Protikorupční kodex DIM

Posláním skupiny DIM BRANDS INTERNATIONAL (dále jen „DBI“) je poskytovat svým zákazníkům co nejlepší služby a podporu a zároveň respektovat své hodnoty integrity. Aby DBI mohla toto poslání naplnit i v rámci svého dalšího růstu, rozhodla se strukturovat své podnikání kolem čtyř klíčových hodnot, které musí sdílet všichni zaměstnanci a partneři DBI a pro které si musí DBI stanovit exampnapř.: odbornost, respekt, transparentnost a spravedlnost. Integrita a boj proti korupci a zneužívání vlivu jsou základními principy DBI a věrně odrážejí její cenné základní hodnoty transparentnosti a spravedlnosti. Spáchání korupčního činu nebo zneužívání vlivu je závažný trestný čin, který může mít extrémně škodlivé právní a finanční důsledky pro DBI, její zaměstnance, akcionáře i pro její zákazníky a může způsobit trvalé poškození pověsti DBI.

Společnost DBI se proto zavazuje zakázat a trestat jakékoli nevhodné chování svých manažerů, zaměstnanců, externích a příležitostných spolupracovníků, jako jsou dočasní zaměstnanci a konzultanti, ve všech společnostech patřících DBI, a to jak ve Francii, tak i v zahraničí (dále jen „spolupracovník(é)“).

Z tohoto důvodu se vedení DBI rozhodlo vypracovat protikorupční kodex, který je součástí kodexu chování DBI a obecněji programu compliance DBI, který zahrnuje zejména povinné školení v oblasti boje proti korupci. Spoléhám na to, že si tento protikorupční kodex pečlivě přečtete a poté jej budete uplatňovat a implementovat ve svých každodenních činnostech a v případě potřeby hlásit jakékoli problematické situace s cílem prosazovat hodnoty DBI a její závazek bojovat proti korupci.

François RISTON, předseda

NÁŠ ZÁVAZEK A ZÁSADY V BOJI PROTI KORUPCI

Společnost DIM Brands International1 (dále jen „DBI“ nebo „Skupina“) přijala politiku nulové tolerance vůči korupci a dalším formám porušení bezúhonnosti. Základem našeho závazku je Protikorupční kodex a interní zásady DBI. Zaměstnanci DBI se nesmí dopouštět korupčních činů, ať už veřejných či soukromých, aktivních či pasivních, ani se nesmí podílet na obchodování s vlivem.

• Nebudeme nabízet, pokoušet se nabízet, schvalovat ani slibovat úplatky, platby za urychlení, provize ani nic cenného veřejnému činiteli ani soukromé straně za účelem získání nebo udržení obchodu či neoprávněné výhody.tage. Stejně tak se nikdy nepoužíváme k úplatkářství ani nepřijímáme provize od veřejných činitelů nebo soukromých stran.
• Informace o našich obchodních partnerech získáváme v souladu s našimi postupy pro hodnocení třetích stran.
• Vždy vedeme přesné účetní záznamy a registry, které pravdivě popisují platby provedené společností DBI nebo jejím jménem, ​​abychom zabránili zneužití finančních prostředků společnosti k nezákonným účelům.
• Naše firemní zásady týkající se darů a pozvánek uplatňujeme tak, abychom nikdy neuvedli naše partnery do rozpaků ani nevzbuzovali dojem, že na oplátku očekáváme nějakou nevhodnou laskavost.
• Vyhýbáme se situacím střetu zájmů, aby nestrannost našich rozhodnutí nemohla být nikdy zpochybněna.

1 DIM Brands International zahrnuje všechny společnosti přímo či nepřímo ovládané společností DBI Lux Holdings SARL.

• Řídíme se zásadami stanovenými v tomto kodexu, abychom identifikovali situace, které by mohly vést ke korupčním činům, a reagujeme vhodným způsobem, abychom těmto situacím předešli.

Dále nikdy nežádáme třetí strany o nic, k čemu sami nejsme oprávněni. Mezi ně patří mimo jiné naši obchodní zprostředkovatelé, dodavatelé, konzultanti a influenceři, kteří při jednání naším jménem musí dodržovat zákaz úplatkářství.
Mějte na paměti, že úplatek nemusí být nutně přijat, aby byl nezákonný. Je nezákonné nabízet nebo slibovat platbu za účelem podplácení, a to i v případě, že platba nakonec není provedena nebo je odmítnuta.

ROZSAH POUŽITÍ

Tento protikorupční kodex (dále jen „kodex“) se vztahuje na všechny zaměstnance DBI, včetně ředitelů, vedoucích pracovníků, stálých i dočasných zaměstnanců, učňů a stážistů. Vztahuje se také na dodavatele, zákazníky a partnery DBI ve všech zemích, kde skupina působí (dále souhrnně označováni jako „partneři“). Protikorupční kodex vstoupí v platnost 1 měsíc po jeho sdělení Výboru pro sociální záležitosti zaměstnanců (WSC).

