Uživatelská příručka k IP stolnímu telefonu Poly Edge E220

1. Úvod

Poly Edge E220 je všestranný stolní IP telefon určený pro moderní kancelářské prostředí, který nabízí pokročilé komunikační funkce. Podporuje až 16 linek se 4 tlačítky linek a obsahuje integrované rozhraní Bluetooth pro bezproblémové párování mobilního telefonu a náhlavní soupravy. Tato příručka obsahuje podrobné pokyny pro nastavení, provoz a údržbu vašeho zařízení.

Obrázek: Přední strana view stolního telefonu Poly Edge E220 IP, ukázkaasinjeho displej, klávesnici a ruční ovladač.

2. Co je v krabici

Zkontrolujte prosím, zda jsou ve vašem balení obsaženy všechny následující komponenty:

• Stolní telefonní jednotka Poly Edge E220 IP
• Sluchátko
• Kabel cívky sluchátka
• Ethernetový kabel Cat5E
• Integrovaný nástěnný držák (předmontovaný nebo samostatný)
• Základní stojan

Poznámka: Napájecí zdroj NENÍ součástí tohoto obnoveného produktu a je nutné jej zakoupit samostatně, pokud není k dispozici napájení přes Ethernet (PoE).

3. Vlastnosti produktu

• 4řádkové klávesy: Podporuje až 16 linek pro flexibilní správu hovorů.
• Integrovaný Bluetooth: Umožňuje bezproblémové párování s mobilními telefony a Bluetooth headsety.
• Displej s vysokým rozlišením: Poskytuje jasný přehled o informacích o hovorech a navigaci v menu.
• HD Voice: Poskytuje vynikající kvalitu zvuku pro jasnější konverzace.
• Víceřádkový provoz: Spravujte více aktivních hovorů současně.
• Možnost konferenčního hovoru: Podporuje třístranné konference.

4. Nastavení a instalace

4.1 Sestavení telefonu

1. Připevnění základního stojanu: Zarovnejte výstupky na základním stojanu s otvory na zadní straně telefonní jednotky. Zasuňte stojan na místo, dokud bezpečně nezacvakne.
2. Připojení sluchátka: Zapojte jeden konec cívkového kabelu do sluchátka a druhý konec do portu pro sluchátko na boku telefonní jednotky.

4.2 Připojení kabelů

Vyhledejte porty na zadní a boční straně telefonní jednotky.

Obrázek: Boční view IP stolního telefonu Poly Edge E220 s důrazem na různé připojovací porty a nastavitelný stojan.

1. Internetové připojení: Připojte jeden konec ethernetového kabelu Cat5E k portu LAN na telefonu a druhý konec k síťovému přepínači nebo routeru. Pokud vaše síť poskytuje napájení přes Ethernet (PoE), telefon se automaticky zapne.
2. Připojení napájení (pokud není k dispozici PoE): Pokud PoE není k dispozici, připojte vhodný napájecí adaptér (není součástí balení) k napájecímu portu na telefonu a poté do elektrické zásuvky.
3. Volitelné připojení headsetu: Pokud používáte kabelová sluchátka s mikrofonem, připojte je k určenému portu pro sluchátka s mikrofonem.

4.3 Počáteční zapnutí

Po připojení se telefon zapne a spustí bootovací sekvenci. To může chvíli trvat. Na displeji se zobrazí logo Poly, následované konfigurací sítě a stavem registrace. Pokud budete vyzváni, zadejte své síťové přihlašovací údaje nebo se obraťte na svého správce IT, který vám s nastavením pomůže.

5. Návod k obsluze

5.1 Uskutečňování a přijímání hovorů

• Chcete-li zavolat: Zvedněte sluchátko, stiskněte tlačítko Reproduktor nebo stiskněte tlačítko linky. Vytočte číslo a stiskněte kontextové tlačítko Volat nebo počkejte na spojení hovoru.
• Chcete-li přijmout hovor: Zvedněte sluchátko, stiskněte tlačítko reproduktoru nebo blikající tlačítko linky.
• Ukončení hovoru: Zavěste sluchátko nebo stiskněte kontextové tlačítko Ukončit hovor.

