matice ALM Migrace
Průvodce obsahující postup migrace krok za krokem, časové osy a osvědčené postupy při přechodu ALM na robustnější řešení, jako jsou požadavky na matici.
Zavedení
Migrace na nový systém správy životního cyklu aplikací (ALM) není zdaleka tak jednoduchá, zejména při přechodu z jiného nástroje ALM. Představte si, že přesunete tisíce testovacích případů do nového systému, jen abyste zjistili, že některé kritické požadavky nebyly přeneseny správně, což vedlo k neúplnému nebo nesprávnému provedení testu; nebo pokud se po migraci a integraci váš tým spoléhá na to, že nezastaví automatizované sestavování a nasazení a způsobí značné zpoždění projektu. Jelikož je v sázce tolik, je důležité spolupracovat s dodavateli, kteří mohou zajistit úspěšnost migrace.
Tento průvodce vás provede nezbytnými kroky, proč je každý krok důležitý a jak dlouho může každý krok trvat. Na konci této příručky budete mít jasnou představu o tom, co je třeba udělat pro zajištění hladkého přechodu na MatrixALM. Tři klíčové faktory před migrací Před přechodem na nový systém ALM je důležité promyslet několik klíčových faktorů zajistit, aby vše proběhlo hladce.
Nejprve se podívejte na své aktuální termíny a milníky projektu, abyste se vyhnuli narušení během kritických fází nebo uvedení produktu na trh. Zadruhé se ujistěte, že nový systém splňuje všechny regulační požadavky a požadavky na shodu, a naplánujte si všechny nezbytné audity, zvláště pokud se brzy chystáte. Nakonec odhadněte potenciální prostoje a mějte připravený plán, jak zajistit hladký chod obchodních operací.
Odhady časového rámce migrace
Odhad přesného času potřebného pro migraci ALM může být náročný kvůli různým faktorům, jako je složitost dat, přizpůsobení a požadavky na integraci. Je nezbytné ponechat ve svém rozvrhu určitou rezervu, abyste se vyrovnali s nepředvídanými problémy a zajistili hladký přechod. Konzultace s vaším dodavatelem ALM může poskytnout přesnější časový rámec na základě jeho zkušeností a odborných znalostí. Níže jsou uvedeny některé example scénáře, které vám poskytnou představu o možných časových rámcích migrace.
Rychlá migrace (celkem 4–6 týdnů)
Jednoduchost nastavení dat a systému spolu s menšími požadavky na přizpůsobení a integraci umožňuje rychlejší proces migrace.
Scénář
- Malá společnost s jednoduchým nastavením ALM a čistými daty.
- Standardní datová pole s minimálním přizpůsobením.
- Základní integrace s několika oblíbenými nástroji.
- Uživatelé se základními vzdělávacími potřebami.
Dlouhá migrace (celkem 12–16 týdnů)
Složitost a objem dat spolu s rozsáhlými potřebami přizpůsobení a integrace vyžadují delší období migrace, aby byla zajištěna přesnost a úplnost.
E scénář
- Velký podnik se složitým nastavením ALM a velkými objemy dat.
- Rozsáhlá vlastní pole a jedinečné datové struktury.
- Komplexní integrace s mnoha zakázkovými nástroji a systémy.
- Uživatelé vyžadují komplexní školení a rozsáhlou dokumentaci.
Proces migrace krok za krokem
Počáteční hodnocení
Doba trvání: 1-2 týdny
Účel: Pochopit rozsah, složitost a objem dat, která mají být migrována. Když jste připraveni na migraci, je důležité věnovat čas pochopení rozsahu, složitosti a objemu dat, která budete k migraci potřebovat. Všichni jsme tam v té či oné formě byli, ať už nakupovali nábytek, spotřebiče nebo dokonce rostliny, kde jsme si najednou uvědomili přehlédnutí, které nám bránilo udělat další krok.
V těchto scénářích není tolik v sázce, můžete se vrátit domů, přehodnotit a pak se vrátit. Ale když přijde čas upgradovat váš současný nástroj Application Lifecycle Management (ALM) na robustnější řešení, nemůžete si dovolit zpoždění. Novější podnik s jedním produktem může mít podstatně méně dat, která je třeba migrovat, nebo může mít tolik složitých požadavků nebo speciálních úprav a migrace dat může být náročná. Využijte náš kontrolní seznam ALM, abyste se ujistili, že přecházíte na nejlepší řešení ALM.