POUŽÍVÁNÍ PROTIKORUPČNÍHO KODEXU

Naše mapování rizik nám umožnilo identifikovat některé z našich provozních činností, které jsou náchylné ke korupci. Tento kodex stanoví obecné zásady platné pro DBI. Pokud jsou však místní předpisy přísnější než níže uvedená pravidla, musíte použít přísnější pravidlo.

Kodex stanoví závazky DBI v boji proti korupci a pomáhá šířit naši etickou kulturu.:

• Vysvětluje, co je korupce;
• Poskytuje exampméně situací, které vám pomohou to jasněji identifikovat;
• Vysvětluje postoj k adopci a postupy, které je třeba dodržovat, aby se jí předešlo a v případě potřeby k nápravě došlo.

Vzhledem k rozmanitosti situací, ve kterých dochází ke korupci, nemůže být tento kodex vyčerpávající. Nicméně je to praktický nástroj, který vám pomůže učinit rozhodnutí nejlépe odpovídající daným okolnostem. V případě pochybností se obraťte na svého přímého nadřízeného nebo pracovníka pro dodržování předpisů.

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně pravidel a jejich uplatňování, podívejte se prosím na vyhrazenou stránku.
Odkaz na intranet: Francie – Kodex chování

Můžete se také obrátit na svého pracovníka pro dodržování předpisů:
DBI.Compliance@dim.com

POCHOPENÍ PRÁVNÍHO RÁMCE

Všechny společnosti DIM Brands International, ať už ve Francii nebo v zahraničí, musí dodržovat francouzský zákon o transparentnosti, boji proti korupci a modernizaci obchodní praxe (známý jako zákon „Sapin 2“), jakož i další protikorupční zákony a příslušné předpisy. Většina těchto zákonů má exteritoriální působnost, což znamená, že napříkladampČinnosti naší společnosti v celé Evropě musí být v souladu jak s místními zákony jednotlivých zemí, tak s francouzským zákonem „Sapin 2“. Zákon „Sapin 2“ navíc vyžaduje zavedení plánu pro prevenci a odhalování korupce a zneužívání vlivu na základě osmi povinných opatření zavedených společností DBI. Porušení těchto zákonů vážně poškozuje pověst společnosti a může vést k přísným trestním a občanskoprávním sankcím, včetně značných pokut pro společnost a odnětí svobody pro zúčastněné zaměstnance bez ohledu na jejich hierarchickou úroveň.

8 pilířů našeho protikorupčního programu

• Mapování korupčních rizik
• Kodex chování a související postupy a modely
• Kontrola integrity třetích stran
• Účetní kontroly
• Školení pro manažery a zaměstnance
• Interní kontroly pro hodnocení účinnosti programu
• Disciplinární opatření
• Interní výstražný systém

CO JE KORUPCE?
Korupce je akt slibování, dávání, vyžádávání nebo přijímání – přímo či nepřímo – „věci s hodnotou“ za účelem získání „neoprávněné výhody“tagE".

Korupce může být aktivní nebo pasivní:

• K aktivní korupci dochází, když osoba nabízí nebo dává hodnotnou věc výměnou za neoprávněnou výhodu.tage.
• Pasivní korupce nastává, když si osoba vyžádá nebo přijme cennou věc výměnou za neoprávněnou výhodu.tage nebo souhlasí s využitím svého vlivu.

Korupce může být veřejná nebo soukromá:

• Korupce je považována za veřejnou, pokud je podplácenou stranou veřejný činitel. (Viz definice veřejného činitele v kapitole Vztahy s veřejnými orgány a úředníky).
• Korupce je považována za soukromou, pokud podplácená strana není veřejným činitelem. (Viz kapitola o vztazích se třetími stranami).

„Cenné věci“ nebo úplatky mohou mít řadu podob:

• Peníze,
• Produkty zdarma,
• Dárky a pozvánky nesouvisející s podnikáním,
• Sliby o zaměstnání.
• Charitativní dary nebo sponzorství týkající se subjektů (např. neziskových sdružení), v nichž má příjemce úplatku osobní zájem,
• Platba faktur nesouvisejících s poskytnutými službami,
• Zpětné škrty atd.

Ve všech zemích je korupce zakázána a přísně trestána ve všech svých formách, ať už aktivní či pasivní, veřejná či soukromá, přímá či nepřímá.

