Dokumenty Google: Průvodce pro začátečníky
Napsal: Ryan Dube, Twitter: rube Publikováno dne: 15. září 2020 v: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Pokud jste nikdy předtím nepoužili Dokumenty Google, přicházíte o jeden z nejpohodlnějších cloudových textových procesorů s nejvíce funkcemi, jaké byste kdy chtěli. Dokumenty Google vám umožňují upravovat dokumenty stejně jako v aplikaci Microsoft Word, pomocí prohlížeče, když jste online nebo offline, a také na mobilních zařízeních pomocí mobilní aplikace Dokumenty Google.
Existuje mnoho užitečných funkcí, o kterých se můžete dozvědět. Pokud se tedy chcete naučit používat Dokumenty Google, probereme jak základní tipy, tak některé pokročilejší funkce, o kterých možná nevíte.
Přihlášení k Dokumentům Google
Pokud při první návštěvě stránky Dokumentů Google ještě nejste přihlášeni ke svému účtu Google, budete si muset vybrat účet Google, který chcete používat.
Pokud nevidíte účet, který chcete použít, vyberte Použít jiný účet. Pokud ještě nemáte účet Google, zaregistrujte si jej. Po přihlášení se na levé straně horního pásu karet zobrazí ikona Prázdná. Vyberte tuto možnost, chcete-li začít s vytvářením nového dokumentu od začátku.
Všimněte si, že horní pás karet také obsahuje užitečné šablony Dokumentů Google, které můžete použít, abyste nemuseli začínat od začátku. Chcete-li zobrazit celou galerii šablon, vyberte Galerie šablon v pravém horním rohu tohoto pásu karet.
Tím se dostanete do celé knihovny šablon Dokumentů Google, které máte k dispozici. Patří mezi ně životopisy, dopisy, poznámky ze schůzek, informační bulletiny, právní dokumenty a další.
Pokud vyberete kteroukoli z těchto šablon, otevře se vám nový dokument s touto šablonou. To může ušetřit spoustu času, pokud víte, co chcete vytvořit, ale nejste si jisti, jak začít.
Formátování textu v Dokumentech Google
Formátování textu v Dokumentech Google je stejně jednoduché jako v aplikaci Microsoft Word. Na rozdíl od Wordu se pás ikon v horní části nemění v závislosti na nabídce, kterou jste vybrali.
Na pásu karet uvidíte možnosti pro provedení všech následujících možností formátování:
- Tučné, kurzíva, barva a podtržení
- Velikost a styl písma
- Typy záhlaví
- Nástroj pro zvýraznění textu
- Vložit URL odkazy
- Vložte komentáře
- Vložte obrázky
- Zarovnání textu
- Řádkování
- Seznamy a formátování seznamu
- Možnosti odsazení
Existuje několik velmi užitečných možností formátování, které nejsou patrné pouze při pohledu na pás karet.
Jak přeškrtnout v Dokumentech Google
Nastanou situace, kdy budete chtít přes text nakreslit čáru. To může být z mnoha důvodů. Všimnete si však, že přeškrtnutí není na pásu karet možné. Chcete-li v Dokumentech Google provést přeškrtnutí, zvýrazněte text, který chcete přeškrtnout. Poté vyberte nabídku Formát, vyberte Text a vyberte Přeškrtnout.
Nyní si všimnete, že text, který jste zvýraznili, má nakreslenou čáru.
Jak používat horní a dolní index v Dokumentech Google
Možná jste si všimli, že ve stejné nabídce výše je možnost formátovat text buď jako horní nebo dolní index. Použití těchto dvou funkcí vyžaduje jeden krok navíc. Napřample, pokud chcete v dokumentu zapsat exponent, jako je X na mocninu 2, budete muset napsat X2 a pak nejprve zvýraznit 2, abyste jej mohli naformátovat.
Nyní vyberte nabídku Formát, vyberte Text a poté vyberte Horní index. Uvidíte, že nyní je „2“ formátován jako exponent (horní index).
Pokud chcete, aby byla 2 formátována dole (dolní index), pak byste museli zvolit Dolní index z nabídky Formát > Text. Je to jednoduché na použití, ale vyžaduje to další kliknutí v nabídkách, abyste toho dosáhli.
Formátování dokumentů v Dokumentech Google
Kromě možností na pásu karet pro odsazení nebo zarovnání bloků textu doleva/doprava a úpravu řádkování je k dispozici několik dalších užitečných funkcí, které vám pomohou s formátováním dokumentů v Dokumentech Google.
Jak změnit okraje v Dokumentech Google
Za prvé, co když se vám nelíbí okraje ve zvolené šabloně? Změna okrajů v dokumentu pomocí Dokumentů Google je jednoduchá. Chcete-li získat přístup k nastavení okrajů stránky, vyberte File a Nastavení stránky.
V okně Vzhled stránky můžete změnit kteroukoli z následujících možností formátování dokumentu.
- Nastavte dokument na výšku nebo na šířku
- Přiřaďte stránce barvu pozadí
- Upravte horní, dolní, levý nebo pravý okraj v palcích
Po dokončení vyberte OK a formátování stránky se projeví okamžitě.