Nejlepší postupy
Pořádejte schůzky se zainteresovanými stranami, abyste získali požadavky a očekávání. Review aktuální strukturu dat systému ALM a vzorce používání. Identifikujte všechny typy dat, která je třeba migrovat (např. požadavky, testovací případ-
chyby, příběhy uživatelů atd.). Posuďte objem dat, abyste odhadli potřebné úsilí a čas. Určete jakékoli speciální požadavky, jako je zabezpečení dat, dodržování předpisů a konkrétní přizpůsobení.
Na rozdíl od některých jiných platforem, které jsme zvažovali, je MatrixALM hostován v zabezpečeném datovém centru umístěném v Evropě, což nám pomáhá zajistit splnění požadavků, jako je obecné nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů [GDPR]. – Marco Milani, projektový manažer
Mapování a plánování dat
Doba trvání: 1-3 týdny
Účel: Zajistěte, aby datová pole ve starém ALM správně mapovala na pole v novém ALM.
Přecházíte na požadavky Matrix?
Specializovaný úspěšný manažer bude znovuview vaše data a spolupracujte na strukturování nápadů, abychom pro vás určili nejlepší strukturu importu, poté, když bude dosaženo zarovnání, vytvoříme jakoample list Excel pro import dat.
Ve fázi mapování dat a plánování může být velkou výzvou zajistit, aby se všechna datová pole ve starém ALM správně namapovala na nový systém. Tato fáze často odhalí nesrovnalosti a nekompatibilitu mezi těmito dvěma systémy, jako jsou vlastní pole nebo jedinečné datové struktury, které vyžadují zvláštní zacházení. BývalýampDůvodem může být, že váš aktuální ALM sleduje priority testovacích případů pomocí vlastního pole, ale nový ALM používá jinou metodu, což vede k tomu, že týmy potřebují vytvořit komplexní plán mapování, aby tato pole správně převáděly.
Neúplná nebo špatně zdokumentovaná data ve stávajícím systému mohou navíc komplikovat proces mapování, což vede k potenciální ztrátě dat nebo chybám během migrace. Sladění plánu migrace s obchodními požadavky a regulačními standardy přidává další vrstvu složitosti.
Nejlepší postupy
Vytvořte dokument mapování dat, který nastiňuje, jak se každé datové pole ve starém ALM mapuje na odpovídající pole v novém ALM. Identifikujte jakékoli nesrovnalosti nebo mezery mezi datovými strukturami obou systémů. Naplánujte si zpracování vlastních polí nebo jedinečných datových struktur, které nemají přímé protějšky v novém ALM. Stanovte si jasný plán transformace dat, včetně všech nezbytných konverzí datových typů nebo změn formátu. Poraďte se s odborníky na data a zúčastněnými stranami, abyste zajistili, že plán mapování splňuje všechny obchodní požadavky.
Extrakce dat
Doba trvání: 1-2 týdny
Účel: Extrahujte data ze starého systému ALM.
Přechod z alternativního ALM?
Na rozdíl od mnoha dodavatelů věří Matrix Requirements v přenositelnost dat a usnadňuje vám export dat, kdykoli budete chtít přejít k jinému poskytovateli. Náš tým s vámi bude spolupracovat na nalezení nejlepší metody pro extrakci dat z vašeho stávajícího nástroje.
Během fáze extrakce dat mohou technická omezení a složitost stávajícího ALM představovat značné problémy. Data mohou být uložena v různých formátech nebo fragmentována do více databází, což ztěžuje soudržnou extrakci. Vlastní nebo starší systémy nemusí podporovat přímý export dat vyžadující skripty Tom nebo specializované nástroje. Zajištění integrity dat během extrakce je zásadní, protože jakékoli chyby nebo opomenutí mohou později vést k významným problémůmtages. Společným problémem je také efektivní manipulace s velkými objemy dat, aby se minimalizovaly prostoje a narušení systému.
Nejlepší postupy
Použijte dostupné nástroje pro extrakci dat nebo vyvíjejte vlastní skripty pro stahování dat ze starého systému ALM. Zajistěte, aby byly skripty extrakce dat důkladně testovány, aby nedošlo ke ztrátě nebo poškození dat. Vyřešte všechny problémy související se šifrováním nebo fragmentací dat, abyste zajistili úplnou extrakci dat. Udržujte zálohu extrahovaných dat, abyste zabránili jakékoli ztrátě během následujících kroků. Ence. Zdokumentujte proces extrakce, abyste usnadnili řešení problémů a budoucí reference –
Transformace, čištění a načítání dat
Doba trvání: 2-4 týdny
Účel: Vyčistit a transformovat data tak, aby vyhovovala požadavkům nového systému ALM.
Přecházíte na požadavky Matrix?
