myQX MyQ OCR Server Uživatelská příručka

O MyQ OCR Server 2.4 LTS

Optické rozpoznávání znaků je služba, která převádí naskenované dokumenty do formátu s možností vyhledávání a úprav, jako je dokument MS Word nebo PDF s možností vyhledávání. Pro využití této funkce v MyQ můžete buď použít server MyQ pro optické rozpoznávání znaků (OCR), který je součástí řešení MyQ, nebo můžete použít aplikaci třetí strany.

Na rozdíl od OCR aplikací třetích stran je MyQ OCR Server integrován se systémem MyQ, což usnadňuje instalaci a snadné použití..

OCR motory

V rámci instalace serveru si můžete vybrat ze tří OCR enginů:

1. Motor Tesseract je zdarma, ale podporuje pouze prohledávatelný výstupní formát PDF.
2. ABBYY engine vyžaduje placenou licenci a podporuje více výstupních formátů.
3. The AI rozpoznávání faktur je OCR služba, která extrahuje data z naskenovaných faktur a ukládá je do XML metadat MyQ file. Vestavěný klíč slouží ke spuštění služby Rossum.

licence
Licence jsou vyžadovány pouze pro ABBYY engine. Pro informace o tom, jak je zakoupit, kontaktujte obchodní oddělení MyQ. Pro aktivaci licence ABBY zadejte klíč do MyQ OCR a klikněte na Aktivovat nebo zkontrolovat https://help.abbyy.com/en-us/flexicapture/12/admin-guide/license-activation-manager. Použité porty jsou pevně zakódované a nelze je změnit.

Požadavky

• Operační systém:
  • Windows Server 2012/2012 R2/2016/2019/2022 se všemi nejnovějšími aktualizacemi; podporován pouze 64bitový OS.
  • Windows 8.1/ 10/ 11 se všemi nejnovějšími aktualizacemi; podporován pouze 64bitový OS.
• Požadovaná úroveň oprávnění: uživatel s právy správce.
• Paměť pro zpracování vícestránkových dokumentů: minimálně 1 GB RAM, doporučeno 1,5 GB.
• Místo na HDD: 1.6 GB pro instalaci.
• Pokud je použit ABBYY OCR engine, je pro aktivaci vyžadováno internetové připojení.
• Pokud je použit modul AI Invoice Recognition, je pro aktivaci i spuštění serveru OCR vyžadováno internetové připojení.
• Doporučuje se nasadit server OCR na vyhrazeném serveru.
• Služba OCR je registrována po instalaci a ve výchozím nastavení je spuštěna pod účtem LocalSystem.

Poznámky k vydání

MyQ OCR Server 2.4

(Oprava 3)

Vylepšení

• EULA aktualizována.

Opravy chyb

• Kvalita německého uznání.
• Rozměry stránky jsou větší než naskenovaná stránka originálu.

LTS

Změny

• EULA byla změněna.

Opravy chyb

• Instalační složka se všemi files jsou během odinstalace zcela odstraněny..
• Opravený engine Tesseract, při zpracování se již nezobrazuje chybová zpráva „Nelze extrahovat vložené písmo „GlyphLessFont““ file od Tesseract engine se otevře v Acrobat Reader.
• Opravený problém, když skenování zpracovává engine Tesseract, výstupní PDF file má na každé stránce v levém horním rohu červený vodoznak HiQPdfEvaluation.

Verze komponent

Externí aplikace třetích stran	OCR 2.4.3
.SÍŤ Rámec	4.7.2
ABBYY	11.1.10.100
Tesseract	4.1.0

Nastavení OCR v MyQ

Přejděte na MyQ web administrátorské rozhraní, na záložce Nastavení skenování a OCR MyQ, Nastavení, Skenování a OCR). V části OCR se ujistěte, že je funkce OCR povolena. Pokud ne, povolte jej.

V typu serveru OCR vyberte MyQ OCR Server.

V poli pracovní složka OCR můžete změnit složku, do které se odesílají naskenovaná data. Doporučuje se použít výchozí složku (C:\ProgramData\MyQ\OCR), pokud pro to není závažný důvod. Stejná složka bude muset být nastavena jako pracovní složka na serveru OCR (viz Konfigurace serveru MyQ OCR).

Server MyQ i server OCR musí mít plný přístup (čtení/zápis) k pracovní složce OCR.

Složka OCR obsahuje tři podsložky: in, out, profiles. Ve složce In jsou naskenované dokumenty před zpracováním uloženy. Do výstupní složky jsou zpracované dokumenty uloženy softwarem OCR a jsou připraveny k odeslání. V profiles, váš OCR profíkfiles jsou uloženy.

