content Management pro SAP SuccessFactors (také známý jako SAP® SuccessFactors® Document Management Core od OpenText™ při prodeji společností SAP) je jediné úložiště dostupné v rozhraní SAP SuccessFactors, které zjednodušuje a centralizuje zpracování a kontrolu všech zaměstnaneckých dokumentů. , od vytvoření po smazání. To podporuje měnící se potřeby HR administrátora rychle najít, zpracovat a podepsat dokumenty od náboru až po odchod do důchodu.
V závislosti na roli, kterou mají přidělenou (napřample, zaměstnanec, manažer nebo HR obchodní partner), uživatelé mohou přistupovat k pracovním prostorům zaměstnanců a provádět administrativní úkoly v Smart Ul web rozhraní. Cloudové řešení vylepšuje zkušenosti zaměstnanců se zlepšenou odezvou a schopnostmi zaměstnanecké samoobsluhy (ESS), které jsou dostupné v rozhraní SAP® SuccessFactors® Employee Central. Vestavěné možnosti generování dokumentů generují efektivní a konzistentní korespondenci zaměstnanců.
Řízení retence podporuje požadavky na shodu v průběhu celého životního cyklu zaměstnance.

Co poskytuje OpenText?

Každý zákazník obdrží dva různé nájemce: jednoho nevýrobního a jednoho výrobního. OpenText poskytuje tyto nájemce uživateli správce tenanta uvedenému v objednávce.
Každý tenant obsahuje následující tři aplikace:

OpenText Core Content Management pro SAP SuccessFactors: Hlavní aplikace.

OpenText™ Core Compliance: Aplikace pro správu záznamů pro vytváření zásad uchovávání, definování zákonných blokování atd.
OpenText™ Core Communications – Thrust API: Aplikace pro generování dokumentů, včetně a webzaložený na editoru návrhu šablon.

OpenText Admin Center je konzola pro správu, která umožňuje správcům tenantů spravovat jejich nájemce (jak neprodukční, tak produktivní). OpenText Core Content Management pro SAP SuccessFactors lze spravovat v OpenText Admin Center jako aplikaci.

Kde dělat | start?
Jako správce tenanta proveďte následující kroky pro obě prostředí (neprodukční i produkční), abyste dokončili registraci a pozvali další uživatele:

Dokončete registraci pro své produkční a neprodukční nájemce

Jako součást jednoduchého procesu samoobslužné registrace obdrží správce tenanta dvě systémem generovaná e-mailová upozornění (e-maily o registraci účtu OpenText) z donotreply@opentext.com: jedno pro produkční prostředí a jedno pro neprodukční prostředí.
Jakmile obdržíte oba uvítací e-maily, musíte jako správce tenanta dokončit registraci, než budete moci začít konfigurovat OpenText Core Content Management pro aplikaci SAP SuccessFactors.
Chcete-li dokončit registraci pro každého z vašich nájemců (výrobní a nevýrobní):

Klikněte na tlačítko Registrovat nyní v e-mailovém upozornění vygenerovaném systémem.

Zadejte své celé jméno a nastavte heslo.
Kliknutím na laccept přijmete smluvní podmínky.

Poté budete přesměrováni na přihlašovací stránku.

Přihlaste se ke svým nájemníkům

Jakmile dokončíte registraci nájemce, přihlaste se ke svému nájemci jedním z následujících způsobů:

Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo a přihlaste se přímo ke svému nájemci.
Klepněte na Změnit tenanta a pak zadejte jméno tenanta, pokud chcete získat přístup k jinému tenantovi, pro kterého jste se zaregistrovali.

Když se přihlásíte, zobrazí se stránka správy v aplikaci OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors. Na vstupní stránce klikněte na odkaz Centrum pro správu ve widgetu Správa.

Naplánujte si implementaci

Jste připraveni začít plánovat implementaci. I když implementaci může dokončit informovaný zákazník, důrazně doporučujeme využít služeb OpenText Professional Services nebo zkušeného implementačního partnera. OpenText nabízí balíček FasTrak, což je krátkodobý projekt využívající přístup špičkových postupů k rychlé a snadné implementaci řešení OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors.
Jak | dát přístup k nájemcům OpenText Professional Services nebo implementačnímu partnerovi?
Správa uživatelů je navržena pro plnou samoobsluhu. V tomto nepotřebujete žádnou podporu od OpenText, protože můžete plně spravovat přístupová oprávnění uživatelů sami.
Pozvání dalších uživatelů jako tenantů a správců aplikací
V Centru pro správu můžete přidat další správce tenantů, pokud chcete ostatním uživatelům umožnit konfigurovat nastavení tenanta a spravovat všechny aplikace na vašem tenantovi. Implementační partner nebo projektový tým OpenText Professional Services je obvykle pozván jako správce tenanta, protože tato role přichází se všemi požadovanými oprávněními.
Když přidáte správce tenanta, centrum pro správu odešle tomuto uživateli e-mailovou pozvánku na e-mailovou adresu, kterou zadáte. Stav uživatele je nastaven na Pozván na stránce Správa uživatelů > Správci. Registraci dokončí uživatel kliknutím na odkaz v tomto e-mailu. Po registraci účtu uživatel obdrží další e-mail, který obsahuje odkaz pro přístup k řešení. Uživatel pak může kliknutím na tento odkaz otevřít přihlašovací stránku Cloud Platform a zadat své přihlašovací údaje pro Cloud Platform, aby se mohl přihlásit jako správce tenanta. Po přihlášení uživatele se jeho stav na stránce Správci změní na Povoleno.
Podle potřeby pak můžete pozvat další uživatele, aby se stali správci každé aplikace. Další podrobnosti o přístupových oprávněních aplikací a rozdílu mezi správcem tenanta a správcem aplikace klikněte zde.

Důležité: Chcete-li získat přístup k aplikaci v rámci tenanta, musí být uživatel výslovně přidán jako uživatel nebo správce aplikace do této aplikace administrátorem tenanta. Proto se jako správce tenanta musíte přidat také jako správce aplikace pro všechny tři aplikace (OpenText Core Content Management pro SAP SuccessFactors, OpenText Core Compliance a OpenText Core Communications – Thrust API) na produkčním i neprodukčním tenantovi. můžete je začít konfigurovat.

Další kroky

Nyní jste připraveni začít s implementací! Zde jsou některé další zdroje a další kroky, které vám pomohou na vaší cestě.

Navštivte portál Customer Success Portal – cenný zdroj informací. Pokud byla řešení zakoupena prostřednictvím SAP, můžete požádat o přístup prostřednictvím lístku podpory SAP.
Poznejte svou verzi: Aktuální verze vydání se zobrazuje v záhlaví vedle názvu produktu v aplikaci OpenText Core Content Management for SAP SuccessFactors nebo v rozevíracím seznamu O aplikaci.
Pochopte, jak otevřít lístek podpory přes SAP for Me (pokud jste zakoupili přes SAP)
Připojte se k mé podpoře a získejte přístup k poznámkám k vydání a další dokumentaci.
(Tip k nalezení nejnovějších poznámek k vydání: Použijte hledaný výraz #CoreforSAPSuccessFactors2x.xDocumentation s použitím čísla nejnovější verze)
Přihlaste se k odběru aktualizací stavu
Sledujte oznámení v aplikaci s podrobnostmi o čtvrtletních aktualizacích vydání a včasnými uživatelskými tipy a triky
Použití nápovědy v aplikaci: Klikněte na ikonu otazníku v levém horním rohu aplikace