Uživatelská příručka k IP telefonu Avaya 1608-I

1. Úvod

IP telefon Avaya 1608-I je navržen tak, aby poskytoval základní komunikační funkce uživatelům se středním objemem hovorů. Toto cenově dostupné zařízení nabízí spolehlivý a vylepšený zážitek pro různá profesionální prostředí, včetně prodejního personálu a pracovníků v kójích. Tato příručka obsahuje pokyny pro nastavení, provoz a údržbu IP telefonu Avaya 1608-I.

2. Nastavení

Pro správné nastavení IP telefonu Avaya 1608-I postupujte podle těchto kroků.

2.1 Vybalení a fyzické umístění

Opatrně vyjměte všechny součásti z obalu. Telefon je vybaven výklopným stojánkem s možností nastavení dvou poloh, který umožňuje viewPro optimální pohodlí nastavte správný úhel. Umístěte telefon na stabilní, rovný povrch.

Obrázek 1: IP telefon Avaya 1608-I. Tento obrázek zobrazuje telefon z úhlové perspektivy, včetně sluchátka v kolébce, alfanumerické klávesnice, pevných funkčních kláves, navigačního panelu a černobílého displeje. Telefon je podepřen integrovaným výklopným stojánkem.

2.2 Připojení telefonu

1. Připojení sluchátka: Zapojte spirálový kabel ze sluchátka do portu pro sluchátko na levé straně telefonní základny.
2. Připojte ethernetový kabel: Připojte jeden konec ethernetového kabelu k portu LAN na zadní straně telefonu a druhý konec k síťovému přepínači nebo routeru. Avaya 1608-I podporuje napájení přes Ethernet (PoE) 802.3af třídy 2, které umožňuje napájet telefon přímo přes ethernetové připojení.
3. Připojení k počítači (volitelné): Pokud chcete připojit počítač přes telefon, připojte ethernetový kabel z počítače do portu PC na zadní straně telefonu.
4. Připojení napájecího adaptéru (pokud nepoužíváte PoE): Pokud PoE není k dispozici, připojte kompatibilní místní zdroj napájení (prodává se samostatně) k napájecímu portu na zadní straně telefonu a poté do elektrické zásuvky.
5. Připojení headsetu (volitelné): Pokud používáte náhlavní soupravu, zapojte ji do vyhrazeného portu rozhraní pro náhlavní soupravu.

2.3 Počáteční spuštění

Po připojení se telefon zapne a spustí se bootovací sekvence. Na displeji se budou zobrazovat různé stavové zprávy, jak se telefon připojuje k síti a registruje se v komunikačním systému Avaya. Tento proces může trvat několik minut.

3. Návod k obsluze

Tato část podrobně popisuje hlavní funkce a vlastnosti vašeho IP telefonu Avaya 1608-I.

3.1 Rozvržení telefonu a funkce kláves

Avaya 1608-I je vybavena bíle podsvíceným 3.5palcovým displejem se 3 řádky po 24 znacích. Obsahuje osm řádkových zobrazení, z nichž každé je opatřeno dvěma červenými a zelenými LED diodami pro indikaci stavu.

• Tlačítka pro vzhled čáry: Tato tlačítka, která se nacházejí vedle displeje, představují vaše telefonní linky nebo programovatelné funkce. Dvě LED diody (červená/zelená) indikují stav linky (např. aktivní, přidržená, vyzvánějící).
• Pevné funkční klávesy: Vyhrazená tlačítka pro běžné funkce:
  • ZPRÁVA: Přístup k vaší hlasové schránce.
  • TELEFON: Návrat na hlavní obrazovku telefonu.
  • JÍDELNÍ LÍSTEK: Přístup k nastavení a možnostem telefonu.
  • KONTAKTY: Otevře adresář kontaktů v telefonu.
  • SEZNAM VOLÁNÍ: Zobrazuje seznam nedávných příchozích, odchozích a zmeškaných hovorů.
  • OPAKOVANÉ VOLÁNÍ: Vytočí poslední volané číslo.
  • REPRODUKTOR: Aktivuje nebo deaktivuje hlasitý odposlech.
  • ZTLUMIT: Ztlumí mikrofon během hovoru.
  • HLASITOST: Upravuje hlasitost sluchátka, náhlavní soupravy nebo hlasitého odposlechu.
  • SLUCHÁTKA: Aktivuje nebo deaktivuje sluchátka s mikrofonem.
  • DRŽET: Přidrží aktivní hovor.
  • PŘEVOD: Přepojí aktivní hovor na jinou pobočku nebo číslo.
  • KONFERENCE: Zahájí konferenční hovor.
  • POKLES: Ukončí aktuální hovor.
• Navigační cluster (tlačítko OK a klávesy se šipkami): Používá se k navigaci v nabídkách a výběru možností na displeji.
• Softwarová tlačítka: Tři kontextová tlačítka umístěná přímo pod displejem. Jejich funkce se mění v závislosti na aktuální aktivitě telefonu.
• Číselník: Standardní alfanumerická klávesnice pro vytáčení čísel.

