Opentext Content Management Integrace
Informace o produktu
Konec službyview
Integrace správy obsahu OpenText s OpenText Core Share FasTrak umožňuje organizacím bezpečně sdílet digitální dokumenty s externími obchodními partnery připojením OpenText Content Management k OpenText Core Share.
Výhody
- Bezpečné a kontrolované sdílení obchodních dokumentů
- Podpora digitální spolupráce
- Osvědčená metodika pro rychlou implementaci
- Lepší viditelnost při používání dokumentu
- Rámec shody pro sdílení dokumentů
- Školení a podpora pro přijetí koncovými uživateli
Specifikace
- Integrace: Správa obsahu OpenText s OpenText Core Share
- Podpora: Profesionální služby OpenText
- Vlastnosti: Bezpečné sdílení, správa shody, školení uživatelů
Návod k použití produktu
- Zabezpečená digitální spolupráce a mobilita
Integrace zajišťuje bezpečné sdílení informací z OpenText Content Management s externími stranami. Uživatelé mohou dokument sledovat views a akcemi externími uživateli, které zvyšují viditelnost a kontrolu nad sdíleným obsahem. - Spravujte soulad se sdílením dokumentů
Vytvořte rámec dodržování předpisů konfigurací sdílených složek, uživatelů a skupin. Implementujte pracovní postupy schvalování pro nové podíly a sledujte stávající podíly. Vytvářejte sestavy pro přehled o sdíleném obsahu. - Zrychlete svůj projektový tým
Ujistěte se, že váš projektový tým rozumí dostupným funkcím zabezpečení a ovládání. Spolupracujte s konzultanty OpenText, abyste týmu umožnili nové funkce a maximalizovali výhody workshopů. - Adopce koncovým uživatelem
Zjednodušte přijetí ve vaší organizaci tím, že poskytnete podporu eLearning pro podnikové uživatele. Vzdělávejte uživatele o nových funkcích podle jejich potřeby, abyste podpořili využívání platformy.
FAQ
- Otázka: Jak mohu sledovat využití dokumentů pomocí OpenText Core Share?
Odpověď: OpenText Core Share vám umožňuje vidět externí uživatele view dokumentů a jejich akcí, což poskytuje lepší přehled o využívání informací. - Otázka: Jaká podpora je k dispozici pro správu shody?
Odpověď: Projektový tým OpenText pomáhá při vytváření rámce shody, konfiguraci nastavení sdílení a monitorování sdíleného obsahu, aby bylo zajištěno, že jsou splněny regulační požadavky.
Integrace správy obsahu OpenText s OpenText Core Share FasTrak
Umožněte své organizaci sdílet digitální dokumenty s externími obchodními partnery připojením OpenText Content Management k OpenText Core Share.
Výhody
- Živě rychleji: Začněte s osvědčeným úvodním přístupem
- Dodržování: Spravujte sdílený obsah
- Řízení: Stanovte zásady schvalování pro sdílení obsahu
- Maximalizujte přijetí funkce sdílení
Sdílení obchodních dokumentů bezpečným a kontrolovaným způsobem je důležitější než kdy jindy. Rostoucí počet lidí pracujících z domova navíc vyžaduje nástroje, které podporují digitální spolupráci. OpenText™ Content Management je připraven podporovat různé scénáře sdílení. Snadno se připojí k OpenText Core Share.
Díky integraci správy obsahu OpenText s OpenText™ Core Share FasTrak vytvořili naši experti na OpenText Professional Services postup osvědčených postupů, který vaší organizaci umožní sdílet obchodní dokumenty bezpečným způsobem, a vytvořili rámec pro řízení a správu
sdílený obsah.
S novými funkcemi můžete žít rychleji
Integrace správy obsahu OpenText s OpenText Core Share FasTrak se řídí osvědčenou metodikou, která pomáhá zákazníkům rychle začít pracovat. Konzultanti OpenText nejen propojí vaši platformu s aplikací OpenText Core Share SaaS, ale také znovuview vaši stávající architekturu správy obsahu OpenText, abyste zajistili, že je vše připraveno pro podporu vašich koncových uživatelů se všemi novými funkcemi.
