Uživatelská příručka k IP telefonu Avaya 9504 (model 700500206)

Zavedení

This manual provides comprehensive instructions for the Avaya 9504 IP Phone, a digital phone designed for use with Avaya IP Office systems. It covers essential information for product setup, daily operation, routine maintenance, and basic troubleshooting. Please read this manual thoroughly to ensure proper use and to maximize the functionality of your device.

Pokyny pro nastavení

Before beginning, ensure your Avaya IP Office system is running Release 7.0(5) or higher, as this phone requires compatible system software.

1. Připojení telefonu

Identify the ports on the rear of the phone for network, handset, and optional headset connections.

Obrázek 1: Zadní view of the Avaya 9504 IP Phone, highlighting the various connection ports for power, network, and accessories.

• Internetové připojení: Connect an Ethernet cable from your network jack to the LAN port on the back of the phone.
• Připojení sluchátka: Plug the coiled cord from the handset into the designated handset port.
• Připojení headsetu (volitelné): If using a headset, connect it to the headset jack.
• Připojení napájení: Connect the power adapter (if required, depending on Power over Ethernet (PoE) availability) to the power port and then to an electrical outlet.

2. Počáteční spuštění

Once connected, the phone will power on and begin its boot-up sequence. The display will show system information and then typically prompt for user login or display the main idle screen, indicating it is ready for use.

Návod k obsluze

The Avaya 9504 IP Phone features a 4-line display, 12 programmable buttons, 10 fixed feature buttons, paperless labeling, a speakerphone, and a 5-way navigation cluster.

Obrázek 2: Přední view of the Avaya 9504 IP Phone, showing the display, navigation cluster, programmable buttons, and fixed feature buttons.

Základní funkce volání

• Uskutečnění hovoru: Zvedněte sluchátko nebo stiskněte tlačítko Reproduktor a poté vytočte číslo.
• Přijetí hovoru: Zvedněte sluchátko nebo stiskněte blikající tlačítko linky, nebo stiskněte Reproduktor tlačítko.
• Ukončení hovoru: Zavěste sluchátko nebo stiskněte Reproduktor znovu tlačítko.
• Držet: Během hovoru stiskněte Držet button. Press the line button again to retrieve the call.
• Převod: Během hovoru stiskněte Převod button, dial the new extension/number, and then press Převod znovu.

Používání funkcí

• Programovatelná tlačítka: The 12 buttons to the right of the display can be programmed for various functions such as speed dials, line appearances, or feature access. Refer to your system administrator for specific programming.
• Pevná funkční tlačítka: Použijte tlačítka jako Zpráva, Kontakty, Domov, Dějiny, Redial, Ztlumita Objem for quick access to common functions.
• Navigační cluster: Použijte OK button and arrow keys to navigate menus and select options on the display.
• Hlasitý telefon: Stiskněte tlačítko Reproduktor button to activate or deactivate the speakerphone function.
• Hlavové složení: Stiskněte tlačítko Sluchátka button to switch between handset/speaker and headset audio.

Údržba

Čištění telefonu

To maintain the appearance and functionality of your Avaya 9504 IP Phone:

• Použijte měkký, mírně damp cloth to wipe down the phone's surfaces.
• Avoid using abrasive cleaners, solvents, or harsh chemicals, as these can damage the phone's finish and internal components.
• Zajistěte, aby se do otvorů telefonu nedostala žádná tekutina.

Ohledy na životní prostředí

Uchovávejte telefon v suchém prostředí, mimo dosah přímého slunečního záření, nadměrného tepla a vlhkosti. Zajistěte dostatečné větrání v okolí zařízení.

Odstraňování problémů

If you encounter issues with your Avaya 9504 IP Phone, try the following basic troubleshooting steps:

• No Dial Tone/No Power:
  • Check all cable connections, especially the network and power cables, to ensure they are securely plugged in.
  • If using a power adapter, verify the outlet is functional.
• Displej nefunguje:
  • Ensure the phone is receiving power.
  • Try restarting the phone by unplugging and re-plugging the power/network cable.
• Špatná kvalita hovoru:
  • Zkontrolujte síťový kabel, zda není poškozený.
  • Ujistěte se, že je vaše síťové připojení stabilní.
  • If using a headset, ensure it is properly connected and functional.
• Tlačítka nereagují:
  • Restartujte telefon.
  • Ensure the phone's firmware is up to date (contact your system administrator).

For more complex issues or system-related problems, please contact your IT department or Avaya system administrator.

Specifikace

Záruka a podpora

This Avaya 9504 IP Phone is a Certified Refurbished product. It has been tested and certified to function like new. It typically includes a minimum 90-day warranty from the seller.

For warranty claims, technical support, or further assistance, please contact the seller from whom you purchased the product. For system-specific inquiries or advanced configurations, consult your Avaya IP Office system administrator.