Uživatelská příručka k IP telefonu Avaya 9620L One-X Deskphone Edition

Zavedení

Tato příručka obsahuje základní informace o IP telefonu Avaya 9620L One-X Deskphone Edition. Zahrnuje nastavení, základní obsluhu, pokročilé funkce, údržbu a řešení problémů, aby byl zajištěn optimální výkon a uživatelská zkušenost. Před použitím nového telefonu si prosím pečlivě přečtěte tyto pokyny.

Nastavení

Pro správné nastavení IP telefonu Avaya 9620L postupujte podle těchto kroků:

1. Připojení sluchátka: Zapojte jeden konec spirálového kabelu sluchátka do zdířky sluchátka na levé straně telefonní základny a druhý konec do sluchátka.
2. Připojení síťového kabelu: Připojte jeden konec ethernetového kabelu k portu LAN na zadní straně telefonu a druhý konec do síťové zásuvky ve zdi nebo síťového přepínače.
3. Připojte napájecí adaptér (pokud nepoužíváte napájení přes Ethernet - PoE): Pokud vaše síť neposkytuje PoE, připojte napájecí adaptér (prodává se samostatně) do napájecího konektoru na zadní straně telefonu a poté do elektrické zásuvky.
4. Počáteční spuštění: Telefon se automaticky zapne a spustí bootovací sekvenci. To může chvíli trvat, než se připojí k síti a stáhne potřebné konfigurace.

Obrázek zobrazující IP telefon Avaya 9620L s displejem, klávesnicí, navigačními tlačítky a sluchátkem. Znázorňuje fyzický vzhled zařízení pro nastavení a provoz.

Provozní

Základní funkce volání

• Uskutečnění hovoru: Zvedněte sluchátko nebo stiskněte tlačítko Reproduktor. Vytočte požadované číslo pomocí klávesnice. Stiskněte softwarové tlačítko Volat nebo počkejte na spojení hovoru.
• Přijetí hovoru: Když telefon zvoní, zvedněte sluchátko nebo stiskněte tlačítko Reproduktor. Případně stiskněte softwarové tlačítko Přijmout.
• Ukončení hovoru: Položte sluchátko nebo znovu stiskněte tlačítko Reproduktor. Pokud používáte náhlavní soupravu, stiskněte softwarové tlačítko Ukončit hovor.

Pokročilé funkce

• Držet: Během aktivního hovoru stiskněte tlačítko Přidržet. Volající uslyší melodii pro přidržení. Chcete-li hovor znovu přijmout, stiskněte tlačítko Přidržet nebo odpovídající tlačítko pro zobrazení linky.
• Převod: Během aktivního hovoru stiskněte tlačítko Přepojit. Vytočte číslo, na které chcete hovor přepojit. Hovor můžete buď ohlásit (počkat na přihlášení účastníka), nebo provést slepé přepojení (znovu stisknout tlačítko Přepojit, než účastník přijme hovor).
• Konference: Během aktivního hovoru stiskněte tlačítko Konference. Vytočte číslo třetí strany. Jakmile hovor přijme, stiskněte znovu tlačítko Konference pro připojení všech stran.
• Hlasová schránka: Stiskněte tlačítko Zpráva pro přístup k hlasové schránce. Postupujte podle zvukových pokynů pro poslech, uložení nebo smazání zpráv.
• Adresář: Stisknutím tlačítka Adresář přejděte do svého osobního nebo firemního adresáře. Pomocí navigačních tlačítek můžete procházet a vybírat kontakty.

Displej a navigace

Telefon Avaya 9620L je vybaven podsvíceným displejem a navigačními tlačítky pro snadný přístup k funkcím a informacím. Pro pohyb v nabídkách a výběr možností použijte čtyřsměrný navigační panel a tlačítko „OK“. Softwarová tlačítka umístěná přímo pod displejem mění funkce na základě aktuálního kontextu telefonu.

Údržba

Abyste zajistili dlouhou životnost a správnou funkci vašeho IP telefonu Avaya 9620L, dodržujte tyto jednoduché pokyny pro údržbu:

• Čištění: K čištění vnější strany telefonu použijte měkký, suchý hadřík, který nepouští vlákna. V případě odolných skvrn lehceamphadřík vodou. Nepoužívejte agresivní chemikálie, abrazivní čisticí prostředky ani rozpouštědla, protože by mohly poškodit povrchovou úpravu a součásti telefonu.
• Prostředí: Uchovávejte telefon v čistém a suchém prostředí, mimo dosah přímého slunečního záření, nadměrného tepla a vlhkosti.
• Správa kabelů: Ujistěte se, že všechny kabely jsou bezpečně připojeny a nejsou pod napětím, mohlo by dojít k jejich poškození v průběhu času.

Odstraňování problémů

Pokud narazíte na problémy s IP telefonem Avaya 9620L, vyzkoušejte následující kroky pro řešení problémů:

• Žádný oznamovací tón:
  • Zkontrolujte, zda je kabel sluchátka bezpečně zapojený do sluchátka i do telefonní základny.
  • Zkontrolujte, zda je síťový kabel správně připojen k telefonu a síťové zásuvce.
  • Pokud používáte napájecí adaptér, ujistěte se, že je zapojen do zásuvky a je napájen.
  • Restartujte telefon odpojením a opětovným připojením síťového kabelu nebo napájecího adaptéru.
• Nelze se připojit k síti:
  • Ujistěte se, že je ethernetový kabel funkční a správně připojený.
  • Zkontrolujte připojení k síti u dalších zařízení a ověřte dostupnost sítě.
  • Pro ověření nastavení sítě a registrace IP telefonu kontaktujte svého IT administrátora.
• Displej je prázdný nebo zamrzlý:
  • Proveďte cyklus napájení odpojením a opětovným připojením zdroje napájení.
  • Pokud problém přetrvává, kontaktujte technickou podporu.
• Špatná kvalita zvuku:
  • Zkontrolujte připojení sluchátka a síťového kabelu.
  • Zajistěte, aby nedocházelo k rušení jinými elektronickými zařízeními.
  • Pokud je k dispozici, vyzkoušejte s jiným telefonem nebo náhlavní soupravou.

Pokud tyto kroky problém nevyřeší, obraťte se na správce systému nebo na podporu společnosti Avaya a požádejte o další pomoc.

Specifikace

Klíčové technické specifikace IP telefonu Avaya 9620L:

Záruka a podpora

IP telefon Avaya 9620L je dodáván s plnou zárukou výrobce. Konkrétní záruční podmínky, dobu trvání a postupy pro reklamace naleznete v dokumentaci dodané s vaším nákupem nebo navštivte oficiální webové stránky společnosti Avaya. webweb. Pro technickou podporu se obraťte na autorizovaného prodejce Avaya nebo na IT oddělení.