V případě jakýchkoli dotazů se prosím obraťte na pověřence pro dodržování předpisů skupiny na následující e-mailové adrese: DBI.Compliance@dim.com

CO JE OBCHOD S VLIVEM?
Obchodování s vlivem se týká vztahů s veřejnými činiteli. Znamená to, že daná osoba zneužívá svého postavení nebo vlivu, skutečného či domnělého, k ovlivnění rozhodnutí, které nakonec veřejný činitel učiní.

Zahrnuje tři strany:

• Příjemce, který poskytuje dávky,
• Zprostředkovatel, který využívá úvěr, který má díky svému postavení,
• Veřejný činitel, který má pravomoc rozhodovat.

Tato praxe je formálně zakázána všem zaměstnancům. Kromě toho, aby byla zaručena nejvyšší úroveň etiky, DBI přijala širokou definici obchodování s vlivem a rozšiřuje zákaz i na své vztahy se soukromými stranami.

co mám dělat?

Obchodování s vlivem, do kterého je zapojen veřejný činitel: 

Situace
Společnost DBI má prodejnu ve špatně obsloužené oblasti a chce ji změnit. Sousední město má dynamické nákupní centrum a vy jste zodpovědní za získání komerční nájemní smlouvy. Domníváte se, že k získání potřebných povolení je nezbytná podpora místních zastupitelů. Během rozhovoru vám místní zastupitel nabídne, že vám pomůže získat potřebná povolení výměnou za sponzorství fotbalového klubu, kterému předsedá, ze strany DBI.

Vhodná reakce
Vzhledem k tomu, že se radní osobně angažuje ve fotbalovém klubu, jakékoli peníze vyplacené klubu mu pravděpodobně přímo prospějí. Přímá souvislost mezi finanční podporou klubu, osobním zapojením radního v klubu a zásahem radního do správního řízení ve prospěch DBI nese všechny znaky obchodování s vlivem. Proto byste měli tento návrh odmítnout a řídit se oficiálním správním postupem. Měli byste také okamžitě kontaktovat svého přímého nadřízeného nebo pracovníka pro dodržování předpisů a informovat je o této žádosti o zastoupení.

Naše zásadyV DBI nikdy nežádáme veřejné činitele ani volené zástupce o laskavosti. Respektujeme platné postupy, aniž bychom se snažili ovlivňovat rozhodnutí zakázanými prostředky.

Využití vlivu soukromé strany

Exampten: Společnost DBI jedná o strategickém partnerství s významným maloobchodníkem s cílem zvýšit viditelnost produktů DBI v jejich obchodech. Kolega navrhuje využít služeb nezávislého konzultanta, o kterém ví, že má s vyjednavači společnosti velmi dobré vztahy. Agentura však uvádí, že za využití svých kontaktů si účtuje mimořádnou provizi. Tento typ služby a s ní spojené provize DBI obecně neposkytuje.

Vhodná reakce
Využití služeb poskytovatele musí být založeno na jeho skutečných odborných znalostech, a nikoli na přátelských vztazích, které tvrdí. Jakákoli platba poskytovateli služeb musí být protihodnotou za plnění. V tomto případě se požadovaná provize nezdá být v souladu se skutečnou službou. Měli byste tento návrh odmítnout a vysvětlit svému kolegovi, že takové praktiky jsou společností DBI přísně zakázány. Měli byste také okamžitě kontaktovat svého přímého nadřízeného, ​​abyste ho o situaci informovali.

V případě jakýchkoli dotazů se prosím obraťte na pověřence pro dodržování předpisů skupiny na následující e-mailové adrese: DBI.Compliance@dim.com

FACILITAČNÍ PLATBY

Platba za usnadnění vyřízení je malá částka peněz vyplacená veřejnému činiteli (obvykle na žádost veřejného činitele a vyplacená v hotovosti) za účelem urychlení dokončení běžného administrativního postupu, jako je vydání pracovního povolení, víza, policejní zásah, celní odbavení nebo jakýkoli jiný druh veřejné služby. V DBI formálně zakazujeme jakékoli platby za usnadnění vyřízení prováděné zaměstnancem nebo zprostředkovatelem jednajícím naším jménem.

co mám dělat?

Situace
Zodpovídáte za hladký průjezd zboží od asijského dodavatele. Dopravce vás kontaktuje, aby vás informoval, že zboží je zadrženo na celnici. Vzhledem k důležitosti této zásilky nabízí zaplacení dodatečného celního poplatku, aby se urychlil proces odbavení a zajistilo rychlejší doručení.

Vhodná reakce
Návrh dopravce musíte kategoricky odmítnout. Měli byste také neprodleně kontaktovat svého přímého nadřízeného a informovat ho o této žádosti.
Naše zásady: V DBI nikdy nežádáme státní úředníky o laskavost. Respektujeme administrativní postupy, aniž bychom se je snažili urychlovat placením neoprávněných částek, a to ani v případě, že se jedná o malé částky.

