Uživatelská příručka k aplikaci Sage 50 Premium Accounting 2024 US

1. Konec produktuview

Sage 50 Premium Accounting je robustní účetní software pro stolní počítače určený pro malé firmy. Tato americká edice z roku 2024 nabízí pokročilé nástroje pro rozpočtování, správu cash flow, sledování zásob a přizpůsobitelné reporty. Je nabízena jako roční předplatné pro 1 uživatele.

Obrázek 1: Přední strana view softwarového balíčku Sage 50 Premium Accounting 2024.

Mezi klíčové vlastnosti patří:

• Důvěryhodné účetnictví: Podpořeno 42 lety zkušeností s podporou malých podniků. Zahrnuje roční plán Sage Business Care pro online podporu.
• Jednoduché nastavení: Vyberte si z různých obchodních modelů a začněte s vytvořením správné účtové osnovy.
• Efektivní transakce: Snadno spravujte platby faktur a fakturaci zákazníkům a zároveň sledujte fakturovatelné i nefakturovatelné náklady.
• Kalkulace nákladů na zakázku: Využijte kalkulaci nákladů na zakázku podle fáze a typu nákladů k posouzení ziskovosti zakázky a k informovanému rozhodování o obchodních záležitostech.
• Finanční řízení: Nabízí auditní záznamy, pokročilé nástroje pro rozpočtování a vytváření objednávek pro sledování výdajů a výdajů.
• Sledování zásob: Zajistěte optimální úroveň zásob sledováním zásob.

2. Nastavení a instalace

Tato část popisuje kroky potřebné k instalaci a konfiguraci Sage 50 Premium Accounting 2024 ve vašem systému.

2.1 Systémové požadavky

Před instalací se ujistěte, že váš počítač splňuje minimální systémové požadavky stanovené společností Sage. Viz oficiální informace o Sage. webPodrobné specifikace naleznete na webových stránkách nebo v dokumentaci k produktu, která byla přiložena k vašemu nákupu.

2.2 Proces instalace

1. Připravte si systém: Před zahájením instalace zavřete všechny ostatní aplikace.
2. Spusťte instalační program: Vložte instalační médium nebo si stáhněte instalační program z oficiálního webu Sage. webwebu. Spusťte nastavení file jako správce.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce: Průvodce instalací vás provede celým procesem. Přijměte licenční smlouvu a vyberte typ instalace (např. typická, vlastní).
4. Zadání produktového klíče: Po zobrazení výzvy zadejte svůj jedinečný produktový klíč. Tento klíč je obvykle dodáván s vaším předplatným.
5. Umístění dat: Vyberte požadované umístění pro data vaší společnosti fileDoporučuje se zvolit bezpečné a snadno dostupné místo.
6. Kompletní instalace: Nechte instalační program proces dokončit. Může být vyžadován restart počítače.

2.3 Počáteční založení společnosti

Při prvním spuštění vás Sage 50 vyzve k vytvoření nové společnosti nebo k otevření stávající. Noví uživatelé zvolí možnost vytvoření nové společnosti.

• Výběr obchodního modelu: Vyberte si obchodní model, který nejlépe odpovídá odvětví a struktuře vaší společnosti. To vám pomůže vytvořit vhodný účtový rozvrh.
• Informace o společnosti: Zadejte oficiální název, adresu, kontaktní údaje a informace o fiskálním roce vaší společnosti.
• Účtový rozvrh: Review a přizpůsobte si vygenerovaný účtový rozvrh tak, aby odpovídal vašim specifickým účetním potřebám.

3. Ovládání softwaru

Tato část podrobně popisuje základní funkce Sage 50 Premium Accounting a provede vás každodenním provozem.

3.1 Správa faktur a účtů

Sage 50 zjednodušuje proces správy závazků a pohledávek.

• Placení účtů: Přejděte do sekce „Dodavatelé a nákupy“ a zadejte a zaplatěte faktury dodavatelům. Můžete plánovat platby, uplatňovat slevy a sledovat historii plateb.
• Fakturační zákazníci: V sekci „Zákazníci a prodej“ můžete vytvářet a odesílat profesionální faktury. Sledujte neuhrazené faktury, provádějte platby a spravujte zákaznické účty.
• Sledování nákladů: Zaznamenávejte a kategorizujte fakturovatelné i nefakturovatelné náklady spojené s projekty nebo zákazníky pro přesné finanční výkaznictví.

3.2 Kalkulace nákladů na zakázku a ziskovost

Využijte funkce kalkulace nákladů na zakázku k získání přehledu o ziskovosti projektu.

• Nastavení úloh: Definujte nové úlohy, přiřaďte jim jedinečná ID a propojte je s konkrétními zákazníky.
• Rozdělení nákladů: Přiřaďte výdaje a výnosy konkrétním fázím projektu a typům nákladů. To umožňuje podrobné sledování financí projektu.
• Hlášení: Generujte zprávy o ziskovosti zakázek pro analýzu výkonnosti a přijímání informovaných obchodních rozhodnutí.

3.3 Finanční řízení a reporting

Mějte kontrolu nad financemi své firmy s komplexními nástroji pro správu od Sage 50.

