Uživatelská příručka poštovního systému FP PostBase

FP PostBase poštovní systém

Informace o produktu

PostBase Mailing System je postagelektroměr, který uživatelům umožňuje snadnou správu a tisk poztage pro účely zasílání pošty. Vyznačuje se různými funkcemi, jako je nastavení účtů, podávání dopisů, používání podavače a pečetidla a frankování samolepicích štítků. Stroj také obsahuje funkci počítadla pro sledování postage použití.

Změna uživatele
Chcete-li změnit uživatele profile na PostBase Mailing System naleznete v příručce k PC softwaru dodanému s produktem.

Změna účtu
Když povolíte funkci Účet, musíte zadat účet, který chcete frankovat. Aktuálně nastavený účet se zobrazí na levé straně informačního panelu na domovské obrazovce.

Polohovací a Frankovací dopisy
Zásobník pro ruční podávání:
Chcete-li podávat zásilky pro frankování, ujistěte se, že se na domovské obrazovce zobrazuje poztagE. PostBase Mailing System bude poté připraven k frankování. Umístěte dopis na přihrádku ručního podavače vodítkem písmen nahoru. Stroj automaticky převezme dopis, vytiskne poztage a vypusťte vyfrankovaný dopis doprava do záchytného zásobníku. Při běžícím transportu dopisů můžete podávat více písmen jedno po druhém.

Těsnění (volitelné)
Pokud máte nástavec na pečetidlo, můžete jej použít k navlhčení chlopně obálky před frankováním. Tím je zajištěno správné utěsnění obálek. Postupujte podle pokynů dodaných s nástavcem pro navlhčení obálky.

Podavač (volitelné)
Pokud máte nástavec podavače, připravte stoh dopisů a nastavte podavač podle následujících kroků:

1. Ujistěte se, že je poštovní systém PostBase připraven k vyfrankování.
2. Umístěte dopis na podavač.
3. Pokud se chcete vyhnout nechtěnému podávání písmen, otevřete MENU na dotykové obrazovce a deaktivujte snímač písmen. To vám umožní věnovat čas nastavení podavače, aniž byste spustili přepravu dopisů.

Další informace a podrobné pokyny k používání poštovního systému PostBase naleznete v dodané příručce.

Franking

Tato kapitola popisuje, jak nastavit účty pro registraci pozicetagPoužívá se, jak umístíte dopisy na zásobník pro ruční podávání, jak používat podavač a lepicí pásku a jak frankovat samolepicí štítky, které lze nalepit na zásilku. Rovněž je popsána funkce počítadla dostupná pro frankování.
Další informace o tom, jak nastavit parametry otisku frankatury, najdete v kapitole 5 na straně 44.

Změna uživatele 

Pro PostBase můžete nastavit řízení přístupu specifické pro uživatele.
Pokud je povoleno, budete během spouštění vyzváni k výběru uživatele a zadání odpovídajícího kódu PIN. PostBase načte příslušného uživatele profile. V uživatelském pro jsou mimo jiné uložena následující nastavenífile:

• jméno
• KOLÍK
• rozpočtů
• přidělený účet (účty) a standardní účet
• povolit / blokovat poztage stáhnout

Informace o tom, jak nastavit a spravovat uživatele, naleznete v příručce k PC softwaru.

• Na domovské obrazovce krátce stiskněte tlačítko PostBase.
• V seznamu stiskněte tlačítko požadovaného uživatele.
• Zadejte PIN.

PostBase načte uživatele profile a poté zobrazí domovskou obrazovku.

Změna účtu

Když povolíte funkci Účet, musíte vždy zadat účet, který chcete frankovat. Aktuálně nastavený účet se zobrazí vlevo na informačním panelu domovské obrazovky.

Změna účtu
Na domovské obrazovce:

• Stiskněte tlačítko NÁKLADOVÝ ÚČET….

PostBase otevře seznam všech dostupných účtů. Vidíte názvy a čísla účtů. Aktuálně nastavený účet je zobrazen černě (napřample: 'Nákladový účet 1').

• Stiskněte tlačítko požadovaného účtu.

PostBase nastaví tento účet a vrátí se na domovskou obrazovku.
Pokud jsou uživatelé povoleni, jsou v seznamu dostupné pouze účty přiřazené aktuálně nastavenému uživateli.

Polohovací a frankovací dopisy
Zásobník pro ruční podávání

Když se na domovské obrazovce zobrazí pozice, můžete odesílat zásilky na frankovánítage.

• Umístění dopisu na ruční podavač:
  • strana k tisku lícem nahoru (pole adresy je viditelné)
  • horní okraj se musí dotýkat vodítka písmen.
• Zatlačte na písmeno ve směru šipky a uvolněte jej.

PostBase zachytí dopis, vytiskne a vyloží ofrankovaný dopis doprava do záchytného zásobníku.
Při běžícím transportu dopisů můžete podávat více písmen jedno po druhém.

Těsnění (volitelné)Když se na domovské obrazovce zobrazí pozice, můžete odesílat zásilky na frankovánítage

Navlhčení chlopně obálky

• Držte dopis otevřenou chlopní směrem dolů.
• Nasaďte písmeno na pečetidlo ve směru šipky.