Obrázek: Muž telefonuje pomocí IP stolního telefonu Poly Edge E220 v profesionálním kancelářském prostředí.

5.2 Používání Bluetooth

Poly Edge E220 umožňuje spárování s mobilním telefonem nebo Bluetooth headsetem pro větší flexibilitu.

1. Povolit Bluetooth: Přejděte do nabídky telefonu, vyberte Nastavení, poté Bluetooth a ujistěte se, že je Bluetooth povoleno.
2. Párování zařízení: Přepněte zařízení Bluetooth (mobilní telefon nebo sluchátka) do režimu párování. V telefonu vyberte možnost „Přidat nové zařízení“ nebo „Vyhledat zařízení“. Vyberte zařízení ze seznamu a dokončete párování podle pokynů na obrazovce.
3. Spojovací: Po spárování by se zařízení mělo automaticky připojit, když bude v dosahu. Ruční připojení/odpojení můžete provést v nabídce Bluetooth.

Obrázek: Žena pracující u stolu, která používá IP stolní telefon Poly Edge E220 vedle svého notebooku a demonstruje jeho integraci do moderního pracovního prostoru.

5.3 Pokročilé funkce

• Držet: Během hovoru stiskněte kontextové tlačítko Podržet pro podržení hovoru. Opětovným stisknutím jej obnovíte.
• Převod: Během hovoru stiskněte softwarové tlačítko Přepojit, vytočte nové číslo a poté stiskněte tlačítko Přepojit znovu pro dokončení hovoru.
• Konference: Během aktivního hovoru stiskněte softwarové tlačítko Konference, vytočte číslo třetí strany a poté znovu stiskněte Konference pro připojení všech stran.
• Hlasová schránka: Stiskněte tlačítko Hlasová schránka pro přístup k hlasovým zprávám.

6. Údržba

Abyste zajistili dlouhou životnost a optimální výkon vašeho IP stolního telefonu Poly Edge E220, dodržujte tyto pokyny pro údržbu:

• Čištění: K čištění povrchu a displeje telefonu použijte měkký, suchý hadřík, který nepouští vlákna. V případě odolných skvrn lehceamphadřík omyjte vodou. Nepoužívejte agresivní chemikálie, abrazivní čisticí prostředky ani aerosolové spreje.
• Prostředí: Uchovávejte telefon v suchém prostředí, mimo dosah přímého slunečního záření, nadměrného tepla a vlhkosti.
• Správa kabelů: Ujistěte se, že všechny kabely jsou úhledně uspořádané a nejsou napjaté, aby nedošlo k poškození portů nebo kabelů.
• Aktualizace softwaru: Pravidelně se obraťte na svého správce IT, zda nejsou k dispozici aktualizace softwaru, abyste se ujistili, že váš telefon má nejnovější funkce a vylepšení zabezpečení.

7. Řešení problémů

Pokud se s Poly Edge E220 setkáte s problémy, podívejte se do níže uvedené tabulky, kde najdete běžné problémy a jejich řešení.

Pokud problém přetrvává i po vyzkoušení těchto řešení, obraťte se na své IT oddělení nebo tým podpory produktu s žádostí o další pomoc.

8. Specifikace

Klíčové technické specifikace stolního telefonu Poly Edge E220 IP:

9. Záruka a podpora

Jako repasovaný produkt je IP stolní telefon Poly Edge E220 obvykle dodáván s omezenou zárukou poskytovanou repasovanou firmou nebo prodejcem. Konkrétní záruční podmínky naleznete v dokumentaci k nákupu. Pro technickou podporu, řešení problémů nad rámec této příručky nebo pro reklamace v rámci záruky se obraťte na prodejce nebo svého IT administrátora.