Uživatelská příručka myTransfer2 pro externí pracovníky
1. Úvod
Služba myTransfer2 poskytuje externím pracovníkům možnost bezpečně odesílat files a e-maily přes internet na e-mailové adresy Lilly (např. @lilly.com, @network.lilly.com atd.). FileVšechny typy a téměř všechny velikosti jsou bezpečně uloženy po dobu 14 dnů.
Pro počáteční nastavení postupujte podle části 2: Registrace. Pokud již máte účet, následujte Část 3: Přístup k myTransfer2.
2. Registrace
Pokud jste neobdrželi e-mail /file z vašeho kontaktu na Lilly prostřednictvím myTransfer2 se ještě nebudete moci zaregistrovat.
Externí pracovníci se mohou zaregistrovat do myTransfer2 na základě pozvání od zaměstnance Lilly obdržením bezpečného file nebo email. Ověřená e-mailová adresa spojená s přijatou e-mailovou adresou file nebo je vyžadována zpráva pro pokračování.
Poznámka: Pokud máte více e-mailových adres, které si mohou navzájem přeposílat, ujistěte se, že jste si vytvořili účet s e-mailovou adresou, kterou vám kontakt Lilly zaslal files to. Pokud se pokusíte vytvořit účet s jinou adresou, systém vrátí chybu, že nemáte přístup.
1. Klikněte Přístupová zpráva v přijatém e-mailu pokračovat v registraci.
Poznámka: Pokud e-mail chybí Přístupová zpráva kontaktujte prosím svého sponzora Lilly, aby mohl kontaktovat Lilly IT Service Desk vaším jménem.
2. Budete přesměrováni na přihlašovací stránku. Zadejte svou e-mailovou adresu a klikněte Další.
3. Zadejte znovu svou e-mailovou adresu a vytvořte heslo, které splňuje požadavky na obrazovce. Zadejte heslo znovu do pole Potvrdit heslo a klikněte na Vytvořit účet.
4. Jakmile to uděláte, uvidíte podobnou obrazovku.
5. Zkontrolujte svůj e-mail pro e-mail myTransfer2 a klikněte na aktivovat účet tlačítko.
Poznámka: Pokud se v e-mailu nezobrazí aktivovat účet kontaktujte prosím svého sponzora Lilly, aby mohl kontaktovat Lilly IT Service Desk vaším jménem.
6. Zobrazí se vám přihlašovací stránka. Zadejte svůj email a klikněte Další.
7. Zadejte své heslo, které jste právě vytvořili, a klikněte Přihlaste se.
8. Nyní se zobrazí obrazovka dvoufaktorové autentizace. Ujistěte se, že máte níže otevřenou obrazovku, protože tam budete zadávat jednorázové heslo.
9. V a samostatný V okně prohlížeče přejděte na svůj e-mail a získejte jednorázové heslo, které bylo právě odesláno. Poté se vraťte do okna Two Factor Authentication a zadejte OTP. Klikněte Přihlaste se.
Poznámka: Pokud jste jednorázové heslo neobdrželi, klikněte na Odeslat znovu tlačítko na výše uvedeném snímku obrazovky. Pokud stále nemůžete přijmout e-mail s jednorázovým heslem, zkuste zkontrolovat složku nevyžádané pošty/spamu a ověřte si u IT týmu vaší společnosti, zda neblokuje data_base_usmailmytransfer.lilly.com.
Poznámka: Při každém přihlášení obdržíte jednorázové heslo. Jedná se o bezpečnostní funkci zavedenou pro externí pracovníky.
10. Review podmínky služby kliknutím na odkaz. Přečtěte si popis zaškrtávacího políčka a pokud souhlasíte klikněte na zaškrtávací políčko a poté klikněte Přijmout.
11. Nyní budete moci view e-mail a file(s) obdržel. Klikněte Stáhnout ke stažení file do vašeho zařízení nebo klikněte Poslat File pro ukončení přílohy jinému uživateli (odesílatel nebo příjemce musí mít e-mailovou adresu Lilly).
Poznámka: Kliknutím na filejméno představuje preview ale nestáhne file.
12. Další pokyny k používání myTransfer2 naleznete na Část 4: Použití myTransfer2.
POZNÁMKA: The file bude zašedlá a již nebude k dispozici view nebo stáhnout po datu vypršení platnosti.
3. Přístup k myTransfer2
1. Otevřete prohlížeč a zadejte https://mytransfer2.lilly.com
POZNÁMKA: Prosím uložte do záložek mytransfer2.lilly.com pro budoucí použití.
