Návod k obsluze cloudového časového systému 4 v 1 NGTeco TC1

1. Úvod

Tato příručka obsahuje podrobné pokyny pro nastavení, provoz a údržbu cloudového docházkového systému NGTeco TC1. Toto zařízení nabízí komplexní řešení 4 v 1 pro sledování času zaměstnanců s podporou metod rozpoznávání obličeje, otisků prstů, RFID a PINu. Integruje se s kancelářským softwarem a mobilní aplikací NGTeco pro přístup ke cloudu v reálném čase a automatizované reportování, určené pro malé a střední podniky.

Obrázek: Cloudové hodiny NGTeco TC1, ukázkaasinjeho funkce vícenásobného rozpoznávání a integrace aplikací.

2. Obsah balení

Ověřte, zda jsou v balení obsaženy všechny níže uvedené položky:

• Zařízení pro měření času NGTeco TC1
• Napájecí adaptér (s kabelem)
• Montážní materiál (pro montáž na zeď a na stůl)
• Rychlý průvodce
• Uživatelská příručka
• IC karty (pro rozpoznávání RFID)

Obrázek: Součástí dodávky jsou IC karty pro evidenci příchodů a odchodů zaměstnanců pomocí RFID.

3. Průvodce nastavením

3.1. Počáteční zapnutí a montáž

1. Připojte dodaný napájecí adaptér k zařízení a do elektrické zásuvky. Zařízení se automaticky zapne.
2. Vyberte si preferovaný způsob montáže: na zeď nebo na stůl. Pro montáž na zeď použijte dodaný hardware.

3.2. Konfigurace sítě (2.4 GHz Wi-Fi)

NGTeco TC1 se připojuje přes 2.4GHz WiFi pro využití cloudových funkcí. Ujistěte se, že vaše síť podporuje 2.4GHz.

1. Na obrazovce zařízení přejděte do nastavení sítě.
2. Vyberte ze seznamu svou síť Wi-Fi s frekvencí 2.4 GHz.
3. Zadejte heslo k Wi-Fi pomocí klávesnice.
4. Potvrďte připojení.

3.3. Nastavení kancelářské aplikace NGTeco

Aplikace NGTeco Office umožňuje vzdálené ovládání a přístup k údajům o docházce.

1. Stáhněte si aplikaci „NGTeco Office“ z obchodu s aplikacemi pro vaše zařízení (iOS/Android).
2. Vytvořte si nový účet nebo se přihlaste, pokud jej již máte.
3. Postupujte podle pokynů v aplikaci a propojte zařízení TC1 s vaším účtem. Obvykle to zahrnuje naskenování QR kódu zobrazeného na zařízení nebo zadání sériového čísla zařízení.

3.4. Registrace uživatele

Zaregistrujte zaměstnance pomocí jedné nebo více ze 4 metod rozpoznávání v 1: obličej, otisk prstu, RFID nebo PIN.

• Prostřednictvím zařízení: V nabídce zařízení přejděte do části „Správa uživatelů“. Vyberte možnost „Přidat uživatele“ a postupujte podle pokynů k registraci otisků prstů, nastavení PINů nebo registraci RFID karet.
• Prostřednictvím kancelářské aplikace NGTeco: V sekci správy uživatelů v aplikaci můžete přidávat nové zaměstnance, přiřazovat ID a vzdáleně registrovat rozpoznávací data.

4. Návod k obsluze

4.1. Zaznamenávání příchodů/odchodů

Zaměstnanci se mohou přihlašovat a odhlašovat pomocí své registrované metody rozpoznávání:

• otisk: Umístěte registrovaný prst na snímač otisků prstů.
• Tvář: Pro rozpoznání obličeje se postavte před zařízení.
• RFID: Přiložte registrovanou IC kartu k určené oblasti.
• KOLÍK: Zadejte přiřazený PIN pomocí klávesnice.

4.2. Řízení směn

Software NGTeco Office umožňuje flexibilní konfiguraci směn:

• Nastavte si pevné, dělené nebo flexibilní směny, abyste vyhověli různým pracovním plánům (částečný úvazek, rotační, 24/7).
• Přiřaďte směny jednotlivým zaměstnancům nebo skupinám.

4.3. Hlášení docházky

Přístup k údajům o docházce v reálném čase a automatizovaným reportům:

• View živá data o děrování z jakéhokoli zařízení prostřednictvím aplikace NGTeco Office.
• Generujte automaticky vypočítané hodiny a okamžité reporty.
• Export reportů pro mzdy nebo vedení záznamů.

Obrázek: Snadné sledování a reportování času dostupné na web a mobilní platformy.

5. Údržba

5.1. Čištění

Pravidelně čistěte zařízení, zejména obrazovku a snímač otisků prstů, měkkým, suchým hadříkem. Nepoužívejte abrazivní čisticí prostředky ani tekutiny, které by mohly zařízení poškodit.

5.2. Aktualizace firmwaru

Pravidelně kontrolujte software nebo aplikaci NGTeco Office, zda nejsou k dispozici aktualizace firmwaru, abyste zajistili optimální výkon a přístup k novým funkcím. Pro aktualizace postupujte podle pokynů na obrazovce.

6. Řešení problémů

• Zařízení se nezapíná: Ujistěte se, že je napájecí adaptér bezpečně připojen k zařízení i k funkční zásuvce.
• Problémy s připojením k Wi-Fi: Ověřte, zda vaše WiFi síť používá frekvenci 2.4 GHz. Zkontrolujte správnost zadaného hesla. Pokud problémy přetrvávají, restartujte zařízení a router.
• Chyba rozpoznávání otisků prstů: Ujistěte se, že je snímač otisků prstů čistý. Zaměstnanci by měli pevně a zcela přiložit prst na snímač. Zkuste otisk prstu zaregistrovat znovu nebo zaregistrovat další prst.
• Problémy s připojením aplikace: Ujistěte se, že je zařízení připojeno k Wi-Fi a že vaše mobilní zařízení má aktivní připojení k internetu. Ověřte, zda je zařízení správně propojeno s vaším účtem NGTeco Office.
• Problémy se synchronizací dat: Zkontrolujte připojení zařízení k Wi-Fi. Pokud bylo zařízení offline, údery se po obnovení připojení synchronizují s cloudem.

7. Specifikace

8. Záruka a podpora

Vaše časové hodiny NGTeco TC1 jsou dodávány s 1-letá zárukaKromě toho NGTeco poskytuje bezplatná doživotní technická podpora, k dispozici od pondělí do pátku, od 6:00 do 18:00 EST. Pro pomoc se prosím obraťte na kontaktní informace uvedené v balíčku nebo navštivte oficiální webové stránky NGTeco. webmísto.