Chcete-li uživatelům umožnit převádět dokumenty do určitého výstupního formátu, musíte vytvořit profesionálafile toho typu. Uživatelé budou moci odesílat skeny, aby mohli používat tohoto profesionálafile buď prostřednictvím speciálního e-mailového příkazu nebo výběrem profesionálafile při skenování pomocí akce terminálu Easy Scan na vestavěných terminálech MyQ.

Chcete -li vytvořit nového profesionálafile:

1. Klikněte na + Přidat vedle Profiles. Nová položka s nastavením nového profíkafile se objeví v seznamu níže.
2. Zadejte jméno profesionálafile, vyberte ze seznamu Výstupní formát a klikněte na OK. Profesionálfile je uložen.

Chcete -li upravit profesionálafile:

1. Vyberte profíkafile v seznamu a klikněte na Upravit (nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Upravit v místní nabídce).
2. V profile možnosti úprav, můžete změnit název a výstupní formát profesionálafile.

Chcete -li odstranit profesionálafile, vyberte jej a klikněte na X (smazat) na pásu karet (nebo klikněte pravým tlačítkem a v místní nabídce vyberte Odstranit).

Klepnutím na tlačítko Uložit ve spodní části obrazovky uložíte změny.

Připojte metadata file volba

Pokud chcete používat modul AI Invoice Recognition, musíte povolit Attach metadata file na panelu vlastností akce terminálu, kterou budete používat pro funkci OCR (buď Easy Scan, nebo Panel Scan).

Chcete-li tuto možnost povolit, postupujte takto:

Přejděte na kartu nastavení Terminálových akcí na MyQ web administrátorské rozhraní (MyQ, Nastavení, Akce terminálu) a poklepáním na akci skenování otevřete její panel vlastností.

Na panelu v závislosti na typu akce pokračujte jedním z následujících kroků:

• Na panelu vlastností Snadné skenování otevřete kartu Cíle a poklepejte na cíl OCR file, vyberte možnost Připojit metadata file v části Obecné a klepněte na tlačítko Uložit.
• Na panelu vlastností skenování panelu vyberte možnost Připojit metadata file v části Parametry pro skenování panelu do e-mailu a klikněte na Uložit.

Instalace

Chcete-li nainstalovat MyQ OCR Server:

1. Stáhněte si nejnovější dostupnou verzi MyQ OCR Serveru z portálu MyQ Community (MyQ OCR Server XXXX).
2. Spusťte spustitelný soubor file. Zobrazí se okno instalace serveru OCR.
   
3. Vyberte složku, do které chcete nainstalovat server OCR. Výchozí cesta je: C:\Naprogramovat Files\MyQ OCR Server\.
4. Poté musíte souhlasit s licenčními podmínkami, abyste mohli pokračovat v instalaci. Poté klikněte na INSTALOVAT. Server OCR je nainstalován.
5. Klepnutím na tlačítko Dokončit opustíte průvodce instalací. Zobrazí se okno konfigurace serveru OCR. Kroky konfigurace jsou popsány níže.

V případě, že file je blokován ve vašem prohlížeči nebo operačním systému, klikněte na Spustit nebo Povolit nebo změňte nastavení zabezpečení Windows tak, aby umožňovalo instalaci neznámých aplikací (vypněte Ovládání aplikací a prohlížeče).
Pokud se při pokusu o spuštění zobrazí zpráva „Windows protected your PC“. file, klikněte na Další informace a poté klikněte na Spustit, čímž zahájíte instalaci.
Pokud stále nemůžete spustit file, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Vlastnosti. Na kartě Obecné vedle položky Zabezpečení zaškrtněte políčko Odblokovat, klikněte na Použít a poté na OK. Spusťte file znovu a spusťte instalaci.

Konfigurace serveru MyQ OCR

MyQ OCR Server lze konfigurovat v konfiguračním okně OCR serveru, které se otevře automaticky po dokončení instalace serveru. Lze jej také otevřít přes Nastavení serveru MyQ OCR aplikace v aplikacích Windows.

V konfiguračním okně můžete také zastavit a spustit službu Windows serveru OCR a otevřít protokoly.

• OCR engine – výchozí možnost je Tesseract. Je zdarma a nejsou potřeba žádné licence. Chcete-li používat stroj ABBYY OCR, musíte zadat licenci pro server OCR a poté kliknout na Aktivovat. Pro informace o licencích pro ABBYY OCR engine kontaktujte obchodní oddělení MyQ. Pokud chcete použít OCR engine AI Invoice Recognition, musíte zadat
• Tajný klíč pro veřejný koncový bod (https://all.rir.rossum.ai/). Vestavěný klíč slouží ke spuštění služby Rossum.
• Jazyky - I když můžete vybrat všechny dostupné jazyky, doporučuje se vybrat pouze ty, které budou pravděpodobně použity v procesu OCR. Výběr méně jazyků zvyšuje rychlost a přesnost procesu OCR.
• Pracovní složka - Toto je složka, kde si OCR server a MyQ server vyměňují naskenované OCR files. Zde zadaná cesta musí být stejná jako cesta k pracovní složce OCR nastavená na záložce Nastavení skenování a OCR v MyQ web administrátorské rozhraní (výchozí složka je C: \ProgramData\MyQ\OCR). V případě, že používáte sdílenou složku, zadejte Uživatelské jméno
  a Heslo pro přístup ke složce.

