Čtečka vizitek IRIS II
POKYNY K PRODUKTU
Instalace softwaru Cardiris
Software Cardiris je dodáván na disku CD-ROM s automatickým spouštěním. Chcete-li nainstalovat, vložte disk CD-ROM do jednotky CD-ROM a počkejte, až se spustí instalační program. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
Instalace skeneru vizitek
Před instalací skeneru vizitek nainstalujte software Cardiris, aby se ovladače skeneru nainstalovaly automaticky. Chcete-li skener nainstalovat, zapojte kabel USB do portu USB skeneru a do portu USB počítače. Windows identifikuje skener IBCR Il a najde příslušné ovladače.
Kalibrace skeneru vizitek
Při prvním spuštění IBCR II musíte vybrat a zkalibrovat skener:
- Spusťte software Cardiris
- Použijte příkaz „Vybrat zdroj“ pod „File” vyberte skener IBCR II jako zdroj obrázků
- Klikněte na příkaz „Nový“ pod „File” pro vytvoření nové databáze kontaktů nebo klikněte na příkaz “Otevřít” pod “File“ a otevřete sample databáze (umístěná v instalační složce Cardiris)
- Kliknutím na tlačítko „Skenovat“ zahájíte získávání vizitek: budete vyzváni ke kalibraci skeneru vizitek. Postupujte podle pokynů na obrazovce. Budete vyzváni k vložení bílého kalibračního listu (dodaného se skenerem) do skeneru – vložte jej správně do skeneru!
Po úspěšném dokončení kalibrace jste připraveni skenovat vizitky
Archivace vizitek
- Spusťte software Cardiris
- Otevřete existující databázi (menu "File”> příkaz “Otevřít”) nebo vytvořte novou databázi (menu “File”> příkaz “Nový”)
- Přejděte na kartu view kliknutím na tlačítko „Karta“ na panelu nástrojů Cardiris
- Vložte vizitku lícem dolů, hlavou napřed do skeneru (viz obrázek)!
- Klepnutím na tlačítko „Skenovat“ zahájíte skenování. Vaše vizitka je archivována softwarem Cardiris. Má žlutý status nové karty
Rozpoznávání vizitek
- V rozevíracím seznamu „Styl karty“ vyberte zemi vizitky
- Klikněte na tlačítko „Rozpoznat“: obrázek karty je OCRed a data jsou odeslána do různých databázových polí – společnost, jméno, titul, e-mail atd. díky „analýze polí“
- Zkontrolujte, zda byla data správně rozpoznána a v případě potřeby je doplňte:
- Záložka „Extra“ může obsahovat rozpoznané informace, které nelze přiřadit ke konkrétnímu poli! Data můžete „vyjmout a vložit“ a „přetáhnout“ do správného pole pro rychlé úpravy
- Klikněte na tlačítko „Zpracovat“, nakreslete rámeček kolem části informace na obrázku karty a přetáhněte rámeček do pole databáze. OCR se provádí „za běhu“!
- Když je název společnosti správný, klikněte na stavové tlačítko „Indexováno“.
- Klikněte na stavové tlačítko „Ověřeno“, když ověříte každé pole databáze – adresu, webweb, telefon atd.
Import, export a synchronizace kontaktů
- Import kontaktů
Klikněte na tlačítko „Import-Export-Synchronize“, přejděte na kartu „Import“ a vyberte svého správce kontaktů. Pro provedení klikněte na „Importovat“. - Export kontaktů
Klikněte na tlačítko „Import-Export-Synchronize“, přejděte na kartu „Export“ a vyberte cílovou databázi, správce kontaktů nebo elektronický adresář. V případě potřeby nakonfigurujte export. Pro provedení klikněte na „Exportovat“. - Synchronizace kontaktů
Klikněte na tlačítko „Import-Export-Synchronize“, přejděte na záložku „Synchronize“ a vyberte databázi, správce kontaktů nebo elektronický adresář, který chcete synchronizovat. V případě potřeby nakonfigurujte synchronizaci. Pro provedení klikněte na „Synchronizovat“.
Správa vašich kontaktů
Zobrazte své kontakty podle jejich stavu:
- Kliknutím na tlačítko „Vše“ zobrazíte libovolnou kartu v databázi
- Kliknutím na tlačítko „Nový“ zobrazíte nové karty. Tyto karty byly pouze naskenovány; nové karty jsou žluté
- Kliknutím na tlačítko „Indexováno“ zobrazíte indexované karty – jejich název společnosti byl ověřen. Indexované karty jsou zelené. Můžete dokončit ověření ostatních datových polí a prohlásit tyto karty za „ověřené“ kliknutím na stavové tlačítko „Ověřeno“|
- Kliknutím na tlačítko „Ověřeno“ zobrazíte karty, které byly zcela ověřeny. Ověřené karty jsou modré; tyto kontakty lze exportovat, synchronizovat, používat v e-mailech atd.