2. Zadejte svou registrovanou e-mailovou adresu a klikněte Další. Poté zadejte své heslo a klikněte Přihlaste se.
3. Nyní se zobrazí obrazovka dvoufaktorové autentizace. Ujistěte se, že máte níže otevřenou obrazovku, protože tam budete zadávat jednorázové heslo.
4. V a samostatný V okně prohlížeče přejděte na svůj e-mail a získejte jednorázové heslo, které bylo právě odesláno. Poté se vraťte do okna Two Factor Authentication a zadejte OTP. Klikněte Přihlaste se.
Poznámka: Pokud jste jednorázové heslo neobdrželi, klikněte na Obnovte OTP tlačítko na výše uvedeném snímku obrazovky. Pokud stále nevidíte e-mail s jednorázovým heslem, zkuste zkontrolovat složku nevyžádané pošty/spamu a ověřte si u IT týmu vaší společnosti, zda neblokuje data_base_usmailmytransfer.lilly.com.
Poznámka: Při každém přihlášení obdržíte jednorázové heslo. Jedná se o bezpečnostní funkci zavedenou pro externí pracovníky.
5. Pokyny, jak používat myTransfer2 po přihlášení, pokračujte další částí.
4. Použití myTransfer2
1. Po úspěšném přihlášení následující Doručená pošta Při prvním přístupu ke službě se zobrazí obrazovka.
Levá strana menu uvádí všechny dostupné možnosti. Výběrem nadpisu se otevře položka nabídky.
- Komponovat zahájí nový e-mail.
- Doručená pošta zobrazuje vaše přijaté e-maily myTransfer2.
- Odesláno zobrazuje vaše odeslané e-maily myTransfer2.
- Koncepty zobrazí vaše koncepty e-mailů myTransfer2.
- Odpadky zobrazuje vaše smazané e-maily myTransfer2.
Kromě toho klikněte na šipku dolů napravo od své první iniciály (vpravo nahoře) pro přístup Nastavení (zobrazované jméno, fotografie, e-mailový podpis, jazykové preference atd.) a komu Odhlaste se.
5. Vytvořte novou poštu
The Komponovat sekce umožňuje vytváření bezpečných e-mailů a jejich příloh files jako zabezpečené odkazy.
1. Klikněte na Komponovat tlačítko.
2. Do pole zadejte e-mailovou adresu příjemce Na pole. K oddělení více příjemců použijte čárku nebo středník. Vybrat cc a/nebo skrytá kopie, chcete-li zkopírovat další příjemce.
POZNÁMKA: Všichni příjemci musí být jednotlivci společnosti Lilly a NE externí partneři.
3. Zadejte Podrobit e-mailu.
4. Zadejte Zpráva text pro e-mail.
5. Přidat files:
- Chcete-li přidat místní Files: Klepněte na obrázek 1 dokumentu kancelářskou sponkou
- Chcete-li přidat místní složky: Klepněte na obrázek 2 složky pomocí kancelářské sponky
6. Klikněte Poslat. Nastanou následující události:
- E-mail se zobrazí u odesílatele Odesláno krabice.
- Příjemce obdrží e-mail z e-mailové adresy odesílatele s odkazy na view/stáhněte si file(s).
- Odesílatel obdrží e-mail s upozorněním, když příjemce stáhne soubor file(s):
6. Použití myTransfer2 na mobilním zařízení
Chcete-li použít myTransfer2 k bezpečnému odesílání files a/nebo zprávami na mobilním zařízení, použijte prohlížeč zařízení a přejděte na: https://mytransfer2.lilly.com a postupujte podle pokynů v předchozích částech.
Stáhnout funkčnost pro mobilní zařízení Apple (iPad/iPhone) je omezená a neumožňuje ukládání do zařízení.
POZNÁMKA: Kiteworks (myTransfer2) nabízí mobilní aplikaci, kterou Lilly zakázala a nelze ji používat.
7. Získejte pomoc
Pro pomoc se službou myTransfer2 se prosím obraťte na svého Sponzor Lilly. Budou muset za vás kontaktovat Lilly IT Service Desk.
Eli Lilly and Company © 2022 7. června 2022
Dokumenty / zdroje
 |
Externí pracovníci Lilly myTransfer2 bezpečně posílají Files a e-maily [pdfUživatelská příručka myTransfer2, externí pracovníci bezpečně posílají Files a e-maily, externí pracovníci, bezpečně odesílat Files a e-maily, myTransfer2, Files a e-maily |