V případě jakýchkoli dotazů se prosím obraťte na pověřence pro dodržování předpisů skupiny na následující e-mailové adrese: DBI.Compliance@dim.com

DARY A POHOSTINY

Nabízení daru nebo pozvání obchodního partnera může pomoci vybudovat dobrý obchodní vztah. Jedná se o běžné akty obchodního života a jako takové nepředstavují korupční jednání. Pokud je však účelem daru nebo pohostinnosti ovlivnit provedení nebo neprovedení jednání osobou, která porušuje své zákonné, smluvní nebo profesní povinnosti, představuje to korupční čin.

Pokud je tedy hodnota nebo četnost darů a pohostinnosti nadměrná, nebo pokud jsou nabízeny za účelem získání laskavosti či ovlivnění rozhodnutí, mohou být vnímány jako pokus o korupci a vystavit DBI a její zaměstnance vysokým trestním a občanskoprávním sankcím. Musíme proto postupovat opatrně a vždy jednat transparentně.

Všichni zaměstnanci DBI musí dodržovat naše zásady pro dary a pohoštění definované níže:
Dary jsou hodnotné věci, zboží nebo služby nabízené nebo přijaté zaměstnancem DBI, jakož i nabízená nebo přijatá zábava, které se osoba, která ji pozvala, nezúčastní.

Mohou mít různé formy (neúplný seznam):

• Hmotné statky (čokolády, víno, počítače atd.).
• Vstupenky na kulturní a sportovní akce.
• Doplňkové zboží nebo slevy na produkty.

Pohostinnost se týká stravování, služeb, občerstvení, cestování, ubytování a zábavy přímo souvisejících s obchodními jednáními nebo akcemi, kterých se účastní osoba, která pozvání uděluje. Např.ampPokud po obchodní konferenci nabídnete obchodnímu partnerovi vstupenku na sportovní událost, které se nezúčastníte, jedná se o dárek. Pokud se sportovní události zúčastníte s obchodním partnerem, je to klasifikováno jako pohoštění.

Výjimka: Marketingové akce pořádané společností DBI, jako jsou uvedení produktů na trh a další kolektivní akce, se nepovažují za dary ani pohoštění. Za skupinovou akci se považuje jakákoli akce, které se účastní více než 10 osob.

Co dělat:

• Ujistěte se, že dárek nebo pozvánka má legitimní obchodní účel.
• Ujistěte se, že nepřekročíte maximální limit 250 eur (bez DPH) na osobu a rok u jakýchkoli přijatých nebo nabízených darů či pohoštění.
• Nabídku daru, zájezdu nebo pohoštění udělejte transparentní a otevřenou, abyste se cítili dobře, když ji budete vysvětlovat nebo zmiňovat před ostatními lidmi.
• Při žádosti o proplacení výdajů prostřednictvím formuláře pro proplacení výdajů vždy transparentně deklarujte dar, gesto pohostinnosti nebo cestu.
• Pokud váš projekt překračuje povolenou hranici nebo máte-li jakékoli pochybnosti, poraďte se před závazkem s pracovníkem pro dodržování předpisů.

Je přísně zakázáno:

• Nabídněte dar nebo pozvání veřejnému činiteli s správní pravomocí.
• Nabízet nebo přijímat dary či pohoštění během nabídkového řízení nebo obchodního jednání.
• Nabízet dárky nebo pozvánky s cílem získat od příjemce neoprávněnou výhodutage pro DBI.
• Nabídněte hotovost nebo jakýkoli ekvivalent, například hotovost, dárkové karty, předplacené karty atd.
• Nabízet dar nebo pohoštění v rozporu s interními pravidly příjemce, která mohou být přísnější než pravidla společnosti DBI.
•  Platit za nelegální zábavu nebo zábavu, která by mohla být vnímána jako nemorální, nebo na ni dávat pozvánky.
   Nabídněte dar nebo projev pohostinnosti přátelům nebo rodině obchodního partnera nebo veřejného zástupce. Pojem „rodina“ označuje manžela/manželku, společníka/družku, bratrance/sestřenici, sourozence, dítě, rodiče, romantického partnera/partnerku nebo jakoukoli osobu sdílející domácnost.
   Nabízet nebo přijímat dar či pohoštění přesahující maximální hodnotu 250 eur bez DPH na osobu a rok. Všechny výjimky musí být předem schváleny pracovníkem pro dodržování předpisů DBI.
   Používejte své vlastní osobní prostředky (např. částky, za které nebudete požadovat náhradu od DBI) k obcházení omezení týkajících se darů a pohostinnosti a nikdy o to nežádejte třetí stranu.

co mám dělat? 