3.2 Základní funkce volání

1. Uskutečnění hovoru:
   • Zvedněte sluchátko, stiskněte tlačítko REPRODUKTOR nebo stiskněte dostupné tlačítko pro zobrazení linky.
   • Vytočte číslo pomocí číselníku.
   • Stiskněte tlačítko VOLÁNÍ softwarové tlačítko (pokud je k dispozici) nebo počkejte na spojení hovoru.
2. Přijetí hovoru:
   • Když telefon zvoní, zvedněte sluchátko, stiskněte tlačítko REPRODUKTOR nebo stiskněte blikající tlačítko pro zobrazení linky.
3. Ukončení hovoru:
   • Zavěste sluchátko, znovu stiskněte tlačítko REPRODUKTOR nebo stiskněte POKLES tlačítko.
4. Přidržení hovoru:
   • Během aktivního hovoru stiskněte DRŽET tlačítko. LED dioda zobrazení čáry obvykle bliká červeně.
   • Chcete-li hovor znovu přijmout, stiskněte blikající tlačítko zobrazení linky.
5. Přepojení hovoru:
   • Během aktivního hovoru stiskněte PŘEVOD tlačítko. Aktuální hovor je přidržen.
   • Vytočte číslo strany, na kterou chcete hovor přesměrovat.
   • Jakmile druhá strana přijme hovor (nebo pokud dáváte přednost slepému přepojení), stiskněte PŘEVOD znovu stiskněte tlačítko pro dokončení přenosu.
6. Zahájení konferenčního hovoru:
   • Během aktivního hovoru stiskněte KONFERENCE tlačítko. Aktuální hovor je přidržen.
   • Vytočte číslo strany, kterou chcete přidat do konference.
   • Jakmile druhá strana odpoví, stiskněte KONFERENCE znovu stiskněte tlačítko pro připojení všech skupin.

3.3 Používání kontaktů a protokolu hovorů

• Kontakty: Stiskněte tlačítko KONTAKTY pro přístup k uloženému adresáři. Pomocí navigačního panelu procházejte položky a OK tlačítko nebo softwarové tlačítko pro vytočení.
• Telefonní záznam: Stiskněte tlačítko TELEFONNÍ ZÁZNAM tlačítko na view seznam posledních 100 hovorů. Pomocí navigačního panelu se posouvejte a vyberte položku, kterou chcete znovu vytočit.

4. Údržba

Správná péče zajistí dlouhou životnost a optimální výkon vašeho IP telefonu Avaya 1608-I.

• Čištění: Použijte měkký, mírně damp hadříkem k čištění vnější strany telefonu. Nepoužívejte abrazivní čisticí prostředky ani rozpouštědla, která mohou poškodit povrchovou úpravu. Nestříkejte tekutiny přímo na telefon.
• Zacházení: S telefonem a sluchátkem zacházejte opatrně. Zabraňte pádu zařízení na zem a jeho vystavení extrémním teplotám či přímému slunečnímu záření.
• Správa kabelů: Ujistěte se, že všechny kabely jsou bezpečně připojeny a nejsou pod napětím. Pravidelně kontrolujte, zda kabely nevykazují známky opotřebení nebo poškození.

5. Řešení problémů

Pokud narazíte na problémy s IP telefonem Avaya 1608-I, vyzkoušejte tyto základní kroky pro řešení problémů.

• Žádný oznamovací tón/Nelze uskutečňovat hovory:
  • Zkontrolujte všechna kabelová připojení, zejména ethernetový kabel k portu LAN.
  • Ujistěte se, že je telefon napájen (buď přes PoE, nebo místní napájecí adaptér).
  • Restartujte telefon odpojením a opětovným připojením zdroje napájení.
  • Ověřte, zda je vaše síťové připojení aktivní.
• Displej je prázdný:
  • Ověřte, zda je telefon zapnutý a správně připojený.
  • Upravte kontrast displeje, pokud je k dispozici v nabídce telefonu (konkrétní nastavení vám sdělí správce systému).
• Špatná kvalita zvuku:
  • Upravte hlasitost pomocí OBJEM tlačítka.
  • Zkontrolujte připojení sluchátka nebo náhlavní soupravy.
  • Zajistěte, aby nedocházelo k rušení jinými elektronickými zařízeními.
• Tlačítka nereagují:
  • Restartujte telefon.
  • Ujistěte se, že telefon není v uzamčeném stavu (pokud je taková funkce povolena správcem).

Pokud tyto kroky problém nevyřeší, obraťte se na správce systému nebo IT podporu s žádostí o další pomoc.

6. Specifikace

7. Kompatibilita

IP telefon Avaya 1608-I je kompatibilní s následujícími systémy:

• Avaya Communication Manager 3.0 nebo vyšší
• Avaya IP Office 4.2(11) nebo vyšší
• Podporuje lokální nebo centralizované elektrické napájení
• HTTP File Server

8. Podpora

Pro další technickou podporu, informace o záruce nebo servisní dotazy se prosím obraťte na dokumentaci k produktu Avaya nebo se obraťte na autorizovaného prodejce Avaya či správce systému. Můžete také navštívit oficiální stránky podpory Avaya. webmísto pro další zdroje.