Vyhledávání a výběr kontaktů:
- Kliknutím na tlačítko „Vybrat“ vyhledáte své kontakty zpět. Vyplňte jedno nebo více polí ve vyhledávací masce pro provedení „dotazu example“ Hledání
- Zadejte hledaný výraz do pole „Hledat“ a stisknutím klávesy Enter spusťte vyhledávání „volného textu“ v libovolném poli databáze
První karta
Přejděte na první kartu databáze/podle vašeho výběru
Předchozí karta
Přejděte na předchozí kartu databáze/vašeho výběru
Další karta
Přejděte na další kartu v databázi/podle vašeho výběru
Poslední karta
Přejděte na poslední kartu databáze/podle vašeho výběru
Všechny karty
Zobrazit všechny karty databáze
Nové karty
Zobrazte „nové“ karty. (Tyto karty ještě nebyly indexovány.)
- Zkontrolujte název společnosti a změňte stav karty na „indexováno“ pomocí stavového tlačítka „Indexováno“
- Zkontrolujte ostatní datová pole a změňte stav karty na „ověřeno“ pomocí stavového tlačítka „Ověřeno“. Nyní můžete tyto kontakty exportovat!
Indexované karty
Zobrazte „indexované“ karty. Název společnosti těchto kontaktů byl ověřen. Zkontrolujte ostatní databázová pole a změňte stav karty na „ověřeno“ pomocí stavového tlačítka „Ověřeno“
Ověřené karty
Zobrazte „ověřené“ karty. Všechna databázová pole těchto karet byla ověřena. Neváhejte a exportujte tyto karty!
Vyberte karty
Proveďte „dotaz example“ vyhledá v databázi vyplněním jednoho nebo více datových polí ve vyhledávací masce
Hledat karty
Proveďte vyhledávání „volného textu“ v jakémkoli datovém poli; můžete najít jakýkoli kontakt, i když máte velmi málo informací, abyste mohli pokračovat. (Stiskněte Enter pro provedení dotazu!)
Skenování karet
Naskenujte své karty a archivujte je v elektronickém Rolodexu®
Rozpoznat kartu
Před spuštěním rozpoznání karty zvolte styl karty!
Styl karty
Pro správné provedení rozpoznání a analýzy terénu je nezbytné uvést zemi karty!
Exportujte, importujte a synchronizujte kontakty
- Exportujte své kontakty do svého oblíbeného správce kontaktů, do elektronického adresáře vašeho PDA nebo je uložte ve strukturovaném textu file
- Importujte kontakty ze správců kontaktů a elektronických adresářů do databáze Cardiris
- Synchronizujte své kontakty Cardiris s databází nebo elektronickým adresářem vašeho PDA
Album view
Zobrazte své karty v albu view
Karta view
Zobrazte jednu kartu. Tento view režim zobrazí všechna datová pole, včetně osobních poznámek. Zde můžete změnit stav karty
Zobrazte karty, jejichž název společnosti začíná konkrétním písmenem
Otočte stránky svého elektronického Rolodexu®
Zvětšovací sklo
Přibližte si části obrázku vizitky a prostudujte si jakýkoli detail
Přetažení dat
Nakreslete rámeček kolem části informace na obrázku karty a přetáhněte rámeček do datového pole: OCR se spustí „za běhu“!
Přizpůsobit oknu
Zobrazí celou vizitku
Přizpůsobit na šířku
Zobrazuje celou šířku vizitky (užitečné pro „na výšku“
vizitky)
Aktuální velikost
Zobrazte naskenovanou vizitku v její skutečné velikosti
Otočit doleva
Otočte vizitku o 90° doleva
Otočit doprava
Otočte vizitku o 90° doprava
Převrátit
Otočte vizitku o 180°
Poznámky
Přidejte ke svému kontaktu osobní poznámky
Další
Tato karta obsahuje všechna data, která proces OCR nemůže přiřadit ke konkrétnímu poli databáze. Vyjměte a vložte nebo „přetáhněte“ informace do ostatních polí databáze pro rychlé úpravy!
Nový
Jakákoli vizitka je „nová“, dokud uživatel neověří název společnosti
Indexováno
Po kontrole názvu společnosti na vaší vizitce klikněte na stavové tlačítko „Indexováno“. Indexované karty lze vyhledávat pouze podle názvu společnosti!