Example 1
Máte na starosti jednání s velkoobchodníkem a zjistíte, že manažer velkoobchodníka je basketbalový fanoušek. Plánujete jí nabídnout vstupenky na další velký zápas, což by mělo usnadnit vyjednávání ročních sazeb. Cena vstupenek však přesahuje 600 eur.

Vhodná reakce
Limit 250 EUR byl překročen. Musíte dodržovat firemní politiku, abyste neohrozili integritu jednání. Navrhněte alternativy, které jsou v souladu s politikou DBI, abyste s velkoobchodníkem navázali vztah důvěry, aniž byste se uchylovali k osobnímu prospěchu.tagnebo praktiky, které by mohly být vnímány jako nevhodné.

Example 2
Během jednání s jedním z vašich dodavatelů obdržíte dárek. Ačkoli si nejste jisti jeho hodnotou, máte vážné pochybnosti o tom, zda splňuje hranici 250 EUR.

Vhodná reakce:
Dar přichází uprostřed jednání s tímto dodavatelem, tedy v době, kdy je přijímání darů obzvláště citlivé. V souladu s pravidly DBI (uvedenými výše) musíte informovat svého přímého nadřízeného. Za daných okolností byste dar neměli přijmout. Můžete se také poradit s pracovníkem pro dodržování předpisů.

V případě jakýchkoli dotazů se prosím obraťte na pověřence pro dodržování předpisů skupiny na následující e-mailové adrese: DBI.Compliance@dim.com

STŘET ZÁJMŮ

Ke střetu zájmů dochází, když naše osobní zájmy zasahují nebo se mohou jevit jako zasahující do naší schopnosti činit rozhodnutí výhradně na základě zásluh a v nejlepším zájmu DBI. Zavazujeme se, že budeme vždy jednat transparentně v nejlepším zájmu DBI a nikdy nedovolíme, aby naše rozhodnutí byla motivována osobními zájmy.

Co dělat:

• Sami si zhodnoťte svou osobní situaci – jste zodpovědní za identifikaci a oznámení jakýchkoli rizikových situací.
• Nahlaste jakoukoli situaci, která by mohla vést ke střetu zájmů, svému přímému nadřízenému a otevřeně ji prodiskutujte. Veďte záznam o diskusi a výsledku rozhodnutí pro budoucí použití.
• Vyhněte se jakékoli situaci, ve které nelze zaručit nebo zpochybnit nestrannost vašeho rozhodnutí.
• Dodržujte formální zákaz účasti na jakémkoli rozhodnutí, u kterého máte střet zájmů, nebo u kterého byste mohli vzbudit dojem, že máte střet zájmů.

Co nedělat:

• Neobchodujte přímo s dodavatelem nebo partnerem, ve kterém máte vy nebo člen vaší rodiny finanční podíl.
• Neobchodujte přímo s dodavatelem nebo partnerem, který zaměstnává člena vaší rodiny.
• Nikdy se nepodílejte na rozhodování o najmutí člena vaší rodiny ani kandidáta doporučeného dodavatelem, zákazníkem nebo veřejným činitelem, kterého znáte.

Example 1:
Máte na starosti sponzorské operace v DBI. Dcera vašeho velmi blízkého přítele je francouzskou juniorskou mistrovkou v šermu.ampVáš přítel se vás ptá, zda by DBI mohl sponzorovat jeho dceru, aby se mohla zúčastnit mistrovství Evropy.ampiontové lodě.

Vhodná reakce:
Pokud toto sponzorství povolíte, osobní propojení by mohlo zpochybnit nestrannost vašeho rozhodnutí. Tuto situaci byste měli oznámit svému týmu a svému přímému nadřízenému a zdržet se účasti na rozhodování. V takovém případě byste se měli poradit se svým pracovníkem pro dodržování předpisů, jak situaci řešit v souladu s etickými pravidly společnosti.

Example 2:
Máte na starosti výběr jednoho z poskytovatelů služeb DBI, je vypsána výzva k podávání nabídek a vy obdržíte několik nabídek. Mezi třemi poskytovateli služeb s nejvýhodnějšími podmínkami je i společnost vaší matky.

Vhodná reakce:
Vzhledem k rodinnému propojení s jedním z poskytovatelů služeb by mohla být vaše nestrannost zpochybněna. Tuto situaci musíte okamžitě nahlásit svému týmu a svému přímému nadřízenému. Je vám zakázáno se podílet na jakémkoli rozhodování týkajícím se tohoto poskytovatele. V takové situaci musíte také informovat svého pracovníka pro dodržování předpisů, abyste zajistili transparentnost postupu a dodržování firemních pravidel.