Načítání dat v Matrixu je rychlé a snadné a lze jej provést několika kliknutími. Využijte náš bezplatný plug-in Relink dostupný na Matrix Marketplace. Tento zásuvný modul vám umožňuje uchovat všechny vaše externí odkazy a trasování pomocí aplikace Microsoft Excel. Dokáže také zpracovávat různé typy dat, jako jsou zaškrtávací políčka, rozevírací pole a přepínače. A co víc, také zachovává neporušené odkazy pro vaše externí nástroje, jako je Jira, GitHub, GitLab a další.
Fáze transformace, čištění a načítání dat je často komplikována potřebou zajistit konzistenci a přesnost dat. Data ze starého ALM obvykle před importem do nového systému vyžadují značné přeformátování, jako je změna datových typů nebo sloučení polí, aby odpovídala struktuře nového systému. Neodpovídající datové typy, chybějící pole nebo chyby importu mohou způsobit značné zpoždění, pokud nejsou pečlivě spravovány.
Kromě toho jsou běžné problémy s kvalitou dat, jako jsou nekonzistence, duplikáty a neúplné záznamy, které vyžadují důkladné vyčištění, aby byly splněny nové standardy ALM. Napřample, můžete objevit více záznamů pro stejnou vadu, ale s malými odchylkami v popisech a stavech, které je třeba sloučit a standardizovat. Přizpůsobení transformovaných dat aktuálním obchodním pravidlům a požadavkům na dodržování předpisů přidává další složitost. Myslete na toto stage jako jarní úklid.
Nejlepší postupy
Proveďte čištění dat, abyste odstranili všechny duplicitní, zastaralé, nekonzistentní nebo irelevantní záznamy. Transformujte data tak, aby odpovídala struktuře nového systému ALM, což může zahrnovat změnu datových formátů, přejmenování polí nebo sloučení datových sad.
Pokud je to možné, používejte nástroje pro automatizovanou transformaci dat, abyste proces urychlili. Proveďte import dat v stages pro správu a zmírnění rizik spojených s velkými objemy dat. Okamžitě řešte jakékoli chyby nebo problémy, abyste minimalizovali narušení.
Zdokumentujte proces načítání dat pro budoucí použití a řešení problémů.
Integrace se stávajícími systémy
Doba trvání: 2-4 týdny
Účel: Zajistit bezproblémovou integraci nového ALM s ostatními nástroji a systémy používanými zákazníkem. Integrace nového ALM se stávajícími systémy může být obzvláště náročná kvůli problémům s kompatibilitou a potřebě vlastních integračních řešení. Nový ALM musí bezproblémově spolupracovat s dalšími nástroji a systémy používanými organizací, jako jsou kanály CI/CD a sledovače problémů. Zajištění správné konfigurace a testování těchto integrací je zásadní, aby se předešlo narušení pracovních postupů. Problémy s kompatibilitou, jako jsou různé formáty dat nebo komunikační protokoly, mohou zkomplikovat proces integrace a vyžadovat značné úpravy.
Nejlepší postupy
Identifikujte všechny systémy, které je třeba integrovat s novým ALM (např. kanály Cl/CD, sledovače problémů, nástroje pro řízení projektů). Vypracujte plány integrace a pracovní postupy, abyste zajistili bezproblémový tok dat mezi systémy. Nakonfigurujte a otestujte integrace, abyste zajistili, že budou fungovat podle očekávání. Vyřešte všechny problémy s kompatibilitou nebo požadavky na přizpůsobení. Poskytněte dokumentaci a školení o procesu integrace příslušným zainteresovaným stranám.
Pokud se objeví problém – napřample, kus softwaru, který neprošel testovacím případem – ke sledování defektu používáme integraci mezi MatrixALM a Jira. Schopnost automaticky udržovat aktualizace MatrixALM a Jira přináší velké výhody z hlediska efektivity a náš manažer testů velmi oceňuje možnost využívat vestavěné hlášení v řešení Matrix Requirements ke sledování stavu testovacích případů.
Pokud se objeví problém – napřample, kus softwaru, který neprošel testovacím případem, používá integraci mezi MatrixALM a Jira ke sledování defektu. Možnost automaticky udržovat aktualizace MatrixALM a Jira přináší velké výhody z hlediska efektivity, a to i pro nás
manažer testů velmi oceňuje možnost používat vestavěné reporty v řešení Matrix Requirements ke sledování stavu testovacích případů. – Laetitia Gervais, ředitelka QA/RA
Testování a validace
Doba trvání: 1-3 týdny
Účel: Ověřte, že migrace dat je přesná a úplná a že systém funguje podle očekávání.