Obrázek ukazuje správnou polohu písmene v pečeti:

• klapka je pod zarážkou
• dorazová hrana je přesně v drážce klapky.
• Proveďte dopis skrz pečetidlo obloukovým pohybem, jak je znázorněno na obrázku.

Tím protáhnete pogumovaný okraj chlopně podél zvlhčovací plsti a navlhčíte ji.

• Zarovnejte horní okraj písmena s vodítkem písmen frankovacího stroje a zatlačte písmeno ve směru šipky.

Utěsnění navlhčených chlopní obálek
Doporučujeme, abyste po vyfrankování pevně zatlačili na chlopně obálek, abyste se ujistili, že jsou obálky pevně uzavřeny.

• Pevně ​​hlaďte rukou po oblasti chlopně obálky / svazku dopisů.

Velké poštovní zásilky
Velké poštovní zásilky během vlhčení nejlépe vedete oběma rukama. Zásilku byste měli podepřít jen mírně, jakmile ji frankovací stroj začne podávat.

Podavač (volitelné)
Příprava stohu dopisů a nastavení podavače

Pozor! Pokud je PostBase připravena k frankování, přeprava dopisů se spustí, jakmile je dopis umístěn na podavač.

Takto se vyhnete neúmyslnému podávání dopisů:
Jednoduše otevřete MENU na dotykové obrazovce. Snímač písmen je pak neaktivní. Nyní si můžete dát čas na nastavení podavače.

Připravte si hromádku dopisů 

• Uspořádejte balík dopisů tak, aby všechny chlopně obálek směřovaly dolů.
• Ujistěte se, že jsou písmena na horních stranách zarovnaná: Uvolněte svazek písmen horním okrajem na rovném podkladu a dohladka protřepejte.

Umístěte vodítko písmen 

• Umístěte hromádku dopisů:
  • strana k tisku lícem nahoru (pole adresy je viditelné)
  • horní okraj se musí dotýkat vodítka písmen
  • dodržujte maximální výšku stohu 55 mm (2.2″).
• Posuňte vodítko písmen tak, aby se opíralo o stoh dopisů.

Pro velká písmena, která mají být frankována nejprve velkou stranou:

• Vytáhněte vodítko písmen, dokud jej nebudete moci sklopit.

Pomocí kyvadla
Při frankování ohnutých nebo tenkých písmen ve stohu doporučujeme použít 'kyvadlo'. Stlačí písmena, aby je senzory dokázaly rozpoznat.

• Zvedněte kyvadlo.
• Umístěte zásobník dopisů.
• Spusťte kyvadlo.

Upravte sklon svahu 

• Odemkněte přihrádku na dopisy stisknutím uvolňovacího tlačítka vlevo dole.
• Zvedněte nebo snižte svah a uvolněte uvolňovací klíč, abyste zablokovali svah v poloze.

Zapnutí / vypnutí funkce těsnění

Pokud mají být písmena (do 7 mm / 0.3") zapečetěna:

• Nastavte spínač do zadní polohy (těsnění).
  Těsnění je zapnuto, nádržka na těsnicí prostředek je osvětlená.
  Pokud dopisy zapečetit nechcete nebo jsou již zapečetěny:
• Nastavte spínač do přední polohy (netěsní).
  Těsnění je vypnuto, osvětlení nádrže s těsnicí hmotou je vypnuté.

Nastavení tloušťky písmen
Pro spolehlivé výsledky používejte funkci „silná písmena“ při frankování dopisů o tloušťce 6 – 10 mm (0.24″ – 0.4″) pomocí podavače.

• Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko LABEL/FEEDER.
  PostBase otevře vyskakovací okno 'Batch Processing'.
• Ve vyskakovacím okně stiskněte tlačítko vedle tlačítka FEEDER.
• Vyberte NORMAL nebo THICK podle písmen, která chcete frankovat.
• ULOŽTE nastavení. Aktuální nastavení je zobrazeno na tmavém pozadí.

Když je aktivována „tlustá písmena“, PostBase zpracovává písmena mnohem pomaleji. Ujistěte se, že přepnete zpět na NORMAL, abyste dosáhli nejlepšího výkonu.

Umístění a frankování dopisů v zásobníku
Když je podavač nastaven (viz kapitoly 6.3.3.1 až 6.3.3.3) a je nastaven požadovaný otisk frankatury (viz kapitola 5), ​​můžete zahájit dávkové zpracování. Můžete také nastavit počet písmen, která mají být vyfrankována před zahájením dávkového zpracování. Viz kapitola „Použití počítadla dávek“

Pozor! Pokud je PostBase připravena k frankování, přeprava dopisů se spustí, jakmile je dopis umístěn na podavač.

Dávkové zpracování můžete zahájit na domovské obrazovce i ve vyskakovacím okně „Dávkové zpracování“ pouhým vložením svazku dopisů.

• Zvedněte kyvadlo.
• Umístěte připravený balík dopisů:
  • strana k tisku lícem nahoru (pole adresy je viditelné)
  • horní okraj se musí dotýkat vodítka písmen
  • dodržujte maximální výšku stohu 55 mm (2.2″).
• Spusťte kyvadlo (je-li to nutné).