LOBBY

Společnost se zavazuje provádět své lobbistické aktivity legálním, transparentním a etickým způsobem. Jakákoli interakce s volenými zástupci nebo jinými veřejnými činiteli, ať už místními, národními nebo mezinárodními, musí být v souladu s platnými zákony a nesmí se snažit o nepřiměřené ovlivňování veřejných rozhodnutí. Lobbistické aktivity musí být prováděny v souladu se zásadami integrity a odpovědnosti. Zaměstnanci musí zajistit, aby veškerá komunikace s veřejnými orgány byla zdokumentována a v souladu s předpisy. Jakýkoli pokus o nezákonné lobbování nebo korupci je přísně zakázán a musí být neprodleně nahlášen vedení společnosti.

co mám dělat?

Exampten:
Společnost DBI uvedla na trh nový produkt – menstruační kalhotky. Jste zodpovědní za registraci tohoto produktu na seznamu produktů a služeb hrazených ze sociálního zabezpečení. PR konzultant z farmaceutického sektoru nabízí za značný poplatek zprostředkování vztahů se zdravotnickými orgány. Tento zprostředkovatel tvrdí, že je schopen zajistit zařazení společnosti DBI na seznam produktů hrazených ze sociálního zabezpečení, což by představovalo strategické obchodní aktivum.

Vhodná reakce:
The amount of remuneration paid to intermediaries and the methods used must be scrupulously analysed. Excessive remuneration of intermediaries is often a sign of corrupt practices. You should consult your purchasing department and your Compliance Officer to ensure that the contract to be concluded includes anti-corruption clauses and describes precisely the service expected and the limits of the intermediary’s involvement.

SPONZORSTVÍ, PATRONÁŽ A DARY

Sponzorství je součástí komerčního přístupu. Jedná se o komunikační techniku, která zahrnuje poskytování finanční, materiální nebo lidské podpory osobě, akci nebo organizaci výměnou za reklamní výhody. Patronát a dary naopak nezahrnují žádnou protistranu ze strany příjemce.

Tyto operace pomáhají posilovat image značky a jsou účinným způsobem podpory iniciativ a projektů, které jsou v souladu s hodnotami DBI. Mohou však být použity k zakrytí nepatřičné výhody.tage v kontextu korupce a podvodných schémat. Sponzorské a patronátní operace proto pro DBI představují trestní, finanční a reputační riziko.

co dělat

• Zajistit, aby fungování a identita příjemce sponzorství nebo patronátu byly v souladu s hodnotami a pravidly DBI.
• Ověřte legitimitu cíle sledovaného sponzorskými nebo patronátními aktivitami.
• Formalizovat operace v rámci písemných dohod v souladu se vzory platnými v rámci DBI.

Co nedělat

• Neprovádějte sponzorské ani mecenášské operace s cílem získat výhodutagnebo nepatřičný vliv.
•  Nepřijímejte sponzorství ani patronátní akci bez schválené smlouvy.
• Nedávejte dary politickým stranám.

Co mám dělat?

Exampten: Během kontrol prováděných v rámci postupu týkajícího se sponzorských operací zjistíte, že prezident přijímající organizace je zároveň obchodním ředitelem dodavatele DBI.

Vhodná reakce: Je nutné informovat Compliance Officera a analyzovat skutečné důvody sponzorství. Pokud existuje přímá souvislost mezi sponzorstvím a obchodními podmínkami sjednanými s dodavatelem nebo osobními výhodami pro obchodního ředitele, musíte od sponzorské operace upustit, abyste se vyhnuli riziku, že se stane součástí korupčního schématu.

VZTAHY S VEŘEJNÝMI ORGÁNY A ÚŘEDNÍKY

Ve většině zemí zákon zachází s trestnými činy spáchanými na lidech v soukromém sektoru odlišně od trestných činů spáchaných na veřejných činitelích. Ti jsou trestáni přísněji. Odsouzení může vést k odebrání licence k výkonu povolání, vysokým pokutám a zveřejnění sankcí poškozujících naši pověst.

Proto musíme být o to pozornější a postupovat s maximální opatrností při interakci s veřejnými zástupci nebo členy jejich rodin. Definice veřejného zástupce je široká, proto je důležité se s tímto pojmem seznámit:

Veřejní činitelé

• Zmocněnec vlády, zahraniční nebo domácí,
• Zástupce vládní organizace;
• Zvolený zástupce
• Jakákoli osoba zastávající veřejnou funkci nebo legislativní, správní nebo soudní funkci.