Přecházíte na požadavky Matrix?
Náš vysoce hodnocený a rychlý tým podpory je k dispozici, aby vám pomohl, pokud se během cesty setkáte s nějakými problémy. Fáze testování a ověřování často odhalí problémy, které v dřívějších verzích nebyly patrnétagproblémy s integritou dat nebo problémy s výkonem systému. NapřampUživatelské příběhy a úlohy nemusí být pro okrajové případy namapovány správně a vyžadují více logických pravidel mapování dat.
Komplexní testování je nezbytné, aby se zajistilo, že migrovaná data jsou přesná a že nový ALM funguje podle očekávání. To však může být náročné na zdroje a časově náročné. Zapojení koncových uživatelů do testování je zásadní pro identifikaci problémů s použitelností, ale koordinace jejich zapojení a řešení jejich zpětné vazby může být náročné. Pro úspěšnou migraci je zásadní zajistit důkladné testování a včasné řešení identifikovaných problémů.
Nejlepší postupy
Vypracujte komplexní plán testování, který pokryje všechny aspekty migrace. Provádějte testy jednotek, systémové testy a uživatelské akceptační testy za účelem ověření přesnosti dat a funkčnosti systému. Zapojte koncové uživatele do testování, abyste zjistili případné problémy z pohledu uživatele. Zdokumentujte a řešte všechny závady nebo problémy zjištěné během testování. Proveďte závěrečnou validaci, abyste se ujistili, že všechna data byla migrována přesně a systém je plně funkční.
Školení uživatelů a dokumentace
Doba trvání: 1-3 týdny
Účel: Vyškolit uživatele v novém systému ALM a poskytnout potřebnou dokumentaci.
Přecházíte na požadavky Matrix?
Každý účet dostane školení uživatelů jako součást jejich registrace a přístupu na Matrix University pro přístup k obsahu, který pomůže vašemu týmu rychle se rozběhnout. Kromě toho budete mít možnost přihlásit se na bezplatné schůzky s odbornými poznatky se svým oddaným manažerem úspěchu. Tyto schůzky jsou zlatým dolem pro maximalizaci vašich zkušeností s produktem a jsou zcela přizpůsobeny vaší instanci a potřebám.
Během školení uživatelů a fáze dokumentace je zásadní zajistit, aby dokumentace byla uživatelsky přívětivá a přístupná a aby všichni uživatelé byli adekvátně proškoleni. Různorodé skupiny uživatelů s různou úrovní technických znalostí a obeznámeností se starým systémem mohou ztížit navržení univerzálního školícího programu. Někteří uživatelé se mohou změně bránit kvůli pohodlí se starým systémem nebo kvůli strachu z učení se novému, což vede k nižší míře přijetí a poklesu produktivity.
Nejlepší postupy
Vytvořte školicí materiály, včetně uživatelských příruček, výukových videí a častých dotazů. Pořádejte školení, workshopy, popř webinars pro různé skupiny uživatelů. Poskytněte praktické školení, abyste zajistili, že uživatelé budou s novým systémem spokojeni. Nabídněte trvalou podporu a zdroje pro řešení případných otázek nebo problémů po školení.
Shromažďujte zpětnou vazbu od uživatelů, abyste zlepšili školicí materiály a procesy. I když se považuji za poměrně pokročilého uživatele, vždy těžím z interakcí, které mám s jejich odborníky. Jejich produkty jsou tak silné, že tam
jsou vždy nějaké tipy a triky nebo osvědčené postupy, které jsem ještě neobjevil a které nám usnadňují život.
Tim Van Cleynenbreugel, spoluzakladatel a CTO
Go-Live a podpora
Trvání: Průběžně (počáteční intenzivní podpora po dobu 1-2 týdnů)
Účel: Zajistit hladký přechod na nový systém s trvalou podporou.
Přecházíte na požadavky Matrix?
Připojte se ke komunitě SxMD Connect, abyste mohli klást otázky, odesílat požadavky na funkce, dozvědět se o zajímavých případech použití vyvinutých jinými uživateli Matrixu a diskutovat s dalšími softwarovými společnostmi pro zdravotnická zařízení.
Fáze zprovoznění a podpory je plná potenciálních výzev, včetně systémových problémů se systémem unisex a překážek při přijímání uživatelů. Navzdory důkladnému testování mohou během fáze uvedení do provozu nastat šílené problémy, které způsobí narušení. Zajištění dostatečné podpory uživatelů během přechodu je zásadní; odpor vůči změnám a neznalost nového systému může vést k poklesu produktivity i přes důkladná školení. Pro zmírnění těchto problémů a zajištění hladkého přechodu na nový systém ALM je nezbytné poskytovat intenzivní podporu a rychle reagovat na zpětnou vazbu od uživatelů.