• Rozpočtování: Vytvářejte a spravujte podrobné rozpočty pro plánování a kontrolu výdajů. Sledujte skutečný výkon oproti rozpočtovaným údajům.
• Auditní záznamy: Využijte robustní auditní záznamy, které zaznamenávají všechny transakce a aktivity uživatelů a zajišťují tak integritu dat a shodu s předpisy.
• Objednávky: Generujte a sledujte nákupní objednávky pro efektivní řízení procesů zadávání zakázek a sledování výdajů.
• Přizpůsobitelné reporty: Získejte přístup k široké škále standardních finančních výkazů (např. rozvaha, výkaz zisku a ztráty) a přizpůsobte si je tak, aby splňovaly vaše specifické analytické potřeby.

3.4 Sledování zásob

Spravujte své skladové zásoby efektivně, abyste měli k dispozici správné množství produktů ve správný čas.

• Nastavení položky: Definujte položky skladu s podrobnostmi, jako jsou náklady, prodejní cena a body pro opětovné objednání.
• Úpravy zásob: Zaznamenávejte úpravy zásob pro nákupy, prodeje, vrácení zboží a odpisy.
• Hlášení: Generujte reporty o zásobách pro sledování stavu zásob, identifikaci pomalu se pohybujících položek a optimalizaci nákupuasing.

4. Údržba

Pravidelná údržba zajišťuje optimální výkon a integritu dat vašeho účetního softwaru Sage 50 Premium.

4.1 Aktualizace softwaru

Sage pravidelně vydává aktualizace pro zlepšení funkčnosti, zvýšení zabezpečení a řešení známých problémů. Doporučuje se tyto aktualizace nainstalovat co nejdříve.

• Automatické aktualizace: Nakonfigurujte Sage 50 tak, aby automaticky kontroloval aktualizace.
• Ruční kontrola: Pravidelně kontrolujte aktualizace prostřednictvím nabídky nápovědy softwaru nebo oficiálního rozhraní Sage. webmísto.

4.2 Zálohování dat

Pravidelně zálohujte firemní data, abyste předešli jejich ztrátě v důsledku selhání systému, nechtěného smazání nebo jiných nepředvídaných událostí.

• Frekvence zálohování: Stanovte si konzistentní plán zálohování (např. denně, týdně), zejména před většími operacemi nebo aktualizacemi.
• Umístění zálohy: Zálohy ukládejte na bezpečné místo, nejlépe mimo pracoviště nebo na samostatný disk, abyste je ochránili před lokálním selháním hardwaru.
• Ověření: Pravidelně ověřujte zálohy, abyste se ujistili, že je lze obnovit.

5. Řešení problémů

Tato část obsahuje pokyny k běžným problémům, se kterými se můžete setkat, a kroky k jejich řešení.

5.1 Obecné problémy se softwarem

• Pomalý výkon:

  Řešení: Ujistěte se, že váš systém splňuje doporučené specifikace. Ukončete nepotřebné aplikace. Provádějte pravidelnou údržbu dat (např. ověřování dat, kontroly integrity dat v rámci Sage 50).

• Problémy s instalací:

  Řešení: Ověřte připojení k internetu. Během instalace dočasně vypněte antivirový program/firewall. Ujistěte se, že máte administrátorská práva. Zkontrolujte instalační protokol, zda neobsahuje konkrétní chybové kódy.

• Problémy s importem/exportem dat:

  Řešení: Ujistěte se, že formáty dat (např. CSV, Excel) jsou správné a odpovídají požadavkům Sage 50. Zkontrolujte, zda zdrojová data neobsahují speciální znaky nebo chyby ve formátování. Prostudujte si průvodce importem/exportem Sage.
• Pády aplikace:

  Řešení: Ujistěte se, že je Sage 50 aktualizován na nejnovější verzi. Proveďte kontrolu integrity dat. Pokud problém přetrvává, znovu nainstalujte software nebo kontaktujte podporu Sage.

5.2 Chybové zprávy

Když se zobrazí chybová zpráva, poznamenejte si její přesný znění a případné chybové kódy. Tyto informace jsou klíčové pro efektivní řešení problémů, zejména při kontaktování podpory.

• Běžné chyby: Běžné chybové zprávy a jejich řešení naleznete ve znalostní bázi Sage.
• Systémové protokoly: Zkontrolujte protokol aplikace files pro podrobnější informace o chybě.

6. Specifikace

Klíčové specifikace pro Sage 50 Premium Accounting 2024 US roční předplatné pro 1 uživatele.

Poznámka: Podrobné systémové požadavky naleznete v oficiální dokumentaci k Sage nebo webmísto.

7. Záruka a podpora

Vaše předplatné Sage 50 Premium Accounting 2024 zahrnuje specializovanou podporu, která vám pomůže s jakýmikoli dotazy nebo problémy.

7.1 Plán péče o firmy Sage

Součástí vašeho předplatného je roční plán Sage Business Care. Tento plán poskytuje přístup k online zdrojům podpory a přímou pomoc od odborníků podpory Sage.

7.2 Kontaktování podpory

Pro technickou pomoc, dotazy k produktům nebo pro nahlášení problémů využijte prosím následující zdroje:

• Online znalostní báze: Získejte přístup k rozsáhlé knihovně článků, nejčastějších dotazů a průvodců řešením problémů na oficiální stránce podpory Sage. webmísto.
• Komunitní fóra: Spolupracujte s dalšími uživateli a odborníky Sage na hledání řešení a sdílení poznatků.
• Přímá podpora: Kontaktujte podporu Sage přímo telefonicky nebo přes chat během pracovní doby. Konkrétní kontaktní údaje naleznete v dokumentaci k vašemu plánu Sage Business Care.

Nejnovější informace o podpoře a kontaktní informace naleznete na oficiálních stránkách Sage. webmísto: www.sage.com/en-us/support/