PostBase podává písmena jedno po druhém, vytiskne a umístí vyfrankovaná písmena do záchytného zásobníku.
Dávkové zpracování můžete přerušit tlačítkem STOP.

Přerušit/pokračovat v dávkovém zpracování…
Po přerušení nebo když už jsou v podavači písmena:

• Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko LABEL/FEEDER.
  PostBase otevře vyskakovací okno 'Batch Processing'.
• Stiskněte tlačítko START.

Stejným způsobem zpracováváte jednotlivá písmena. Jednoduše umístěte na podavač jeden dopis / pohlednici místo stohu dopisů.

Použití počítadla dávek
Počítadlo dávek vám poskytuje možnost předem definovat počet zásilek, které mají být vyfrankovány. Pomocí této funkce můžete mít připravený přesný počet zásilek k odeslání.

Pozor! Pokud je PostBase připravena k frankování, přeprava dopisů se spustí, jakmile je dopis umístěn na podavač.

Když se na domovské obrazovce zobrazí požadovaná nastavení pro frankování:

• Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko LABEL/FEEDER.

• Ve vyskakovacím okně stiskněte tlačítko pod tlačítkem FEEDER.
• Zadejte počet písmen, které chcete vyfrankovat.
  Nebo:
  Povolit nepřetržitý provoz s tlačítko.
• ULOŽTE nastavení.
• Umístěte připravený balík dopisů.
  Podrobnosti o nastavení podavače a umístění stohů dopisů si přečtěte
  PostBase podává písmena jedno po druhém, vytiskne a umístí vyfrankovaná písmena do záchytného zásobníku. Počítadlo zobrazuje počet písmen, která mají být ještě vyfrankována. Dávkové zpracování můžete přerušit tlačítkem STOP.

Frankovací štítky
S volitelným dávkovačem štítků může PostBase frankovat samolepicí štítky, které si můžete objednat u Francotyp-Postalia.

Pozor! Doporučujeme používat pouze štítky, které byly schváleny Francotyp-Postalia. Výrobce FP prokázal spolehlivost, bezpečnost a použitelnost. Výrobce nemůže posoudit spolehlivost, bezpečnost a použitelnost pro produkty neschválené FP, a proto za takové produkty neručí.
Správné zpracování etiket můžeme zajistit pouze tehdy, když toto dodržíte.
Pozor! Vždy dbejte na to, abyste na podavač neumisťovali písmena, která nechcete hned frankovat. Podavač zahájí přepravu dopisů, i když je ve vyskakovacím okně 'Batch Processing' vybrána možnost LABEL.

Frank štítek 

• Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko LABEL/FEEDER.

PostBase otevře vyskakovací okno.

• Stiskněte tlačítko LABEL.
• Stiskněte tlačítko START.

PostBase vytiskne štítek.

Frankování několika stejných štítků

• Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko LABEL/FEEDER.
  PostBase otevře vyskakovací okno.
• Stiskněte tlačítko LABEL.
• Nastavte počítadlo dávek na požadovaný počet štítků (viz kapitola 6.3.3.5).
• Stiskněte tlačítko START.

PostBase vytiskne počet štítků, které jste nastavili. Počítadlo zobrazuje počet štítků, které je třeba ještě vyfrankovat. Zpracování můžete přerušit tlačítkem STOP.

Zobrazení a vymazání počítadla položek
Kromě počítadla pro frankování otisků v registru a počítadel účtů je PostBase vybavena počítadlem položek pro frankování otisků, které můžete používat, jak chcete. Počítadlo položek počítá všechny otisky frankatur. Nezávisle na dalších funkcích počítadla můžete toto počítadlo položek vynulovat nebo jej použít jako denní či pracovní počítadlo.

Na domovské obrazovce: 

• Stiskněte tlačítko MENU.
• Vyberte POČÍTADLO KUSŮ.

PostBase otevře vyskakovací okno zobrazující počet vyfrankovaných poštovních zásilek od posledního vynulování počítadla kusů.

• YES vymaže zobrazené číslo.
• Stisknutím NO se vrátíte do MENU bez vymazání počítadla položek.

Ovládání PostBase pomocí PC softwaru – režim 'Connected'

Když je PostBase připojena k PC pomocí softwaru FP (např. Navigator, MailOne), zobrazí se odpovídající vyskakovací okno. V režimu „Připojeno“ je přístup k nabídce a nastavení tisku zablokován.
Zrušte režim „Připojeno“.

• Stiskněte DISCONNECT.

Spojení mezi PostBase a PC je přerušeno. Nabídka a nastavení tisku jsou přístupná prostřednictvím dotykové obrazovky.
Informace o tom, jak používat počítačový software od Francotyp-Postalia, naleznete v příručce dodané se softwarem nebo v integrované funkci nápovědy.

Citovaná díla:
FP. "Návod k obsluze." Podpora PostBase Pro (DS), únor 2014, download.fp-usa.com/product_docs/PostBase/PostBase-Econ/Documents-Manuals/postbase_manual_w_us_addendum.pdf.