Server MyQ i server OCR musí mít plný přístup (čtení/zápis) k pracovní složce OCR.

Klikněte Použít aby se vaše změny projevily.

Chcete-li otevřít protokol files klepněte na položku Protokoly v pravém horním rohu okna konfigurace serveru OCR.

Chcete-li zastavit nebo restartovat službu OCR Server Windows, klikněte na Zastavit (nebo Start) v pravém horním rohu okna konfigurace OCR Serveru. Službu můžete také spravovat ve Správci úloh systému Windows, kde se nazývá OCRService.

Motor Tesseract

S modulem Tesseract OCR je podporován pouze prohledávatelný formát pdf. Podporované jazyky: afrikánština (Jižní Afrika), albánština (Albánie), ázerbájdžánština (Ázerbájdžán), běloruština (Bělorusko), bosenština (Bosna a Hercegovina), bulharština (Bulharsko), katalánština (Španělsko), chorvatština (Chorvatsko), čeština (Česká republika ), dánština (Dánsko), angličtina, esperanto, estonština (Estonsko), finština (Finsko), francouzština (Francie), němčina (Německo), maďarština (Maďarsko), islandština (Island), indonéština (Indonésie), irština (Irsko) , italština (Itálie), japonština (Japonsko), jávština (Jáva), kyrgyzština (Kyrgyzstán), latina, lotyština (Lotyšsko), litevština (Litva), makedonština (Makedonie), malajština (Malajsie), maltština (Malta), norština ( Norsko), polština (Polsko), portugalština (Brazílie), portugalština (Portugalsko), rumunština (Rumunsko), ruština (Rusko), srbština (Srbsko), slovenština (Slovensko), slovinština (Slovinsko), španělština, švédština (Švédsko), Turečtina (Turecko), ukrajinština (Ukrajina), uzbecká (Uzbekistán), vietnamština (Vietnam), velština (Wales), jidiš.

Výběr více jazyků zabere mnohem více času na zpracování files.

Další informace o enginu naleznete ve vyhrazené dokumentaci od jeho vývojáře.

motor ABBYY

ABBYY engine vyžaduje placenou licenci. Podporované formáty: pdf, pdfa, docx, xls, xlsx, odt, pptx. Podporované jazyky: arabština (Saúdská Arábie), bulharština (Bulharsko), čínština (zjednodušená), čínština (tradiční), chorvatština (Chorvatsko), čeština (Česká republika), dánština (Dánsko), angličtina, estonština (Estonsko), francouzština (Francie ), němčina (Německo), maďarština (Maďarsko), islandština (Island), italština (Itálie), japonština (Japonsko), kazašština (Kazachstán), korejština (Jižní Korea), lotyština (Lotyšsko), litevština (Litva), norština ( Norsko), polština (Polsko), portugalština (Brazílie), portugalština (Portugalsko), ruština (Rusko), srbština (Srbsko), slovenština (Slovensko), slovinština (Slovinsko), španělština, švédština (Švédsko), turečtina (Turecko).

Další informace o enginu naleznete ve vyhrazené dokumentaci od jeho vývojáře.

Modul AI Invoice Recognition
Engine rozpozná faktury ve formátech pdf a png, extrahuje data a uloží je do XML metadat MyQ file.

Podporované jazyky: Čeština (Česká republika), slovenština (Slovensko), angličtina (Spojené království), angličtina (Spojené státy americké), němčina (Německo).

Podporované měny: Česká koruna, dánská koruna, norská koruna, švédská
koruna, britská libra, euro, americký dolar.
Podporované typy faktur: Daňová faktura, Dobropis, Proforma.

Počet opakování a časový limit Rossum můžete nastavit v registru Windows:
Nastavení HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\OCRServer: maxRetryNumber – ve výchozím nastavení 3; Rossum Timeout – 300 (s) ve výchozím nastavení; (rozsah: 5-600 sec).

Další informace o enginu naleznete ve vyhrazené dokumentaci od jeho vývojáře.

Skenování do OCR

Skenování do OCR pomocí Panel Scan

Pro odeslání naskenovaného dokumentu ke zpracování OCR serverem musí uživatel zadat e-mailovou adresu příjemce ve tvaru: myqocr.*profilejméno*@myq.local kde *profilename* je jméno profesionálafile pro požadovaný výstup, napřample ocrpdf nebo ocrdoc.