Nastavte předsazené odsazení v Dokumentech Google
Jednou z možností formátování odstavce, se kterou se lidé v Dokumentech Google často potýkají, je první řádek nebo předsazené odsazení. Odsazení prvního řádku je místo, kde je určen pouze první řádek odstavce. Předsazené odsazení je místo, kde první řádek není jediný odsazený. Důvodem je, že pokud vyberete buď první řádek, nebo celý odstavec a použijete ikonu odsazení na pásu karet, odsadí se celý odstavec.
Chcete-li získat první řádek nebo předsazené odsazení v Dokumentech Google:
- Vyberte odstavec, kde chcete předsazené odsazení.
- Vyberte nabídku Formát, vyberte Zarovnat a odsadit a vyberte Možnosti odsazení.
- V okně Možnosti odsazení změňte Zvláštní odsazení na Předsazení.
Výchozí nastavení je 0.5 palce. Pokud chcete, upravte toto a vyberte Použít. Tím se vaše nastavení použije na vybraný odstavec. Bývalýample níže je předsazená odrážka.
Jak číslovat stránky v Dokumentech Google
Poslední funkcí formátování, která není vždy snadno pochopitelná nebo použitelná, je číslování stránek. Je to další funkce Dokumentů Google skrytá v systému nabídek. Chcete-li číslovat stránky Dokumentů Google (a číslování formátu), vyberte nabídku Vložit a vyberte Čísla stránek. Zobrazí se malé vyskakovací okno s jednoduchými možnostmi formátování čísel stránek.
Zde jsou čtyři možnosti:
- Číslování na všech stránkách vpravo nahoře
- Číslování na všech stránkách vpravo dole
- Číslování vpravo nahoře počínaje druhou stranou
- Číslování vpravo dole počínaje druhou stranou
Pokud se vám žádná z těchto možností nelíbí, vyberte Další možnosti
Následující okno vám umožní umístit přesně tam, kam chcete číslování stránek.
- V záhlaví nebo zápatí
- Zda začít číslovat na první stránce
- Na které stránce začít číslování stránek
- Až budete hotovi, vyberte Použít, chcete-li použít své výběry číslování stránek.
Další užitečné funkce Dokumentů Google
Existuje několik dalších důležitých funkcí Dokumentů Google, o kterých byste měli vědět, pokud právě začínáte. Pomohou vám lépe využívat Dokumenty Google
Počet slov v Dokumentech Google
Jsem zvědavý, kolik slov jsi zatím napsal. Stačí vybrat Nástroje a vybrat Počet slov. Zobrazí se celkový počet stránek, počet slov, počet znaků a počet znaků bez mezer.
Pokud povolíte Zobrazit počet slov při psaní a vyberete OK, uvidíte celkový počet slov pro váš dokument aktualizovaný v reálném čase v levém dolním rohu obrazovky.
Stáhněte si Dokumenty Google
Svůj dokument si můžete stáhnout v různých formátech. Vybrat File a Stáhnout pro zobrazení všech formátů.
Můžete vybrat kteroukoli z nich a získat kopii dokumentu jako dokument Word, dokument PDF, prostý text, HTML a další.
Najít a nahradit v Dokumentech Google
Pomocí funkce Najít a nahradit v Dokumentech Google můžete rychle najít a nahradit jakákoli slova nebo fráze v dokumentu novými slovy nebo frázemi. Chcete-li použít funkci Najít a nahradit v Dokumentech Google, vyberte nabídku Upravit a vyberte Najít a nahradit. Tím se otevře okno Najít a nahradit.
Při vyhledávání můžete rozlišovat malá a velká písmena povolením rozlišování malých a velkých písmen. Klepnutím na tlačítko Další vyhledejte další výskyt hledaného slova a výběrem možnosti Nahradit povolte nahrazení. Pokud věříte, že neuděláte žádné chyby, můžete vybrat Nahradit vše a provést všechny výměny najednou.
Obsah Dokumentů Google
Pokud jste vytvořili velký dokument s mnoha stránkami a oddíly, může být užitečné zahrnout do horní části dokumentu obsah. Chcete-li to provést, stačí umístit kurzor do horní části dokumentu. Vyberte nabídku Vložit a vyberte Obsah.
Můžete si vybrat ze dvou formátů, standardního číslovaného obsahu nebo řady odkazů na každé ze záhlaví v dokumentu.
Některé další funkce v Dokumentech Google, které byste si mohli chtít vyzkoušet, zahrnují:
- Sledovat změny: Vyberte File, vyberte Historie verzí a vyberte Zobrazit historii verzí. Zobrazí se vám všechny předchozí revize vašeho dokumentu včetně všech změn. Obnovte minulé verze pouhým výběrem.
- Dokumenty Google offline: V nastavení Disku Google povolte režim offline, aby se dokumenty, na kterých pracujete, synchronizovaly s vaším místním počítačem. I když ztratíte přístup k internetu, můžete na něm pracovat a synchronizuje se, až se příště připojíte k internetu.
- Aplikace Dokumenty Google: Chcete upravovat dokumenty Dokumentů Google v telefonu? Nainstalujte si mobilní aplikaci Dokumenty Google pro Android nebo pro iOS.
Stáhnout PDF: Dokumenty Google Průvodce pro začátečníky