Jiné třetí strany považované za veřejného činitele 

• Zaměstnanec státní nebo státem ovládané společnosti;
• Zaměstnanec veřejné mezinárodní organizace (Světová banka, Organizace spojených národů, Mezinárodní měnový fond atd.);
• Soukromá osoba oficiálně pověřená veřejným orgánem nebo společností
• Zástupce nebo zaměstnanec politického kabinetu.
• Kandidát v politických volbách

Co dělat:
Veškeré platby veřejným činitelům musí být doloženy doklady. V případě pochybností okamžitě informujte svého právního manažera nebo místního pracovníka pro etiku a dodržování předpisů.

Co nedělat:

• Nikdy neplaťte urychlovací poplatek za urychlení administrativního řízení, pokud nehrozí bezprostřední ohrožení vašeho zdraví nebo bezpečnosti.
• Nikdy se nepokoušejte ovlivňovat veřejného činitele.
• Nikdy nepoužívejte prostředníka k ovlivňování veřejného činitele.

co mám dělat?

Example 1:
Starostka vašeho místního úřadu vydala nařízení nařizující uzavření vaší prodejny z důvodu nedodržování předpisů požární bezpečnosti. Během rozhovoru s ní jste pochopil/a, že by byla připravena toto nařízení zrušit, pokud byste poskytl/a finanční podporu místnímu sportovnímu klubu, jehož je prezidentkou.

Vhodná reakce:
Tento návrh nesmíte přijmout. Místo toho musíte okamžitě upozornit svého přímého nadřízeného a pracovníka pro dodržování předpisů, abychom společně mohli stanovit správný postup.

Example 2
Společnost DBI má závod klasifikovaný jako Seveso. Máte na starosti obnovení provozního povolení. Kvůli nedostatkům zjištěným během předchozí inspekce se obáváte, že povolení letos nebude obnoveno. Kolega vám navrhne, abyste se obrátili na prefekta a nabídli mu sponzorování řady místních klubů a sdružení výměnou za obnovení povolení.

Vhodná reakce:
Měl byste odmítnout návrh svého kolegy a vysvětlit mu rizika pro reputaci a trestní právo, která taková dohoda představuje.

Example 3:
Máte na starosti získání grantu na zřízení nové prodejny ve venkovské oblasti. Lokalita je slibná, ale získání grantu by maximalizovalo její ziskovost. Kontaktuje vás veřejný úředník pověřený udělováním grantu a navrhne vám, že vám grant bude udělen, pokud si pro provedení všech prací potřebných ke zřízení nové prodejny vyberete společnost jejího manžela.

Vhodná reakce:
Návrh nesmíte přijmout. Místo toho musíte okamžitě upozornit svého přímého nadřízeného, ​​právní oddělení a pracovníka pro dodržování předpisů, aby společně mohli stanovit správný postup.

VZTAHY S TŘETÍMI STRANAMI

Obchodní činnost společnosti DBI zahrnuje pravidelnou interakci s širokou škálou třetích stran (partneři, subdodavatelé, dodavatelé, zadavatelé, zákazníci, kupující, prodávající atd.). Tyto rozmanité obchodní vztahy mohou společnost DBI vystavit riziku korupce. Pokud obchodní vztah zahrnuje výběr, musí být založen na objektivních kritériích týkajících se kvality nabídky třetí strany. Kromě toho je nezbytné provést u těchto třetích stran due diligence, aby byla zajištěna jejich úroveň integrity.

Je známo, že některá obchodní odvětví jsou plná zakázaných praktik, proto musíme být obzvláště ostražití. Platí to napříkladampnapř. s:

• Stavební sektor v nejširším slova smyslu, včetně údržbářských prací, dekorací a zabezpečení prodejních míst
• Intelektuální služby poskytované konzultanty nebo marketingovými agenturami, jejichž výstupy jsou méně hmatatelné.

Je nezbytné dodržovat postup hodnocení třetí stranou, aby se ověřila úroveň integrity třetích stran před uzavřením, obnovením nebo pokračováním jakéhokoli obchodního vztahu.

Co dělat:

• Třetí strany jsou vybírány na základě objektivních kritérií v souladu se zásadami DBI.
• Dodržujte postup DBI pro hodnocení třetích stran, zejména formulář VMRF pro nové dodavatele a interní formulář pro nové zákazníky.
• Posuďte integritu dodavatelů v souladu s platným postupem hodnocení třetí stranou a v případě pochybností okamžitě informujte svého pracovníka pro etiku a dodržování předpisů.
• Formalizujte všechny závazky a plnění ve smlouvě schválené oprávněnou osobou v rámci DBI.
• Sdělovat náš protikorupční závazek dodavatelům, ať už se nacházejí kdekoli.

Co nedělat:

• Nenavazujte vztah s dodavatelem, který nerespektuje naše etické závazky.
• Nezačínejte spolupracovat s dodavatelem ani zákazníkem bez ověření VMRF nebo formulářů.
• Nepracujte s dodavatelem, s nímž máte střet zájmů.

co mám dělat?