OCR rozlišuje velká a malá písmena. Pokud používáte skenování panelu, e-mailová adresa myqocr.*folder*@myq.local musí být stejná jako adresa OCR profile jméno.

Dokument je převeden serverem MyQ OCR a odeslán do složky nebo e-mailové adresy, která je nastavena v textovém poli úložiště skenování uživatele na panelu vlastností uživatele v MyQ. web administrátorské rozhraní.
Skenování do OCR pomocí funkce Easy Scan

Správce MyQ může vytvořit libovolný počet akcí terminálu Easy Scan pro skenování do OCR. Mohou buď vytvořit jednu akci Easy Scan pro každý výstup, nebo nechat uživatele skenování, aby si formát vybral sám.

Aby uživatelé mohli skenovat ke konkrétnímu profesionálovifile, vyberte profesionálafile (například ocrpdf nebo ocrdoc) mezi hodnotami parametru Formát souboru Snadné skenování akce.

Můžete také umožnit uživatelům vybrat profesionálafile oni sami. Další informace o tom, jak nastavit akci Easy Scan na vestavěném terminálu MyQ, naleznete v části „Snadné skenování do OCR“ v příručce k integrovanému terminálu.

Zpracování OCR

Software OCR by měl naslouchat podsložkám dokumentů ve složce (in\OCRPDF, in\OCRDOC,…), zpracovat file odeslané tam, uložte převedený dokument do výstupní složky a odstraňte zdroj file ze složky in***.

MyQ naslouchá složce out a posílá převedené file do předdefinovaného cíle (e-mail příjemce nebo e-mail/složka definovaná na kartě Cíle) a odstraní jej ze složky.

The file odeslané do výstupní složky softwarem OCR musí mít stejný název jako zdroj file ve složce in***. Pokud je název převedeného file se liší od zdroje file, bude smazán, aniž by byl odeslán uživateli.

Aktualizace a odinstalace

Aktualizace serveru MyQ OCR

Stáhněte si a spusťte nejnovější dostupnou verzi MyQ OCR Serveru z portálu MyQ Community. Proces aktualizace v průvodci aktualizací je shodný s instalací MyQ OCR Serveru.

Odinstalování MyQ OCR Serveru

MyQ OCR Server lze odinstalovat pomocí ovládacího panelu Windows.

Přejděte do Ovládacích panelů > Programy a funkce, vyhledejte a vyberte aplikaci MyQ OCR Server v seznamu a klikněte na Odinstalovat na pásu karet (nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odinstalovat).

MyQ® Výrobce	Společnost MyQ® spol. s roHarfa Office Park, Českomoravská 2420/15, 190 93 Praha 9, Česká republika Společnost MyQ® je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, č. 29842
Obchodní informace	www.myq-solution.com info@myq-solution.com
Technický podpora	support@myq-solution.com
Oznámení	VÝROBCE NEBUDE ODPOVĚDNÝ ZA ŽÁDNÉ ZTRÁTY NEBO ŠKODY ZPŮSOBENÉ INSTALACÍ NEBO PROVOZEM SOFTWARU A HARDWAROVÝCH ČÁSTÍ TISKOVÉHO ŘEŠENÍ MyQ®. Tato příručka, její obsah, design a struktura jsou chráněny autorským právem. Kopírování nebo jiná reprodukce celé této příručky nebo její části nebo jakéhokoli předmětu podléhajícího autorským právům bez předchozího písemného souhlasu společnosti MyQ® je zakázáno a může být trestné. MyQ® nenese odpovědnost za obsah této příručky, zejména pokud jde o její integritu, měnu a komerční využití. Veškerý zde publikovaný materiál má výhradně informativní charakter. Tato příručka se může bez upozornění změnit. Společnost MyQ® není povinna provádět tyto změny pravidelně ani je oznamovat a nenese odpovědnost za to, aby aktuálně publikované informace byly kompatibilní s nejnovější verzí tiskového řešení MyQ®.
ochranné známky	MyQ®, včetně jejích log, je registrovaná ochranná známka společnosti MyQ®. Microsoft Windows, Windows NT a Windows Server jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Všechny ostatní značky a názvy produktů mohou být registrované ochranné známky nebo ochranné známky příslušných společností. Jakékoli použití ochranných známek společnosti MyQ® včetně jejích log bez předchozího písemného souhlasu společnosti MyQ® je zakázáno. Ochranná známka a název produktu jsou chráněny společností MyQ® a/nebo jejími místními přidruženými společnostmi.

Dokumenty / zdroje

myQX MyQ OCR Server [pdfUživatelská příručka MyQ OCR Server, OCR Server, Server

Reference

• Uživatelská příručka