Ověřeno
Po ověření všech datových polí vizitky klikněte na stavové tlačítko „Ověřeno“. Ověřené karty lze vyhledávat podle libovolného pole a lze je bezpečně exportovat do jiných aplikací
IRIS sa
10 rue du Bosquet – B-1348 Louvain-la-Neuve
- Telefon: +32-(0)10-45 13 64 –
- Fax: +32-(0)10-45 34 43
- info@irislink.com
- www.irislink.com
Společnost IRIS Inc.
Delray Office Plaza – 4731 West Atlantic Avenue – Suite B1 a B2 Delray Beach, Florida 33445 – USA
- Telefon: +1-(561)-921 0847
- Fax: +1-(561) -921 0854
- info@irisusa.com
- www.irisusa.com
Navštivte naši webstránky
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
Co je IRIS Business Card Reader II?
IRIS Business Card Reader II je zařízení určené pro skenování a správu vizitek, pomáhá uživatelům digitalizovat a organizovat jejich kontaktní informace.
Jak funguje čtečka vizitek II?
Zařízení obvykle funguje tak, že naskenuje vizitky pomocí technologie OCR (Optical Character Recognition) k extrahování a digitalizaci kontaktních informací, které jsou pak uloženy v digitální databázi.
Jaké typy vizitek mohu tímto zařízením skenovat?
Čtečka vizitek II je určena ke skenování široké škály vizitek, včetně těch s různými velikostmi, designy a jazyky.
Jaké je skenovací rozlišení zařízení?
Zařízení obvykle poskytuje vysoce kvalitní skenování s rozlišením až 600 dpi (bodů na palec), což zajišťuje jasné a přesné výsledky.
Je Business Card Reader II kompatibilní s počítači Mac?
Zařízení je obvykle kompatibilní s operačními systémy Windows i Mac, což zajišťuje širokou kompatibilitu pro různé uživatele.
Jaký software je součástí aplikace Business Card Reader II pro správu kontaktů?
Zařízení je často dodáváno se softwarem, který vám umožňuje spravovat a organizovat kontakty naskenovaných vizitek, včetně možností pro export a sdílení kontaktních informací.
Mohu synchronizovat naskenované kontaktní informace s e-mailem nebo softwarem pro správu kontaktů?
Ano, Business Card Reader II je často schopen synchronizovat naskenované kontaktní informace s oblíbeným softwarem pro správu e-mailů a kontaktů, což usnadňuje aktualizaci vašich kontaktů.
Je k dispozici mobilní aplikace pro přístup a správu naskenovaných kontaktů na cestách?
Podle posledních dostupných informací může být k dispozici mobilní aplikace pro přístup a správu naskenovaných kontaktů na vašem smartphonu nebo tabletu.
Jaká je záruční doba pro IRIS Business Card Reader II?
Záruka se obvykle pohybuje od 1 roku do 2 let.
Mohu tímto zařízením skenovat oboustranné vizitky?
Čtečka vizitek II může mít funkci duplexního skenování, která vám umožní automaticky skenovat obě strany vizitky.
Existuje možnost skenovat a rozpoznávat ručně psané poznámky na vizitkách?
Zařízení je primárně určeno pro tištěný text a nemusí být optimalizováno pro rozpoznávání ručně psaných poznámek na vizitkách.
Je zařízení vhodné pro velkoobjemové skenování vizitek?
Čtečka vizitek II je vhodná pro středně velké až velkoobjemové skenování vizitek, což z ní činí pohodlný nástroj pro profesionály, kteří často dostávají vizitky.
Jaký je zdroj energie pro zařízení?
Zařízení je obvykle napájeno externím zdrojem energie, jako je napájecí adaptér, aby byl zajištěn konzistentní provoz.
Existuje funkce pro automatickou kategorizaci a tag naskenované kontakty?
Zařízení může nabízet funkce pro kategorizaci a tagnaskenované kontakty, které vám pomohou efektivněji organizovat a prohledávat databázi kontaktů.
Mohu exportovat naskenované kontaktní informace do CSV file pro použití v jiných aplikacích?
Ano, Business Card Reader II často umožňuje exportovat naskenované kontaktní informace do CSV file, které lze použít v různých aplikacích a softwaru.
Je zařízení kompaktní a přenosné pro snadnou přepravu?
Zařízení je obvykle kompaktní a přenosné, takže jej lze pohodlně přepravovat a používat na různých místech.
Stáhnout odkaz PDF: IRIS Business Card Reader II Průvodce rychlou instalací