Example 1
Jste zodpovědní za kontrolu, zda dodavatelé DBI dodržují firemní zásady. Jeden z vašich asijských dodavatelů vás žádá, abyste ignorovali jeho poslední audit, který zmiňuje porušení zákazu využívání nucené práce. Na oplátku vám nabízí zaslání něčeho velmi cenného.

Vhodná reakce:
Odmítněte nabídku dodavatele a nahlaste chování pracovníkovi pro dodržování předpisů. Musí být dodržován postup jakosti skupiny.

Example 2
Máte na starosti distribuční strategii společnosti DBI. Kontaktuje vás místní zprostředkovatel a informuje vás, že navázal vztahy s několika místními maloobchodníky, kteří jsou ochotni distribuovat produkty DBI. Zprostředkovatel navrhuje, že za účelem zajištění rychlé spolupráce a podpory viditelnosti vašich produktů by mohla být maloobchodníkům poskytnuta dodatečná finanční podpora.

Vhodná reakce:
Odmítněte nabídku zprostředkovatele a nahlaste jeho chování pracovníkovi pro dodržování předpisů.

Example 3
Máte na starosti vyjednávání s pronajímatelem obchodního centra o přidělení strategické prodejny. Pronajímatel naznačuje, že je schopen přidělení této prodejny usnadnit, ale dává vám najevo, že se tak stane pouze tehdy, pokud souhlasíte s diskrétním zvážením mimo formální rámec transakce.

Vhodná reakce:
Odmítněte nabídku pronajímatele a nahlaste jeho chování pracovníkovi pro dodržování předpisů.

ROZPOZNÁNÍ VYSOCE RIZIKOVÉ SITUACE
Když čelíme situaci, která se nám zdá neobvyklá nebo se kterou se necítíme dobře, měli bychom si položit následující otázky:

• Jsou dodržovány zákony a předpisy?
• Je to v souladu s protikorupčním kodexem?
• Je to bez vlastního zájmu?
• Mohu své rozhodnutí zdůvodnit?
• Styděl bych se, kdyby se mé rozhodnutí zveřejnilo?

HLÁŠENÍ ZNEPOKOUJÍCÍ SITUACE

Všichni jsme zodpovědní za hlášení situací, o kterých se domníváme, že jsou v rozporu s tímto protikorupčním kodexem. Ať už máme o faktech přímou či nepřímou znalost, je vždy lepší sdílet své pochybnosti, abychom společně mohli zvážit nejlepší způsob, jak chránit DBI a všechny její zaměstnance.

Můžeme kontaktovat našeho liniového nadřízeného, ​​vedoucího personálního oddělení nebo pracovníka pro dodržování předpisů v DBI. Kromě těchto kanálů nám DBI poskytuje etickou linku, která zahrnuje telefonickou horkou linku a online program Navex pro oznamování nekalých praktik. Navex umožňuje bezpečné a důvěrné podávání upozornění a zároveň nabízí možnost anonymního hlášení.
Telefonní číslo: 08.05.22.31.59

Nástroj pro upozornění NavexEthicsPoint – DIM Brands International
Společnost DIM Brands International je zodpovědná za systém a zaručuje ochranu oznamovatelů před jakýmkoli činem nebo hrozbou odvetných opatření, a to i v případě, že se podezření, která stála za oznamováním, ukážou jako mylná.

Naše zásady

• Každé upozornění nasloucháme s pečlivostí a vážností.
• S každým upozorněním se zachází s nejvyššími standardy důvěrnosti.
• Informátoři mohou zůstat anonymní pomocí softwaru Navex.
• Oznamovatele informujeme o krocích přijatých na základě jejich oznámení, s výhradou nezbytné mlčenlivosti.
• Informátoři jsou chráněni před odvetnými opatřeními nebo hrozbami odvetných opatření.
• Jako manažeři podporujeme kulturu svobody projevu a soucitného naslouchání.

Chcete-li se dozvědět více
Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na prezentaci etické linie.

FAQ

Jaký je postoj DBI ke korupci?

Společnost DBI má politiku nulové tolerance vůči korupci a dalšímu porušování bezúhonnosti. Zaměstnancům je zakázáno zapojovat se do jakékoli formy korupce nebo zneužívání vlivu.

Jaký je postoj DBI ke korupci?

Společnost DBI má politiku nulové tolerance vůči korupci a dalšímu porušování bezúhonnosti. Zaměstnancům je zakázáno zapojovat se do jakékoli formy korupce nebo zneužívání vlivu.

Dokumenty / zdroje

Protikorupční kodex DIM [pdfUživatelská příručka Protikorupční kodex, protikorupční kodex, korupční kodex, kodex

Reference

• Uživatelská příručka