Nejlepší postupy
Vypracujte plán uvedení do provozu, který zahrnuje časovou osu, komunikační strategii a pohotovostní plány. Poskytněte intenzivní podporu během počáteční fáze uvedení do provozu, abyste mohli vyřešit jakékoli okamžité problémy.
Monitorujte výkon systému a zpětnou vazbu od uživatelů, abyste identifikovali a vyřešili jakékoli problémy po migraci. Nabídněte trvalou podporu prostřednictvím help desk, lístků na podporu a pravidelných kontrol. Neustále zlepšovat systém a procesy podpory na základě zpětné vazby od uživatelů a vyvíjejících se potřeb. Když jsme poprvé začínali s MatrixALM, tým Matrix Requirements byl obrovskou pomocí. Kdykoli jsme měli otázku nebo jsme potřebovali podporu, byli velmi vstřícní – obvykle jsme dostali odpovědi za pouhých 30 minut!
Požadavky na matici
Přechod na ALM, který je v souladu s vašimi obchodními potřebami, pomůže vaší společnosti maximalizovat ROL. Použijte naši kalkulačku ROl, abyste viděli potenciální finanční přínosy podle svého výběru přechodem na MatrixALM podobný ALM.
Řízení designu zdravotnického zařízení
Inovujte rychleji díky flexibilnímu přístupu k dokumentaci založenému na položkách s aktuálním přehledem o nejnovějším stavu vašeho projektu, abyste maximalizovali produktivitu bez ohledu na geografickou polohu členů týmu. Dosáhněte souladu s důvěrou. Ušetřete peníze tím, že se vyhnete prodlevám, vadám a přepracování produktů. Vizuálně si prohlédněte sledovatelnost – schopnost vašeho produktu ve stromové struktuře, která zvýrazňuje zastaralé nebo chybějící odkazy bez ohledu na složitost. Zrychlit dobu uvedení na trh.
Spravujte více variant produktů, poboček a správu změn pomocí řešení, které udrží váš tým na správné cestě a eliminuje nekonzistence v návrhu. Připojte se ke všem svým základním nástrojům. Integrujte své nejlepší vývojářské nástroje ve své třídě s nativními integracemi pro Jira, GitLab, GitHub, Azure DevOps a další a využijte naše REST API k propojení zbytku.
Urychlete implementaci pomocí balíčku Platinum Support
Udržujte svůj tým zaměřený na inovace a přenechejte provozní práci nám tím, že využijete náš platinový podpůrný tým složený z průmyslových odborníků a inženýrů podpory, který vám umožní nastavení za kratší dobu. Balíček Platinum Support vám zajistí rychlou a vysoce kvalitní podporu pro efektivní konfiguraci a využití vašeho ALM. Balíček podpory Platinum obsahuje:
- Pokyny k osvědčeným postupům
- Import a převod dat
- Audity vašeho maticového systému pro jistotu, že jste systém nastavili správně
- Poradenství
- Vlastní tvorba skriptů
- Školení nových uživatelů
- Komplexní sestavování zpráv
- Podpora API.
- A ještě mnohem víc
Začít s MatrixALM bylo jednoduché; řešení je velmi dobře navrženo a snadno se používá. Na základě projektových šablon poskytovaných Matrix Requirements jsme byli schopni začít pracovat během pouhých několika týdnů. – Jon Giambattista, ředitel softwaru.
Závěr
Doba potřebná pro migraci do značné míry závisí na složitosti stávajícího nastavení ALM, objemu a kvalitě dat a rozsahu požadovaných přizpůsobení a integrací. Dodržením těchto kroků můžete zefektivnit proces přechodu a zajistit úspěšnou migraci na jakékoli řešení ALM, které si vyberete.
Matrix Requirements GmbH je světový lídr v oblasti softwaru, který pomáhá inovativním společnostem zabývajícím se zdravotnickými prostředky soustředit se na rychlejší vývoj bezpečnějších produktů. MatrixALM & MatrixQMS snižují regulační zátěž tím, že překlenují propast mezi agilitou a dodržováním předpisů, aby byla zajištěna kvalita během celého životního cyklu produktu. Matrix Requirements je certifikovaná společnost podle EN ISO 13485:2016 a ISO/IEC 27001:2022.
Dokumenty / zdroje
 |
matice ALM Migrace [pdfUživatelská příručka ALM Migrace, ALM, Migrace |