1. Úvod
This manual provides detailed instructions for the installation, operation, and maintenance of your Avaya M3904 Digital Professional Telephone. Please read this manual thoroughly before using the telephone to ensure proper functionality and to maximize your user experience. The Avaya M3904 is designed for professional communication environments, offering advanced features for efficient call management.
2. Nastavení a instalace
Follow these steps to set up your Avaya M3904 Digital Professional Telephone:
- Rozbalení: Carefully remove all components from the packaging. Verify that all items are present: telephone unit, handset, coiled cord, line cord, and power adapter.
- Připojení sluchátka: Plug one end of the coiled cord into the handset and the other end into the designated port on the telephone unit.
- Připojení telefonního kabelu: Plug one end of the line cord into the wall jack (telephone outlet) and the other end into the 'LINE' port on the back of the telephone unit.
- Připojte napájení: Plug the power adapter into the 'POWER' port on the back of the telephone unit, then plug the adapter into a standard electrical outlet. The telephone will power on automatically.
- Počáteční konfigurace: The telephone may require initial configuration by your system administrator, especially in a business environment. Consult your administrator for specific settings such as extension number, voicemail access, and feature codes.
3. Návod k obsluze
This section covers the basic operation of your Avaya M3904 telephone.
3.1 Volání
- Zvedněte ruční ovladač: Zvedněte sluchátko nebo stiskněte tlačítko Reproduktor tlačítko pro zaznění oznamovacího tónu.
- Vytočit číslo: Enter the desired telephone number using the keypad.
- Ukončit hovor: Vložte sluchátko zpět do kolébky nebo stiskněte Reproduktor znovu tlačítko.
3.2 Příjem hovorů
- Když telefon zvoní, zvedněte sluchátko nebo stiskněte Reproduktor tlačítko pro odpověď.
3.3 Using the Digital Answering System
Your Avaya M3904 includes a digital answering system with approximately 16 minutes of recording capacity.
- Access Voicemail: Stiskněte tlačítko Zpráva button or dial the voicemail access code provided by your system administrator.
- Record Greeting: Follow the voice prompts to record a personal outgoing message.
- Přehrát zprávy: Follow the voice prompts to listen to new or saved messages.
3.4 ID volajícího
The telephone displays the caller's number and, if available, their name, before you answer the call. This feature requires subscription to Caller ID service from your telephone service provider.
4. Údržba a péče
Proper care ensures the longevity and optimal performance of your Avaya M3904 telephone.
- Čištění: Použijte měkký, mírně damp cloth to clean the telephone's surface. Do not use abrasive cleaners or solvents.
- Vyhněte se tekutinám: Chraňte telefon před vodou a jinými tekutinami.
- Teplota: Operate the telephone within normal room temperature ranges. Avoid extreme heat or cold.
- Vedení kabelu: Ensure cords are not tangled or pinched, which can cause damage.
5. Řešení problémů
If you encounter issues with your Avaya M3904, refer to the following common problems and solutions:
| Problém | Možná příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Žádný oznamovací tón | Power cord or line cord disconnected. | Check all cable connections. Ensure the power adapter is plugged into a working outlet and the line cord is securely connected to the wall jack. |
| Nelze uskutečňovat ani přijímat hovory | Problém s telefonní linkou nebo přerušení služby. | Test with another phone if possible. Contact your telephone service provider if the issue persists. |
| ID volajícího se nezobrazuje | Caller ID service not activated. | Obraťte se na svého poskytovatele telefonních služeb, abyste se ujistili, že je na vaší lince aktivní služba identifikace volajícího. |
| Záznamník nezaznamenává zprávy | Memory full or system not enabled. | Delete old messages to free up memory. Ensure the answering system is enabled according to the operating instructions. |
If the problem persists after attempting these solutions, please contact your system administrator or Avaya customer support.
6. Specifikace
Key technical specifications for the Avaya M3904 Digital Professional Telephone (Model NTMN34GE70E6):
- Číslo modelu: NTMN34GE70E6
- Značka: Avaya
- Typ telefonu: Cordless (Base unit is corded electric)
- Zdroj napájení: Elektrický kabel
- Typ vytáčení: Jedna klávesnice
- Typ systému odpovědí: Digitální
- Identifikace volajícího: Ano
- Kapacita záznamu: 16 minut
- Barva: Modrý
- Výrobce: Společnost Avaya Inc.
- Rozměry balíku: 31.24 x 18.8 x 13.97 cm
- Hmotnost položky: 3.33 kg
7. Záruka a podpora
For information regarding the product warranty, please refer to the warranty card included with your purchase or visit the official Avaya website. Technical support and customer service can be accessed through the contact information provided by your Avaya reseller or directly from Avaya's support channels.
Pro další pomoc prosím navštivte Oficiální Avaya Webmísto.