Bezpečná digitální spolupráce a mobilita
Regionální rada Waikato spolupracovala s OpenText Professional Services na začlenění bezpečných digitálních funkcí do jejich platformy a poskytování těchto funkcí svým koncovým uživatelům a obchodním partnerům. „Schopnost sdílet informace přímo z OpenText Content Management s dodavateli byla opravdu cenná. Všichni se dívají na stejný dokument, aniž by museli přepínat e-maily nebo poskytovat plný přístup k našim systémům. S OpenText Core Share můžete vidět, kdy externí lidé viewed dokumenty a co udělali. Poskytuje vám mnohem lepší přehled o tom, kdo a jak vaše informace používá.“
Joanne Bell
Správa informací
vedoucí týmu,
Komunita a služby regionální rady Waikato
Spravujte soulad sdílení dokumentů
Udržujte kontrolu. Projektový tým OpenText vám pomůže vytvořit rámec shody pro sdílení dokumentů. To začíná konfigurací typů sdílených složek, uživatelů a skupin. Zavedení pracovního postupu schvalování pro nové sdílení zlepšuje vaši kontrolu nad tím, co bude s kým sdíleno. Zatímco systém automaticky sleduje existující sdílené položky
po dobu trvání mohou další přehledy poskytnout vašim administrátorům přehled o aktuálně otevřených sdíleních.
Zrychlete svůj projektový tým
Přestože je nová funkce pro podnikové uživatele velmi snadno použitelná, je důležité porozumět funkcím zabezpečení a ovládání, které jsou k dispozici. Před zahájením projektu spolupracujeme s vaším projektovým týmem a zpřístupňujeme mu novou funkcionalitu. To zajišťuje, že z funkčních workshopů s konzultačním týmem OpenText vytěží maximum.
Adopce koncovým uživatelem
Přijetí nových funkcí a procesů může být výzvou uvnitř větších organizací. Integrace správy obsahu OpenText s OpenText Core Share FasTrak podporuje podnikové uživatele přístupem eLearning, takže se mohou sami vzdělávat o nových funkcích, když to potřebují, když je to pro ně nejvhodnější.
Klíčové bezpečnostní prvky
- Oprávnění
Ovládejte své uživatele OpenText Content Management, kteří mají přístup k funkcím sdílení - Řízení
Kontrolujte složky a obsah, které lze sdílet, pomocí whitelistu a bezpečnostních prověrek RM - Zabezpečení
Není vyžadováno žádné příchozí připojení z OpenText Core Share zpět do OpenText Content Management - Chránit
Externí uživatelé potřebují pouze přístup k OpenText Core Share a nikdy nemají přístup k OpenText Content Management přímo
Profitujte ze zkušeností, odbornosti a inovativního řešení problémů OpenText implementací řešení OpenText Content Management. Jako dodavatel produktu OpenText dodává jako jeden tým. Professional Services má jedinečný přístup k týmům zákaznické podpory a produktového inženýrství OpenText, které sdílejí vzájemnou odpovědnost za úspěch a spokojenost zákazníků ve vztahu k produktům, rozšířením produktů a službám. Professional Services je globální organizace s více než 3,000 XNUMX lidmi, která přináší téměř tři desetiletí zkušeností s řešeními obsahu.
Mimo FasTrak
OpenText Core Share integruje se s OpenText™ Core Signature.
Související služby
- Poradenské služby pro přijetí uživatele a správu změn
- Školení (vedené instruktorem osobně na dálku nebo vlastním tempem)
- Spravované služby: plně spravované nebo asistenční služby
Chcete-li si promluvit s odborníkem na služby OpenText Professional Services o tomto řešení nebo jiných nabídkách služeb, prosím kontaktujte ProfServices@opentext.com nebo navštívit www.opentext.com/services.
Zdroje
- OT Blog o bezpečném sdílení a spolupráci
Přečtěte si blog › - Pusťte se do provozu rychleji a rozšiřte funkčnost pomocí balíčků
Zjistit více › - Maximalizace přijetí řešení
Zjistit více › - Provozujte tak, abyste byli spokojeni se spravovanými službami
Zjistit více ›.
Copyright © 2024 Open Text • 10.24 | 242-000046-001.
Dokumenty / zdroje
 |
Opentext Content Management Integrace [pdfPokyny Integrace správy obsahu, integrace správy, integrace |