Mitel 6920W Wi-Fi Equipped IP Phone User Manual

Zavedení

The Mitel 6920W is a powerful, feature-rich IP phone designed for business communication. Equipped with Wi-Fi connectivity, it offers flexibility in deployment and ensures reliable voice communication. This manual provides comprehensive instructions for setting up, operating, maintaining, and troubleshooting your Mitel 6920W IP Phone.

Obsah balení

Než začnete, ověřte si prosím, zda váš balíček obsahuje následující položky:

• Mitel 6920W IP Phone Unit
• Sluchátko
• Kabel sluchátka
• Stojan na telefon
• Ethernetový kabel
• Power Adapter (if not using Power over Ethernet - PoE)
• Stručný průvodce (pokud je součástí dodávky)

Nastavení

1. Attaching the Phone Stand

The phone stand allows you to position your phone at an optimal viewing angle. Align the tabs on the stand with the slots on the back of the phone and push firmly until it clicks into place.

Obraz: Zadní view of the Mitel 6920W IP Phone with its stand attached, showing the connection points and the angled support.

2. Connecting the Handset and Headset

• Connect one end of the coiled handset cord to the handset and the other end to the handset port on the back of the phone (usually marked with a handset icon).
• If using a headset, connect it to the dedicated headset port (usually marked with a headset icon).

3. Connecting to the Network and Power

• Ethernetové připojení: Connect one end of the Ethernet cable to the LAN port on the back of the phone and the other end to your network switch or router. If your network provides Power over Ethernet (PoE), the phone will power on automatically.
• Power Adapter (if no PoE): If PoE is not available, connect the power adapter to the power port on the back of the phone and then plug it into a wall outlet.

Obraz: Přední view of the Mitel 6920W IP Phone, displaying its screen, physical keypad, and programmable soft keys.

4. Počáteční zapnutí a konfigurace

Once powered on, the phone will boot up and attempt to connect to your network. It may automatically download configuration settings from your VoIP system. Follow any on-screen prompts for initial setup, such as language selection or time zone.

5. Nastavení Wi-Fi připojení

To connect your 6920W to a Wi-Fi network:

1. Stiskněte tlačítko Nastavení button (gear icon) on the phone.
2. Přejděte na Nastavení sítě or Nastavení Wi-Fi.
3. Enable Wi-Fi and select your desired network from the list of available networks.
4. Enter the Wi-Fi password (if required) using the keypad and on-screen prompts.
5. Confirm the connection. The phone should display a Wi-Fi icon indicating a successful connection.

Operating Your Mitel 6920W IP Phone

Základní funkce volání

• Uskutečnění hovoru: Zvedněte sluchátko nebo stiskněte Hlasitý telefon tlačítko. Vytočte číslo a stiskněte Vytáčení or Poslat kontextové tlačítko.
• Přijetí hovoru: Zvedněte sluchátko, stiskněte Hlasitý telefon nebo stiskněte tlačítko Odpověď kontextové tlačítko.
• Ukončení hovoru: Zavěste sluchátko nebo stiskněte tlačítko Ukončit hovor kontextové tlačítko.

Klávesnice a navigace

The phone features a standard 12-button dial pad. Use the navigation cluster (up, down, left, right arrows, and select button) to move through menus and options on the display.

Display and Soft Keys

The phone's display shows call information, menus, and status indicators. The soft keys located directly below the display change their function based on the current context (e.g., during a call, in a menu). Their current function is indicated on the display above each key.

Přístup k hlasové schránce

Chcete-li získat přístup k hlasové schránce, stiskněte Hlasová schránka button (envelope icon) and follow the audio prompts.

Pokročilé funkce volání

• Držet: Během aktivního hovoru stiskněte Držet softwarové tlačítko. Opětovným stisknutím hovoru obnovíte.
• Převod: Během aktivního hovoru stiskněte Převod soft key. Dial the number to transfer to, and once connected, press Převod again (consultative transfer) or hang up (blind transfer).
• Konference: Během aktivního hovoru stiskněte Konference softwarové tlačítko. Vytočte číslo třetí strany a po spojení stiskněte Konference znovu se připojit ke všem stranám.
• Hlasitý telefon: Stiskněte tlačítko Hlasitý telefon button to toggle speakerphone mode on or off.
• Ztlumit: Stiskněte tlačítko Ztlumit tlačítko pro ztlumení mikrofonu během hovoru. Opětovným stisknutím ztlumení zapnete.

Údržba

Čištění telefonu

To keep your phone clean, gently wipe the surfaces with a soft, damp, lint-free cloth. Avoid using abrasive cleaners, solvents, or aerosol sprays, as these can damage the phone's finish and internal components.

Aktualizace softwaru

Your Mitel 6920W IP Phone may receive software updates periodically to improve performance and add new features. These updates are typically managed by your system administrator. Do not attempt to manually update the firmware unless instructed by your IT department or Mitel support.

Odstraňování problémů

Běžné problémy a řešení

Obnovení továrního nastavení

A factory reset will erase all custom settings and return the phone to its default state. This should only be performed as a last resort and typically under the guidance of your system administrator or Mitel support. Consult your system administrator for the specific procedure for your deployment.

Specifikace

Záruka a podpora

The Mitel 6920W IP Phone comes with a standard manufacturer's warranty. For specific warranty terms and conditions, please refer to the documentation provided with your purchase or visit the official Mitel webmísto.

For technical support, troubleshooting assistance, or warranty claims, please contact your system administrator or authorized Mitel reseller. You can also find additional resources and contact information on the official Mitel support webmísto: www.mitel.com/support